Au sujet des bourses

Le formulaire 201 doit être présenté électroniquement dans le Système en ligne du CRSNG. Pour remplir le formulaire :

• Ouvrez une session dans le Système en ligne du CRSNG, ce qui vous mènera à la page Menu principal.
• Sélectionnez Formulaires – Étudiant dans la liste Gestion de formulaires.
• Sélectionnez Formulaire 201.

Vous aurez accès au Système en ligne du CRSNG en juillet, dans les cinq jours ouvrables suivant le début du concours.

Avant de remplir le formulaire de demande, vous devez consulter la page Web de la description des bourses concernées, soit les bourses d’études supérieures en recherche du Canada au niveau du doctorat (BESRC D) ou les  bourses postdoctorales de recherche du Canada (BPRC).

Pour en savoir plus, consultez les vidéos informatives sur le processus de présentation des demandes et le Guide du CRSNG à l’intention des comités d’évaluation des demandes de bourses – Bourses d’études supérieures en recherche du Canada au niveau du doctorat et bourses postdoctorales de recherche du Canada.

Remplissez le formulaire 201 si vous présentez une demande au CRSNG pour l’une des deux bourses suivantes :

• bourses d’études supérieures en recherche du Canada au niveau du doctorat (BESRC D)
• bourses postdoctorales de recherche du Canada (BPRC).

Une fois que vous aurez présenté votre demande au CRSNG, vous ne pourrez plus la modifier ou la mettre à jour, que ce soit avant ou après la date limite de présentation des demandes. Vous pourrez toutefois modifier vos coordonnées personnelles en communiquant par courriel avec nsercscholarships-boursescrsng@nserc-crsng.gc.ca.

• Pour connaître les critères d’admissibilité aux BESRC D, consultez la page Web sur les BESRC D.
• Pour connaître les critères d’admissibilité aux BPRC, consultez la page Web sur les BPRC. 

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant votre admissibilité à présenter une demande, communiquez avec le CRSNG bien avant la date limite de présentation des demandes en communiquant par courriel avec nsercscholarships-boursescrsng@nserc-crsng.gc.ca.

Si vous présentez votre demande par l’entremise d’un établissement, vous devez respecter la date limite établie par celui-ci. Par contre, si vous la présentez directement au CRSNG, vous devez le faire au plus tard le 17 octobre avant 20 h (HE). Si la date limite tombe une fin de semaine ou un jour férié national, vous devez présenter votre demande au plus tard le jour ouvrable suivant, également avant 20 h (HE).

Si vous devez communiquer avec vos anciens établissements ou votre établissement actuel pour obtenir des documents d’appui (p. ex., des relevés de notes, une preuve d’inscription ou des lettres de recommandation), il se pourrait qu’ils tardent à vous fournir les renseignements demandés. Il est préférable de vous y prendre à l’avance afin d’obtenir les documents et de pouvoir présenter votre demande au plus tard à la date limite.

Pour les BESRC D, vous devez présenter votre demande soit par l’entremise d’un établissement canadien soit directement au CRSNG, selon votre statut d’inscription à la date limite de présentation des demandes ou pendant l’année civile où vous présentez votre demande. Votre demande sera rejetée si elle n’est pas présentée au bon destinataire. La majorité des demandes sont présentées par l’entremise d’un établissement canadien. La plupart des établissements canadiens ont deux types de dates limites : une pour le département et une pour l’établissement. Ces dates limites varient selon l’établissement. Communiquez avec la faculté des études supérieures (ou son équivalent) de votre établissement pour confirmer la date limite de présentation de votre demande. Les établissements fixent des dates limites différentes de celle du CRSNG, car ils doivent effectuer une évaluation interne des demandes avant de présenter les demandes retenues au CRSNG en fonction du quota qui leur a été attribué.

Si vous avez des questions, communiquez avec le CRSNG bien avant la date limite de présentation des demandes, par courriel à nsercscholarships-boursescrsng@nserc-crsng.gc.ca.

Lorsque vous remplirez la section Profil de la demande du formulaire 201, vous devrez indiquer votre statut actuel. Ce statut déterminera l’établissement ou l’organisme auquel vous devrez présenter votre demande. Les dates limites de présentation des demandes varient selon l’établissement ou l’organisme. Pour obtenir plus de détails, consultez la section Présentation de la demande de la page Web sur les BESRC D.

Pour les BPRC, vous devez présenter votre demande directement au CRSNG.

Remarque : Si vous présentez votre demande directement au CRSNG, ce dernier vous enverra un accusé de réception par courriel. Si vous la présentez par l’entremise d’un établissement canadien, le statut de votre demande s’affichera dans la page Mon portfolio de votre demande en ligne.

Processus d’évaluation et critères de sélection

Les comités d’évaluation du CRSNG évaluent toutes les demandes de BESRC D admissibles présentées au CRSNG (qu’elles lui soient présentées directement ou par l’établissement, à l’issue d’une évaluation) et toutes les demandes de BPRC admissibles. Chaque demande est évaluée en fonction des critères de sélection énoncés dans les pages Web sur les BESRC D et sur les BPRC, selon le cas. Vous trouverez d’autres renseignements sur les processus d’évaluation dans le Guide du CRSNG à l’intention des comités d’évaluation des demandes de bourses – Bourses d’études supérieures en recherche du Canada au niveau du doctorat et bourses postdoctorales de recherche du Canada. De plus, le CRSNG peut demander aux évaluatrices et évaluateurs de déterminer si la demande cadre avec au moins un des domaines de recherche établis comme prioritaires. Quelle qu’en soit leur conclusion, celle-ci n’aura aucune incidence sur la notation ni sur les résultats de l’évaluation.

Le code de sujet de recherche (consultez la page Web Liste des codes de sujet de recherche pour les bourses) indiqué dans votre demande de bourse détermine quel comité d’évaluation sera chargé de l’évaluer. Le CRSNG peut assigner votre demande à un autre comité d’évaluation s’il juge que le sujet de recherche lui correspond mieux. Le cas échéant, on vous fera parvenir un courriel à cet effet.

Les comités d’évaluation sont organisés en fonction des catégories de disciplines suivantes :

• Biologie cellulaire et moléculaire
• Biologie végétale et animale
• Chimie
• Évolution et écologie
• Génie chimique, biomédical et science des matériaux
• Génie civil et industriel
• Génie électrique
• Génie mécanique
• Géosciences
• Physique et astronomie
• Psychologie
• Science informatique
• Sciences mathématiques

Au moment de préparer votre demande, vous devriez consulter la section Critères de sélection et indicateurs et l’annexe A (BESRC D) ou l’annexe B (BPRC) du Guide du CRSNG à l’intention des comités d’évaluation des demandes de bourses – Bourses d’études supérieures en recherche du Canada au niveau du doctorat et bourses postdoctorales de recherche du Canada. Vous y trouverez de l’information utile sur ce que vérifient les membres des comités d’évaluation lorsqu’ils évaluent les demandes.

Dans chaque page de la demande en ligne, vous trouverez des instructions et des conseils sur la façon de remplir le formulaire de demande. Certaines sections exigent du texte en « format libre » et doivent être converties en format PDF, que vous annexerez électroniquement à la demande. Les documents protégés par un mot de passe ne peuvent pas être lus; vous ne devez donc pas joindre de tels documents à votre demande. Le nom de fichier d’un document doit compter moins de 15 caractères et ne peut renfermer aucun caractère spécial (sauf le trait de soulignement). Il vous incombe de prévoir suffisamment de temps pour résoudre tout problème de formatage avant la date limite de présentation des demandes. À noter aussi que toute section qui n’est pas utilisée aux fins auxquelles elle est destinée peut être caviardée ou retirée de la demande.

Vous devez présenter une demande complète qui respecte les normes relatives à la présentation des demandes en ligne et aux pièces jointes établies par le CRSNG. Les demandes incomplètes et celles qui ne respectent pas les normes de présentation pourraient être rejetées ou défavorisées par rapport aux demandes complètes qui respectent les normes de présentation.

Les renseignements que vous fournissez dans votre demande sont recueillis en vertu de la Loi sur le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie. La façon dont vos renseignements personnels sont recueillis, utilisés, communiqués, conservés et éliminés est décrite dans les énoncés de politiques suivants :

• Déclaration sur la protection des renseignements personnels;
• Information sur la période de conservation;
• Loi sur l’accès à l’information et Loi sur la protection des renseignements personnels.

Pour en savoir plus, consultez les banques de renseignements personnels décrites dans la section d’Info Source se rapportant au CRSNG.

Questions sur les programmes de bourses

Communiquez avec le CRSNG par courriel à nsercscholarships-boursescrsng@nserc-crsng.gc.ca.

Aide sur le Système en ligne du CRSNG

Consultez les instructions relatives à la demande. Si vous avez besoin de soutien technique, écrivez à nsercscholarships-boursescrsng@nserc-crsng.gc.ca.

Titre de la proposition

Le titre, qui devrait décrire le sujet de la recherche proposée sans faire mention de l’appellation commerciale ou de la raison sociale, pourra être utilisé aux fins de publication. Écrivez au long les symboles et les acronymes scientifiques.

Date de début proposée pour la période de validité de la bourse

Indiquez la date à laquelle vous prévoyez vous prévaloir de la bourse si votre demande est retenue. Consultez la section Date d’entrée en vigueur du Guide des trois organismes à l’intention des titulaires d’une bourse de formation en recherche pour obtenir plus de renseignements et connaître les dates d’entrée en vigueur possibles.

Statut actuel (BESRC D uniquement)

Choisissez parmi les options suivantes celle qui correspond à votre situation actuelle. L’option que vous choisirez déterminera si vous devrez présenter votre demande directement au CRSNG ou par l’entremise d’un établissement canadien. Votre demande sera rejetée si elle n’est pas présentée au bon destinataire.

Si vous êtes une étudiante ou un étudiant de l’étranger, vous devez être inscrite ou inscrit à un programme de doctorat dans un établissement canadien admissible à la date limite de présentation des demandes.

Demandes présentées directement au CRSNG :

• Option A : Vous êtes actuellement inscrite ou inscrit dans un établissement (canadien ou étranger) ne disposant pas d’un quota de bourses pour le CRSNG.
• Option B : Vous n’êtes pas actuellement inscrite ou inscrit à un programme d’études menant à un diplôme et vous n’avez pas été inscrite ou inscrit à un programme d’études menant à un diplôme dans un établissement canadien qui dispose d’un quota de bourses pour le CRSNG durant l’année civile au cours de laquelle vous présentez votre demande.

Demandes présentées par l’entremise d’un établissement canadien admissible disposant d’un quota de bourses pour le CRSNG :

• Option C : Vous êtes actuellement inscrite ou inscrit à un programme d’études menant à un diplôme (même si vous avez pris un congé autorisé) dans un établissement canadien qui dispose d’un quota de bourses pour le CRSNG.

• Option D : Vous n’êtes actuellement pas inscrite ou inscrit à un programme d’études menant à un diplôme dans un établissement canadien qui dispose d’un quota de bourses pour le CRSNG, mais vous l’avez été durant l’année civile au cours de laquelle vous présentez votre demande.

  Lorsque vous aurez sélectionné l’option C ou l’option D, appuyez sur Sauvegarder. Vous pourrez ensuite sélectionner le nom de l’établissement et le département. Votre demande sera transmise à l’établissement en question qui la soumettra à un processus d’évaluation interne. Si l’issue du processus est favorable, la demande sera présentée au CRSNG.

Pour obtenir plus de détails, consultez les sections Présentation de la demande et Quotas de la page Web sur les BESRC D.

Si vous avez des questions concernant le choix de l’établissement ou de l’organisme à qui présenter votre demande, communiquez avec le CRSNG par courriel à nsercscholarships-boursescrsng@nserc-crsng.gc.ca.

Numéro d’identification personnel (NIP)

Toutes les personnes candidates aux programmes du CRSNG reçoivent ou recevront un NIP. Utilisez le numéro qui vous a été assigné chaque fois que vous présentez une demande de bourse et dans toute correspondance avec le CRSNG. Si vous n’avez jamais présenté de demande au CRSNG, n’inscrivez rien dans le champ. Le système en ligne vous attribuera automatiquement un NIP. Si vous avez déjà présenté une demande au CRSNG et que vous avez oublié votre NIP, communiquez avec le Service de dépannage des services électroniques. Si vous avez votre NIP, ouvrez une session dans le Système en ligne du CRSNG. Rendez-vous à la page Web Menu principal, sélectionnez Mise à jour du profil de l’utilisateur sous Gestion de comptes et saisissez votre NIP. Il sera affiché dans la page Profil personnel de votre demande.

Remarque : Le NIP du CRSNG est différent du numéro de demande. Le CRSNG attribue un numéro différent à chaque demande qui lui est présentée, mais votre NIP du CRSNG demeure le même.

Collecte et utilisation de données de déclaration volontaire

L’équité, la diversité et l’inclusion (EDI) renforcent le milieu scientifique ainsi que la qualité, les retombées et l’utilité pour la société des travaux de recherche. La page Web Collecte de renseignements autodéclarés à l’appui de l’équité, de la diversité et de l’inclusion donne une indication de la diversité des personnes qui présentent des demandes de fonds à l’organisme et qui obtiennent des fonds de ce dernier. Ces données sont importantes, car elles permettent de surveiller les programmes de l’organisme et d’éclairer le choix des mesures visant à favoriser l’EDI des personnes participant aux activités de recherche. Vous devez répondre à deux séries de questions sur la déclaration volontaire avant de présenter votre demande : un questionnaire de déclaration volontaire, dont les renseignements sont utilisés à des fins statistiques, et des questions supplémentaires concernant le consentement, dont on pourra utiliser les réponses pour améliorer l’équité dans les résultats en matière de financement ou cerner d’éventuelles candidatures à d’autres possibilités de financement ciblées.

Questionnaire de déclaration volontaire :

• Les renseignements de la déclaration volontaire sont recueillis dans le cadre du processus de présentation des demandes. Les membres des comités d’évaluation du CRSNG ne verront pas et n’utiliseront pas ces renseignements, et les personnes répondantes n’y auront pas accès non plus. Vous ne pourrez pas présenter votre demande si vous n’avez pas répondu au questionnaire de déclaration volontaire. Si vous n’avez pas répondu au questionnaire au moment où vous avez créé votre compte, vous le trouverez en retournant à la page Web Menu principal et en sélectionnant Mise à jour du profil de l’utilisateur sous Gestion du compte.

Énoncé de déclaration volontaire :

• Les établissements peuvent recommander un nombre illimité de demandes de BESRC D présentées par des étudiantes et étudiants chercheurs qui se sont autodéclarés autochtones* en sus du quota qui leur a été attribué. Afin que leur demande soit prise en considération, les étudiantes et étudiants chercheurs autochtones doivent indiquer dans le formulaire de demande qu’ils consentent à ce que ces renseignements soient transmis à leur établissement et au CRSNG.

Questions supplémentaires sur le consentement :

• Pour éliminer les obstacles systémiques qui limitent la pleine participation de toutes les personnes de talent, le CRSNG s’efforce de faire en sorte que la proportion des demandes retenues qui proviennent de personnes candidates ayant déclaré faire partie d’un groupe sous-représenté soit à tout le moins comparable à la proportion des demandes présentées par ces personnes candidates. Le CRSNG a recours à ce processus de rééquilibrage au besoin. Les groupes sous-représentés comprennent entre autres les femmes, les minorités de genre, les Autochtones, les personnes en situation de handicap, les membres de minorités visibles ou de groupes racisés et les membres de la communauté 2ELGBTQIA+. Si vous consentez à cette utilisation de vos données de déclaration volontaire, vous devez le préciser dans le formulaire de demande.
• Si vous souhaitez que votre candidature soit prise en considération pour des programmes ou des fonds supplémentaires destinés aux groupes sous-représentés, tels que le Supplément du CRSNG et de L’Oréal-UNESCO pour les femmes et la science et le financement supplémentaire à l’intention des universitaires noirs et autochtones, vous devez préciser dans le formulaire de demande que vous consentez à l’utilisation de vos données de déclaration volontaire.

Pour obtenir plus de détails, consultez l’information sur la collecte de données de déclaration volontaire et la production de rapports, dans la section Données de la page Équité, diversité et inclusion du site Web du CRSNG.

* Le terme « peuples autochtones » est un nom collectif qui désigne les premiers peuples d’Amérique du Nord et leurs descendants. Aux fins de ce programme, le CRSNG se reporte à la définition de la Loi constitutionnelle de 1982, selon laquelle les peuples autochtones sont notamment les Indiens, les Inuits et les Métis du Canada.

Si votre adresse postale actuelle est temporaire, indiquez la date de départ. Si votre adresse change après que vous avez présenté une demande, avisez le CRSNG en envoyant un courriel à nsercscholarships-boursescrsng@nserc-crsng.gc.ca.

Indiquez uniquement les programmes antérieurs et ceux en cours.

• Si vous êtes actuellement inscrite ou inscrit à un programme qui débute à la session d’automne de l’année de présentation de la demande, vous devez l’indiquer dans cette page.
• Pour les programmes d’études que vous avez terminés, indiquez la date à laquelle vous avez satisfait à toutes les exigences de votre programme, ce qui comprend la soutenance de votre thèse et le dépôt de la version corrigée de cette dernière (conformément aux règles de votre établissement). Cette date ne doit pas être la date de remise du diplôme ou la date de la collation des grades indiquée sur votre relevé de notes. La faculté des études supérieures (ou son équivalent) de votre établissement pourrait être appelée à confirmer l’information indiquée.
• Si vous avez commencé un programme de maîtrise et que vous êtes passé à un programme de doctorat sans avoir terminé votre maîtrise, sélectionnez Oui dans le champ Entrepris le doctorat sans avoir terminé la maîtrise. Pour votre doctorat, la date de début correspondra à la date à laquelle vous avez été officiellement inscrit au programme de doctorat.
• Si vous êtes titulaire de plus d’un baccalauréat, d’une maîtrise ou d’un doctorat, indiquez le domaine de recherche du diplôme en sciences naturelles ou en génie pour lequel vous demandez un appui financier dans les sections relatives au type de diplôme, en précisant qu’il s’agit d’un baccalauréat, d’une maîtrise ou d’un doctorat et indiquez les autres diplômes dont vous êtes titulaire dans la section relative aux autres diplômes.
• Dans le champ Discipline à la page Formation universitaire de votre demande, indiquez le titre exact de votre programme d’études (p. ex., doctorat en psychologie – psychologie cognitive).

Pour les BESRC D, fournissez les relevés de notes pour tous les diplômes énumérés dans cette section.

Pour les BPRC, fournissez uniquement les relevés de notes pour vos études doctorales.

Pour en savoir plus, reportez-vous aux exigences détaillées présentées à la section Relevés de notes et preuve d’inscription ci-dessous.

Indiquez comment vous avez acquis l’expérience (p. ex., dans le cadre d’un programme d’études).

Bourses et autres appuis reçus

N’indiquez que les bourses qui vous ont été accordées au terme de concours fondés sur l’excellence universitaire ou l’excellence en recherche ou sur les aptitudes en leadership ou en communication. Dressez une liste d’au plus dix bourses (y compris celles que vous avez refusées), en commençant par les plus récentes. Pour les bourses ayant une valeur monétaire, indiquez le montant total et non l’allocation annuelle.

S’il y a de fortes probabilités que les membres du comité d’évaluation ne connaissent pas la bourse (par exemple, dans le cas d’une bourse internationale ou spécialisée), vous pouvez fournir plus de détails dans la section Contributions et déclarations de votre demande (voir ci-dessous). Si vous n’avez pas obtenu de bourse parce que votre établissement, votre région ou votre pays n’offrait pas de bourses institutionnelles, locales ou nationales, vous pouvez fournir plus de détails dans la section Circonstances particulières.

BESRC D

Indiquez au plus trois lieux de validité proposés. Vous pouvez vous prévaloir de votre BESRC D à tout établissement canadien admissible. Vous pourriez aussi vous en prévaloir à un établissement étranger autorisé à conférer des grades universitaires, dans la mesure où vous êtes admissible à le faire. 

Pour en savoir plus, consultez les sections Lieux de validité et Programme d’études de la page Web sur les BESRC D.

Remarque : Dans le champ Programme d’études, indiquez le titre exact de votre programme d’études (p. ex., doctorat en psychologie – psychologie cognitive).

BPRC

Indiquez au plus trois lieux de validité proposés.

Vous pouvez vous prévaloir de la BPRC dans n’importe quel établissement canadien admissible. Vous pourriez aussi être admissible à détenir la bourse dans un établissement étranger admissible.

Pour obtenir plus de détails, consultez la section Lieux de validité de la page Web sur les BPRC.

BPRC seulement

• Toute demande de BPRC doit contenir cette section dûment remplie.
• Expliquez de manière détaillée le choix de tous les lieux de validité. Le CRSNG vous invite à mettre l’accent sur la façon dont les lieux proposés vous aideront à atteindre vos objectifs de développement professionnel et de carrière (par exemple, la pertinence du milieu de formation pour votre développement professionnel et vos travaux de recherche, le domaine de spécialisation de la directrice ou du directeur de recherche que vous proposez et la façon dont ces éléments amélioreront vos propres aptitudes et compétences en recherche). Vous voudrez peut-être aussi expliquer les mesures que vous avez prises, le cas échéant, pour communiquer avec la directrice ou le directeur de recherche que vous proposez.
• Le CRSNG encourage les titulaires d’une BPRC à enrichir leur expérience de recherche en travaillant dans divers milieux de recherche. Si vous souhaitez détenir votre BPRC dans le même établissement où vous avez obtenu votre doctorat (ou dans un hôpital, un centre de recherche ou un autre laboratoire qui y est affilié), vous devez justifier votre demande dans cette section.

À la page Renseignements sur la bourse de votre demande, fournissez l’information demandée.

Dans la section Thèse achevée ou en cours de votre demande, fournissez le titre complet et le résumé de votre plus récente thèse (ou mémoire) achevée. Si vous n’avez jamais déposé une thèse auparavant, veuillez fournir le titre complet et le résumé de la thèse sur laquelle vous travaillez en ce moment.

Si vous présentez une demande de BESRC D, décrivez votre thèse de spécialisation (baccalauréat spécialisé) ou votre mémoire de maîtrise dans cette section. Si vous n’avez jamais déposé de thèse ou de mémoire dans le cadre d’un programme de baccalauréat ou de maîtrise, vous pouvez décrire l’un des projets de recherche importants auquel vous avez travaillé, un rapport ou un article que vous avez rédigé ou encore le travail que vous avez accompli à ce jour dans la préparation de votre thèse (de doctorat). Si vous décrivez les progrès réalisés dans le cadre de votre thèse de doctorat, ne traitez que du travail achevé. Ne répétez pas l’information fournie dans la section Résumé de la recherche proposée.

Si vous présentez une demande de BPRC, décrivez votre thèse de doctorat dans cette section.

Pour vous assurer que le texte ne dépasse pas les limites de la zone de texte, enregistrez votre description, puis cliquez sur Visualiser et ajustez le texte au besoin. Il est important de visualiser le texte pour vous assurer qu’il cadre bien dans l’espace alloué.

À la page Mots-clés et code de sujet de recherche de votre demande, choisissez jusqu’à dix mots-clés et le code de sujet de recherche qui correspondent le mieux à votre proposition de recherche.

Le code de sujet de recherche que vous indiquez dans votre demande détermine quel comité évaluera votre demande de bourse. Chaque comité d’évaluation du CRSNG est associé à un ensemble de codes de sujet de recherche et de disciplines de recherche. Pour en savoir plus, consultez la page Web Liste des codes de sujet de recherche pour les bourses.

Quant aux mots-clés, ils aident le CRSNG à déterminer quels membres, au sein du comité d’évaluation sélectionné, sont les plus aptes à évaluer votre demande. Les mots-clés peuvent aussi être utilisés pour déterminer si vous êtes admissibles à d’autres bourses ou suppléments. Par exemple, le CRSNG peut faire une recherche par mots-clés pour vérifier si une demande cadre avec les domaines de recherche prioritaires et, le cas échéant, déterminer en fonction du classement s’il accorde à ce titre une bourse à la personne candidate.

Le CRSNG peut assigner votre demande à un autre comité d’évaluation s’il juge que le sujet de recherche lui correspond mieux. Le cas échéant, on vous en informera par courriel.

Remarque : Pour la recherche en biologie animale ou en psychologie :

• sélectionnez le code 5501 (neurophysiologie) si votre demande traite de neurophysiologie en lien avec les sciences biologiques;
• sélectionnez le code 6308 (neurologie du comportement) si votre demande traite de neurophysiologie en lien avec les sciences du comportement.

Dans le budget de 2024, le gouvernement fédéral a octroyé du financement pour accroître le nombre de bourses, dont une partie sera réservée au soutien de travaux de recherche dans des domaines définis comme prioritaires. Le CRSNG offrira des bourses additionnelles à des personnes dont la demande de bourse est jugée méritoire et cadre avec au moins un des domaines de recherche prioritaires. Si vous estimez que vos travaux cadrent avec au moins un des domaines de recherche prioritaires et que vous souhaitez que votre demande soit prise en considération pour l’une de ces autres bourses, vous devez cocher la case appropriée. Pour en savoir plus, consultez la page Web sur les BESRC D ou sur les BPRC, selon le cas.

Remarques importantes :

• Avant de remplir cette section, consultez la section Considérations en matière d’équité, de diversité et d’inclusion à chaque étape du processus de recherche de la page Web Guide du CRSNG pour la prise en compte des considérations en matière d’équité, de diversité et d’inclusion dans la recherche et la vidéo intitulée Renforcer la recherche grâce à la prise en compte des considérations en matière d’équité, de diversité et d’inclusion dans le processus de recherche.
• Cette page présente les considérations en matière d’équité, de diversité et d’inclusion (EDI) qui sont pertinentes dans le processus de recherche. Vous ne devez donc pas inclure dans la zone de texte les considérations en la matière qui touchent votre équipe de recherche ou l’environnement de formation.
• Les membres des comités d’évaluation examinent la prise en compte des considérations en matière d’EDI dans les travaux de recherche que vous proposez lorsqu’ils évaluent le « Potentiel de recherche » (s’il s’agit d’une demande de BESRC D) ou la « Qualité du programme de recherche proposé » (s’il s’agit d’une demande de BPRC). Si les considérations en matière d’EDI ne sont pas pertinentes dans le cadre de votre proposition, le fait de ne pas les inclure n’aura pas d’incidence négative sur l’évaluation de votre demande. Pour en savoir plus, consultez le Guide du CRSNG à l’intention des comités d’évaluation des demandes de bourses – Bourses d’études supérieures en recherche du Canada au niveau du doctorat et bourses postdoctorales de recherche du Canada.

La prise en compte de l’EDI dans le processus de recherche contribue à l’excellence en rendant la recherche plus solide sur le plan éthique, plus rigoureuse, plus facilement reproductible et plus utile. Il est important de considérer l’EDI à chaque étape du processus de recherche – notamment dans la formulation des questions de recherche, la conception du plan de recherche, le choix de la méthodologie, l’analyse ainsi que l’interprétation et la diffusion des résultats – et d’intégrer ces considérations s’il y a lieu.

À la page Considérations en matière d’équité, de diversité et d’inclusion dans le processus de recherche de votre demande, vous devez indiquer si les questions d’EDI ont été prises en compte à n’importe laquelle des étapes du processus de recherche.

Si vous répondez « Oui », vous devez expliquer dans la zone de texte comment vous avez pris en compte les considérations en matière d’EDI pertinentes dans votre proposition de recherche.

Si vous répondez « Non », vous devez expliquer dans la zone de texte pourquoi vous n’avez pas pris en compte les considérations en matière d’EDI dans votre proposition de recherche.

À la section Résumé de la recherche proposée de votre demande, donnez les renseignements requis en suivant les lignes directrices et les normes de format énoncées dans la page Web Normes relatives à la présentation de demandes en ligne et aux pièces jointes.

Donnez une description du projet de recherche proposé qui serait réalisé pendant la période de validité de la bourse. Soyez aussi précis et concis que possible. Donnez des renseignements généraux en vue de situer les travaux de recherche proposés en rapport avec les connaissances actuelles dans le domaine. Indiquez l’importance de la recherche proposée dans un ou plusieurs domaines des sciences naturelles et du génie (SNG). Énoncez les objectifs visés et les hypothèses ainsi que l’approche expérimentale ou théorique et la méthodologie et la procédure proposées (en citant la documentation pertinente à la proposition). Présentez les considérations en matière d’EDI (s’il y a lieu).

De plus :

• Vos travaux de recherche doivent porter sur les SNG.
• Vous ne devez pas répéter les renseignements fournis à la page Thèse achevée ou en cours, mais vous pouvez y faire référence.
• Le résumé de la recherche proposée doit comprendre tous les renseignements pertinents. Il ne doit pas comporter de renvois à des adresses Web ou à d’autres publications pour que les membres du comité d’évaluation obtiennent des renseignements supplémentaires. Ces renseignements supplémentaires ne seront pas consultés.
• Si la recherche proposée est le prolongement de votre thèse, indiquez clairement quelles sont les différences entre les travaux de thèse et les activités de recherche proposées dans cette demande.
• Rédigez votre proposition dans un langage clair et simple et évitez le jargon. Votre demande sera évaluée par un comité d’évaluation couvrant une grande catégorie de disciplines.
• Le CRSNG s’attend à ce que vous rédigiez votre proposition de façon indépendante et que vous citiez correctement les idées ou le contenu provenant d’autres personnes.
• Le CRSNG vous encourage à demander les commentaires de vos collègues et directrices et directeurs.

Le CRSNG s’attend à ce que vous indiquiez clairement les auteurs du texte ou des idées que vous citez. Utilisez cette section pour dresser la liste des travaux que vous citez dans le Résumé de la recherche proposée ou qui sont pertinents dans le cadre de vos travaux (c’est-à-dire vous ne devez pas ajouter d’autres références qui ne sont pas utiles en vue de remplir les pages). Suivez les conventions de présentation des citations couramment utilisées dans votre domaine ou discipline de recherche.

BESRC D : au plus cinq pages

BPRC : au plus une page

Les renseignements présentés dans cette section seront évalués uniquement par le CRSNG. Ils ne seront pas transmis aux membres du comité d’évaluation.

Remplissez cette section s’il existe un lien ou un chevauchement entre votre programme de recherche et les sciences humaines ou les sciences de la santé (p. ex., la psychologie, les études en gestion, la géographie, l’éducation physique, le génie biomédical, les sciences de la santé, la bio-informatique et la biostatistique). Vous avez là l’occasion d’expliquer en langage clair pourquoi vous avez choisi de présenter une demande au CRSNG plutôt qu’à un autre organisme subventionnaire fédéral (Conseil de recherches en sciences humaines [CRSH] ou Instituts de recherche en santé du Canada [IRSC]). Décrivez le défi de recherche en sciences naturelles ou en génie du projet auquel vous proposez de travailler pendant la période de validité de la bourse d’études. Expliquez clairement ce que vous ferez et pourquoi on devrait considérer que ces travaux de recherche relèvent principalement des sciences naturelles ou du génie.

Nous vous recommandons fortement de consulter les pages Web Choisir le bon organisme subventionnaire fédéral et Addenda aux Lignes directrices pour déterminer l’admissibilité des demandes liées à la santé pour obtenir plus de renseignements sur les mandats respectifs des organismes subventionnaires. Portez une attention particulière aux lignes directrices pour déterminer l’admissibilité des demandes liées à la santé et des demandes en psychologie, si elles s’appliquent à vos travaux de recherche.

Quant à la recherche dans le domaine de l’anthropologie, le CRSNG accepte les demandes qui se rapportent à des travaux portant sur les caractéristiques biologiques et les comportements de primates non humains ou la paléoanthropologie (époque antérieure à l’apparition d’Homo sapiens sapiens). Si vos travaux de recherche portent sur la préhistoire (Homo sapiens sapiens) ou sur la biologie des populations humaines (populations contemporaines), veuillez communiquer avec le CRSNG ou le CRSH bien avant la date limite de présentation des demandes afin de déterminer si les travaux proposés relèvent du mandat de l’un ou l’autre des organismes.

Dans le cas où les travaux proposés relèvent du mandat du CRSH ou des IRSC, le CRSNG pourrait rejeter votre demande. Le simple fait que vous-même ou votre directrice ou directeur ayez bénéficié par le passé d’un appui financier du CRSNG ne signifie pas que vous serez systématiquement admissible à un nouveau financement; il est possible que vos travaux de recherche soient passés des SNG à la santé ou aux sciences sociales à mesure que vous progressiez dans vos études et qu’ils ne soient plus admissibles à un appui du CRSNG.

Remarque : Les propositions qui prévoient l’utilisation de méthodologies, d’outils, de techniques et de connaissances du domaine des SNG ne sont pas automatiquement considérées comme admissibles par le CRSNG. Les travaux proposés doivent clairement contribuer à l’avancement des connaissances dans l’un des domaines des SNG.

Droits de propriété intellectuelle découlant de la recherche

Le CRSNG ne détient ni ne revendique aucune propriété intellectuelle découlant des travaux qu’il appuie ni aucun droit d’exploitation de cette propriété. Toutefois, puisque son rôle consiste notamment à promouvoir l’utilisation de la connaissance pour améliorer l’économie nationale et la qualité de vie de la population canadienne, il encourage tout effort visant à favoriser l’exploitation au Canada des résultats de la recherche qu’il appuie au profit du pays. Le CRSNG vous encourage à discuter des droits de propriété intellectuelle avec tous les organismes et les parties concernés qui participent à vos travaux de recherche.

Pour obtenir plus de détails, consultez la page Web Politique sur la propriété intellectuelle.

À la section Contributions et déclarations, donnez les renseignements requis en suivant les lignes directrices énoncées à la page Web Normes relatives à la présentation de demandes en ligne et aux pièces jointes.

En raison du nombre de pages permis, soyez bref et faites un résumé, au besoin. Vous devez fournir des renseignements dans les trois parties énumérées ci-dessous. Voici le nombre maximal de pages permis pour les trois parties :

• BESRC D : au plus deux pages;
• BPRC : au plus quatre pages.

Fournissez les renseignements nécessaires en utilisant les rubriques et suivez l’ordre indiqué.

Partie I – Contributions à la recherche et développement

Inscrivez chacune de vos contributions sur une nouvelle ligne, en commençant par les plus récentes. N’inscrivez pas les contributions sur lesquelles vous travaillez actuellement ni les articles pour lesquels votre nom n’apparaît pas à titre d’auteur. Utilisez les rubriques suivantes dans l’ordre indiqué :

1. articles publiés ou acceptés dans des revues avec comité de lecture;
2. autres contributions avec comité de lecture (p. ex., communications, articles dans des comptes rendus de conférences, affiches); n’indiquez qu’une seule fois le titre d’un même compte rendu se rapportant à plusieurs conférences et n’indiquez pas le titre de comptes rendus de conférences à venir ou le titre de votre thèse;
3. contributions sans comité de lecture (p. ex., publications spécialisées, rapports techniques, prépublications, exposés dans le cadre de conférences, affiches, articles présentés pour publication);
4. activités de transfert de technologie;
5. contributions à la suite d’une participation à des activités de R et D qui sont d’intérêt pour l’industrie;
6. brevets et droits d’auteur demandés et accordés (p. ex., logiciels), à l’exception des publications.

Respectez la présentation suivante :

• le nom de tous les auteurs tels qu’ils apparaissent ou qu’ils apparaîtront dans la publication originale (indiquez votre nom en caractères gras);
  • si la publication compte plus de cinq auteurs, vous pouvez dresser une liste abrégée en utilisant la présentation standard dans votre domaine de recherche
• l’année;
• le titre;
• le nom et le volume de la publication;
• les numéros des premières et dernières pages (s’il y a lieu).

Remarques :

• Publications : Indiquez la date d’acceptation ou de publication et le nombre de pages.
• Brevets : Indiquez le titre et le nom des co-inventeurs.
• Affiches : Indiquez au moyen d’un astérisque (*) le nom de l’auteur qui a présenté l’affiche. Exemple : Nom de famille, X.X.*.
• Conférences : Indiquez s’il s’agit d’une conférence régionale, provinciale, nationale, internationale ou organisée par un établissement. Veuillez préciser s’il s’agit d’une présentation orale ou par affiches.
• Dans tous les cas, indiquez si la publication découle ou non de travaux effectués dans le cadre d’un programme d’études de baccalauréat, de maîtrise ou de doctorat, ou de toute autre expérience de travail pertinente.
• Publications rédigées par plus d’un auteur : Précisez brièvement votre rôle dans les publications conjointes ou expliquez la logique ou la méthode qui justifie l’ordre de présentation des auteurs dans les publications énumérées. Vous pouvez aussi indiquer un pourcentage approximatif de votre part de la contribution.
• Les mises à jour du dossier de publication ne seront pas acceptées après la présentation de la demande.

Les membres des comités d’évaluation ne peuvent et ne doivent pas chercher à obtenir des renseignements supplémentaires (p. ex., en demandant l’état d’avancement de la publication d’articles de recherche ou en consultant des sites Web externes auxquels mènent des liens insérés dans les sections en formule libre) relativement aux demandes qu’elles ou ils évaluent.

Lettre concernant le transfert de technologie

De nombreuses contributions à l’industrie ou à d’autres utilisateurs finaux prennent la forme de rapports techniques ou internes, dont certains sont confidentiels afin de protéger des renseignements de nature exclusive, ou font l’objet de brevet ou de protection du droit d’auteur. Si des contributions de ce genre figurent dans votre dossier et que vous ne pouvez les expliquer en détail dans votre demande pour des raisons de confidentialité, vous pouvez joindre à votre demande une lettre d’une page d’une entreprise ou de l’établissement participant qui atteste la nature confidentielle de cette contribution. Si vous présentez votre demande directement au CRSNG, vous pouvez faire parvenir la lettre séparément de votre demande à nsercscholarships-boursescrsng@nserc-crsng.gc.ca. Si vous présentez votre demande par l’entremise d’un établissement canadien, vous devez envoyer la lettre à la faculté des études supérieures (ou son équivalent) de votre établissement.

Vous devez transmettre les instructions suivantes à la personne qui rédigera cette lettre :

• La lettre ne doit pas dépasser une page.
• Elle doit attester la nature et l’importance de la contribution en des termes aussi précis que possible (sans révéler de renseignements confidentiels ou protégés).
• La lettre n’est pas une lettre de recommandation. Elle devrait faire état des compétences en recherche ou en leadership uniquement dans le cadre de votre contribution aux travaux confidentiels ou protégés.
• La lettre ne sera transmise au comité d’évaluation que si elle explique et montre clairement la nature confidentielle ou protégée de la contribution.

Partie II – Principales contributions à la recherche et développement

Parmi les contributions à la recherche et développement énumérées à la partie I, décrivez celles que vous jugez les plus importantes (trois au plus). Si vous le souhaitez, vous pouvez regrouper plusieurs contributions indiquées à la partie I sous une seule contribution importante, dans la mesure où elles portent toutes sur le même projet de recherche.

Pour chaque contribution :

• décrivez pourquoi la contribution est importante, en mentionnant entre autres ses retombées et son importance pour le domaine de recherche et d’autres domaines, le cas échéant;
• décrivez brièvement votre rôle dans la recherche; expliquez votre contribution à la rédaction de publications conjointes;
• expliquez les raisons pour lesquelles vous avez choisi certaines revues pour publier les résultats de vos travaux et en indiquer les caractéristiques (p. ex., publics cibles, modalités d’examen);
• au besoin, donnez des renseignements sur l’importance des rapports techniques et des travaux originaux publiés dans des ouvrages ou des rapports techniques;
• indiquez toute collaboration avec d’autres chercheurs;
• expliquez la pertinence de vos travaux à l’égard de la pratique du génie ou des procédés industriels, s’il y a lieu.

Partie III – Déclaration de la personne candidate

Dans cette section, regroupez vos commentaires dans les rubriques suivantes.

Expérience en recherche

• Décrivez les compétences en sciences ou en génie que vous avez acquises par l’intermédiaire de votre expérience en recherche, y compris les projets spéciaux, les thèses de spécialisation, et les rapports dressés dans le cadre d’un programme travail-études. Si vous possédez de l’expérience de travail pertinente, expliquez-en la pertinence par rapport au domaine d’études ou de recherche proposé et les avantages que vous en avez retirés. Ne répétez pas les renseignements fournis à la partie II.

Activités pertinentes – BESRC D

• Décrivez les activités professionnelles, universitaires et para-universitaires ainsi que les interactions et les collaborations auxquelles vous prenez part qui illustrent le mieux votre expérience et vos réalisations pertinentes au sein et à l’extérieur du milieu universitaire, par exemple :
  • formation pertinente – p. ex., formation universitaire, expérience concrète et enseignement traditionnel;
  • bourses, prix et distinctions;
  • dossier universitaire;
  • activités professionnelles, universitaires et para-universitaires et collaborations avec des superviseures et superviseurs, des collègues, des pairs, des étudiantes et étudiants et des membres de la communauté, par exemple :
    • enseignement, mentorat, supervision ou encadrement;
    • gestion de projets;
    • participation à des activités de promotion des sciences ou de la recherche;
    • sensibilisation de la communauté, bénévolat ou participation citoyenne;
    • présidence de comités ou organisation de conférences ou de réunions;
    • participation aux activités d’une organisation, d’une association, d’une société ou d’un club au sein d’un établissement ou d’un département.
       

Activités pertinentes – BPRC

• Décrivez les activités professionnelles, universitaires et para-universitaires ainsi que les interactions et les collaborations auxquelles vous prenez part qui illustrent le mieux votre expérience et votre potentiel de recherche, par exemple :
  • enseignement, mentorat, supervision ou encadrement;
  • gestion de projets;
  • participation à des activités de promotion des sciences ou de recherche et de sensibilisation de la communauté, de bénévolat ou de participation citoyenne;
  • présidence de comités ou organisation de conférences ou de réunions;
  • participation aux activités d’un club, d’une société, d’un comité de sécurité, d’une association ou d’une organisation au sein d’un établissement ou d’un département;
  • expérience de travail en milieu industriel;
  • prix obtenus pour des articles, des rapports, des affiches, des présentations orales, l’enseignement, du bénévolat ou des activités de sensibilisation;
  • participation active et leadership en ce qui concerne les questions de santé et sécurité environnementales – p. ex., sécurité dans un laboratoire;
  • formation pertinente – p. ex., formation universitaire, expérience concrète et enseignement traditionnel.

Aux fins de téléchargement, les trois parties de la section Contributions et déclarations doivent être enregistrées dans un seul fichier PDF.

Décrivez l’incidence de toute circonstance particulière qui a pu retarder ou interrompre vos études ou vos travaux de recherche ou nuire à votre productivité ou à votre rendement, lesquels seront évalués dans le cadre de votre demande de financement. Il pourrait s’agir, par exemple, de problèmes de santé, de responsabilités familiales, de congés parentaux, de déficiences, de traumatismes ou de deuils. Expliquez toute interruption dans la chronologie de votre expérience (y compris les emplois pertinents).

La section Circonstances particulières doit comprendre, s’il y a lieu, les éléments suivants :

• la durée du retard ou de l’interruption et la réduction, en pourcentage, de la charge de travail, le cas échéant;
• une explication claire des répercussions, y compris sur les contributions à la recherche (p. ex., publications, collecte de données, présentations), le cas échéant.

Remarque : Vous devez éviter de nommer d’autres personnes dans cette section.

Les membres du comité d’évaluation doivent tenir compte des retards et évaluer la qualité de votre rendement ou de votre productivité pendant votre période d’activité (c.-à-d. en excluant la période de circonstances particulières). Si votre directrice ou directeur de travaux ne peut pas vous remettre une lettre de recommandation, vous pouvez fournir une explication dans cette page.

Lisez attentivement les instructions détaillées ci-dessous pour connaître les exigences générales et celles propres au programme concerné.

Lignes directrices et exigences générales

Une demande complète doit comprendre tous les relevés de notes officiels et à jour et, s’il y a lieu, un document d’appui supplémentaire, par exemple une preuve d’inscription. Le CRSNG n’acceptera pas les relevés de notes ni les documents d’appui supplémentaires présentés sous pli distinct. Seules les demandes complètes seront évaluées.

• Les relevés de notes à jour sont des relevés de notes officiels qui sont datés ou délivrés au cours de la session d’automne de l’année de présentation de la demande (si vous êtes actuellement inscrite ou inscrit) ou au terme de la dernière session terminée (si vous n’êtes pas actuellement inscrite ou inscrit). Si, au moment de présenter votre demande, vous poursuivez des études ou vous avez entrepris un nouveau programme d’études, il se peut que les relevés de notes à jour ne comportent pas les nouvelles données ou notes.
• Les relevés de notes officiels sont ceux délivrés par le bureau du registraire d’un établissement. Les relevés provenant d’autres sources, comme ceux imprimés à partir du compte de l’étudiante ou de l’étudiant dans le site Web de l’établissement, ne sont pas officiels.
  • Les relevés électroniques officiels fournis par le bureau du registraire d’un établissement sont considérés par le CRSNG comme étant des relevés officiels et devraient être présentés en format PDF.
  • Le fait d’ouvrir une enveloppe afin de numériser un relevé de notes ne rend pas le document non officiel.
• La preuve d’inscription est un document qui confirme le statut de votre inscription à un programme d’études. Elle est demandée uniquement lorsque les relevés de notes ne renferment pas l’information nécessaire pour confirmer votre admissibilité. Pour plus de détails, consultez la section Documents d’appui supplémentaires ci-dessous.

De plus :

• Si vos relevés de notes ont été rédigés dans une langue autre que le français ou l’anglais, vous devez fournir une traduction française ou anglaise certifiée.
• Les relevés de notes et les documents d’appui supplémentaires en version papier (p. ex., les preuves d’inscription) doivent être numérisés (de préférence en noir et blanc) et enregistrés en un seul document PDF.
• Vous devez joindre une seule copie de la légende (pour chaque relevé de notes). Ne numérisez pas la légende plusieurs fois.

Il vous incombe de veiller à ce que vos relevés de notes soient complets et lisibles une fois téléchargés. Ceci est particulièrement pertinent dans le cas des relevés de notes comportant des caractéristiques de sécurité visant à éviter la duplication. Dans tous les cas, vous devez vous assurer que votre demande est complète en examinant et en prévisualisant la version finale de la demande en ligne avant qu’elle soit présentée au CRSNG. Aucune mise à jour de votre dossier ne sera acceptée après la présentation de la demande.

Exigences relatives aux BESRC D

• Vous devez fournir des relevés de notes pour toutes les études de premier cycle ou des cycles supérieurs.
  • Vous devez joindre dans la section Formation universitaire de la demande un relevé de notes pour chacun des programmes d’études énumérés dans la demande, même si vous ne les avez pas terminés.
  • Les relevés de notes font partie intégrante des documents qu’évalueront les membres des comités d’évaluation.
  • Tous les relevés de notes complets et à jour doivent être inclus dans la demande pour que celle-ci soit évaluée.
• Si un relevé de notes comprend des crédits de transfert accordés par un autre établissement, les notes obtenues pour ces crédits doivent être indiquées dans le relevé. Si elles n’y figurent pas, le relevé de notes original de l’autre établissement doit être inclus dans la demande. Cette exigence s’applique aussi aux programmes d’échanges internationaux. Exception : Il n’est pas nécessaire de présenter les relevés de notes d’un cégep ou d’un collège canadien (même s’ils contiennent des crédits qui ont été transférés).
• Si vous êtes inscrite ou inscrit à un programme d’études menant à un diplôme qui commence à la session d’automne de l’année de présentation de la demande ou que vous avez entrepris un tel programme, vous devez fournir un relevé de notes montrant que vous êtes inscrite ou inscrit au programme.
  • Si le relevé ne présente pas l’information nécessaire pour confirmer votre admissibilité, vous devez fournir des documents supplémentaires, comme il est indiqué à la section Documents d’appui supplémentaires ci-dessous.
• Si votre relevé de notes au niveau du doctorat n’indique pas la session à laquelle vous avez commencé vos études de doctorat (le cas échéant), vous devez fournir des documents supplémentaires, comme il est indiqué à la section Documents d’appui supplémentaires ci-dessous. Cette information est nécessaire pour confirmer votre admissibilité. Pour plus de détails, consultez la section Admissibilité de la page Web sur les BESRC D.

Exigences relatives aux BPRC

• Vous devez inclure uniquement les relevés de notes pour vos études doctorales.
• Si vous avez déjà obtenu votre doctorat, la date à laquelle vous avez satisfait à toutes les exigences menant à l’obtention du doctorat doit être indiquée dans votre relevé de notes. Si cette information n’y figure pas, consultez la section Documents d’appui supplémentaires ci-dessous. Pour plus de détails, consultez la section Admissibilité de la page Web sur les BPRC.

Documents d’appui supplémentaires

Vous devez fournir des documents d’appui supplémentaires si votre établissement ne fournit pas de relevés de notes ou si l’une des situations suivantes s’applique à vous :

• BESRC D :
  • Le relevé de notes n’indique pas la session à laquelle vous avez entrepris vos études de doctorat.
  • Le relevé de notes ne montre pas que vous êtes inscrite ou inscrit à votre programme d’études.
  • Vous avez entrepris un programme d’études à la session d’automne de l’année de présentation de votre demande et votre établissement ne peut pas fournir un relevé de notes montrant que vous êtes inscrite ou inscrit à votre programme.
• BPRC :
  • Vous avez obtenu votre diplôme et le relevé de notes pour vos études doctorales n’indique pas la date à laquelle vous avez satisfait à toutes les exigences menant à l’obtention du doctorat.

Les documents d’appui supplémentaires peuvent consister en une attestation d’inscription, une lettre portant le sceau officiel de l’établissement ou une lettre signée par la doyenne ou le doyen des études supérieures confirmant l’information requise.

Ce document doit indiquer :

• votre programme d’études;
• votre statut d’inscription;
• la date à laquelle vous avez commencé le programme d’études;
• la confirmation que l’établissement ne fournit pas de relevés de notes;
• s’il y a lieu, la date à laquelle vous avez satisfait à toutes les exigences menant à l’obtention du doctorat.

Confirmation de l’embauche à titre de chercheuse ou chercheur de niveau postdoctoral (uniquement pour les personnes candidates de l’étranger qui présentent une demande de BPRC)

Si vous êtes de l’étranger et que vous n’avez pas obtenu votre doctorat au Canada, vous devez joindre à vos relevés de notes une lettre officielle signée par votre employeur ou une lettre portant l’estampille ou le sceau officiel de l’université qui confirme votre embauche à titre de chercheuse ou chercheur de niveau postdoctoral ainsi que la date officielle d’entrée en poste et la date de la fin du contrat.

Joindre des documents en format PDF : dépannage

Si le système n’accepte pas votre relevé de notes en pièce jointe en raison de sa taille, le message suivant pourrait s’afficher : Le document en format PDF doit comprendre des pages de 8,5 x 11 po (216 mm x 279 mm) ou de format A4 (210 mm x 297 mm).

Pour résoudre ce problème :

• Ouvrez le fichier dans votre logiciel PDF.
• Rendez-vous à Dossier > Imprimer.
• Dans le champ Imprimante, sélectionnez votre logiciel PDF.
• Dans Propriétés > Disposition > Avancé > Taille du papier, sélectionnez Lettre (8,5 x 11 po).
• Cliquez sur OK.
• Retournez à la fenêtre Imprimer et cliquez sur Imprimer.
• Enregistrez votre fichier sous le format PDF et téléversez-le dans le système.

Si vous éprouvez toujours des difficultés, communiquez avec le Service de dépannage des services électroniques, par courriel à webapp@nserc-crsng.gc.ca ou par téléphone au 1-855-275-2861. Indiquez dans votre message votre adresse de courriel et votre numéro de téléphone.

Deux lettres de recommandation doivent être jointes à chaque demande présentée au CRSNG.

Les lettres doivent être préparées par des personnes en mesure d’effectuer une évaluation éclairée.

• La première lettre devrait être préparée par une personne ayant des connaissances approfondies de vos travaux et de vos compétences, comme la directrice ou le directeur de recherche universitaire actuel, la superviseure ou le superviseur actuel au sein d’une entreprise dans le cas des étudiantes et étudiants inscrits à un programme de type alternance travail études ou la directrice ou le directeur de travaux antérieurs.
• La deuxième lettre devrait provenir d’une personne suffisamment au courant de vos travaux de recherche et de vos compétences pour formuler des commentaires éclairés.
• La directrice ou le directeur de recherche proposé ne peut pas préparer la lettre de recommandation à moins qu’elle ou il ne soit votre directrice ou directeur de recherche ou qu’elle ou il ne l’ait déjà été.
• Si votre directrice ou directeur (actuel ou passé) n’est pas en mesure de préparer la lettre de recommandation, vous devez en expliquer les raisons à la section Circonstances particulières.

Ce que vous devriez faire :

• Communiquez dès que possible avec vos personnes répondantes proposées pour vous assurer qu’elles sont prêtes à préparer une lettre pour vous et donnez-leur suffisamment de temps pour préparer la lettre; si une personne n’est pas en mesure de vous évaluer comme personne candidate, vous devez trouver une autre personne répondante.
• À la page Lettres de recommandation de votre demande, entrez les noms et les adresses de courriel de chacune des personnes répondantes qui prépareront une lettre, ainsi que la date à laquelle la lettre doit être présentée, que vous choisirez dans un calendrier en incrustation. Ne choisissez pas la date limite de présentation de la demande. Choisissez plutôt une date bien antérieure afin de vous permettre de présenter à temps votre demande dûment remplie.
• Lorsque les données seront enregistrées, le système envoie à chaque personne répondante un courriel l’invitant à présenter une lettre de recommandation. Les personnes répondantes auront accès à votre demande en cours ou terminée.
• Communiquez avec vos personnes répondantes pour les informer que vous leur avez envoyé le courriel d’invitation à préparer une lettre de recommandation et demandez-leur de présenter la lettre bien avant la date limite de l’établissement ou du CRSNG.
• Fournissez à vos personnes répondantes les critères de sélection des bourses concernées (BESRC D ou BPRC) et le lien menant aux Instructions relatives à la préparation d’une lettre de recommandation – formulaire 201.
• Vous pouvez vérifier le statut de la requête à la page Lettres de recommandation.
• Si une personne répondante a préparé la lettre et que l’état indiqué dans la page Lettres de recommandation n’est pas Formulaire est complété, cela signifie que la personne répondante n’a pas vérifié si la lettre était complète en sélectionnant Vérifier dans son propre compte. Vous devez communiquer avec cette personne pour lui demander de vérifier la lettre afin qu’elle puisse être jointe à votre demande. Une fois que la personne répondante aura bien vérifié la lettre, accepté les modalités et cliqué sur le bouton Soumettre, l’état du document dans votre compte passera à Formulaire est complété.
• Votre demande restera incomplète tant que les deux lettres n’auront pas été présentées.
• Le CRSNG recommande de faire un suivi auprès de vos personnes répondantes, car vous ne pourrez présenter votre demande tant que les deux lettres n’auront pas été reçues. Le CRSNG n’approuve aucune prolongation de la date ou de l’heure limites. Il vous incombe de présenter à temps votre demande dûment remplie.

Les trois fonctionnalités suivantes sont offertes dans cette page :

1. Supprimer : Vous permet de supprimer une lettre.
2. Renvoyer : Vous permet d’envoyer un rappel aux personnes répondantes.
3. Déverrouiller : Vous permet de déverrouiller la lettre lorsqu’elle est terminée pour que la personne répondante puisse y apporter des modifications. Le fait de déverrouiller une lettre ne vous permet pas d’y avoir accès. Lorsque la lettre est déverrouillée, vous devez sélectionner Renvoyer afin d’envoyer de nouveau l’invitation à la personne répondante. Avisez la personne répondante que la lettre a été déverrouillée pour lui permettre d’y apporter les modifications voulues, de la vérifier et de la présenter de nouveau. Une fois que la personne répondante aura présenté la lettre, le statut du document passera à Formulaire est complété.

• Renseignements généraux
• Préparation de la lettre de recommandation
• Signatures

Veuillez préparer une lettre de recommandation si vous avez accepté d’évaluer une personne candidate à une bourse d’études supérieures en recherche du Canada – doctorat (BESRC D) ou à une bourse postdoctorale de recherche du Canada (BPRC). Si vous êtes la directrice ou le directeur de recherche proposé, vous pouvez préparer cette lettre uniquement si vous supervisez actuellement les travaux de la personne candidate ou si vous l’avez fait dans le passé.

En présentant votre lettre de recommandation au CRSNG, vous confirmez que vous avez lu et compris les présentes instructions. Cela s’ajoute à l’acceptation des modalités qui s’appliquent aux personnes répondantes. Pour connaître les exigences liées à la signature des documents présentés électroniquement, consultez la section Signatures ci-après.

Le CRSNG s’est engagé à promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion afin d’assurer l’accès équitable à ses programmes.

Le CRSNG encourage l’utilisation d’un langage qui préserve l’anonymat, car il a été démontré que l’utilisation d’un tel langage permet de réduire les préjugés inconscients dans le processus d’évaluation. Pour plus de renseignements, consultez la section Limiter les préjugés involontaires de la page Lettres de recommandation du site Web du Programme des chaires de recherche du Canada.

Lorsque vous préparez votre lettre, veuillez tenir compte des pratiques exemplaires et des considérations suivantes :

• Désignez la personne candidate en faisant référence à « la personne candidate » ou à « la personne » au lieu d’utiliser son nom ou un pronom genré (p. ex., « elle » ou « il »). Vous éviterez ainsi les perceptions et idées reçues ainsi que tous les biais inconscients liés à la race, à l’origine ethnique, à la nationalité ou au genre de la personne candidate.
• Soyez objectif, précis, juste, clair et équilibré dans vos propos.
• Efforcez-vous d’utiliser tout l’espace alloué dans les zones de texte.
• Si possible, appuyez vos points par des exemples particuliers de réalisations de la personne candidate.
• Employez judicieusement les superlatifs descriptifs (p. ex., excellent, exceptionnel) et appuyez-les par des preuves.
• N’ajoutez que des renseignements se rapportant aux critères de sélection et évitez de révéler des renseignements personnels au sujet de la personne candidate.
• Évitez les termes et les phrases qui reflètent un langage véhiculant des préjugés, des stéréotypes ou des propos discriminatoires envers des personnes, des groupes ou leur établissement.
• Évitez les commentaires inappropriés.
• Évitez de communiquer des renseignements personnels au sujet d’autres personnes si ces renseignements ne sont pas du registre public.
• N’incluez aucun lien renvoyant à une source externe.

Vous devriez également consulter le module de formation portant sur les préjugés inconscients et l’évaluation par les pairs pour prévenir les préjugés inconscients dans l’évaluation du mérite.

Pour plus de renseignements sur les préjugés inconscients, consultez la section L’analyse comparative entre les sexes plus : Préjugés inconscients du site Web de Femmes et Égalité des genres Canada.

Il y a plusieurs dates limites à prendre en compte. Le CRSNG a indiqué aux personnes candidates de donner aux personnes répondantes une date limite qui est bien antérieure à la date limite de présentation des demandes afin de s’assurer qu’elles puissent présenter à temps leur lettre de recommandation dûment remplie (une fois la lettre présentée, son état passe à Formulaire complété dans la page de la personne candidate).

La date limite pour les personnes candidates aux BESRC D ou aux BPRC qui présentent leur demande directement au CRSNG est le 17 octobre avant 20 h (HE). Pour les personnes candidates aux BESRC D qui présentent une demande par l’intermédiaire d’un établissement canadien, c’est le département de cet établissement qui fixe une date limite interne pour la réception des demandes.

Pour en savoir plus sur les dates limites, reportez-vous à la page Web de la description des bourses concernées, soit les BESRC D ou les BPRC.

Une personne candidate ne peut présenter sa demande avant que les lettres de recommandation aient été présentées dans le système en ligne du CRSNG. Nous vous recommandons de présenter votre lettre bien avant la date limite de présentation des demandes afin de laisser à la personne candidate assez de temps pour remplir et présenter sa demande. Aucun report de la date limite ne sera accordé aux personnes qui ne seront pas en mesure de présenter leur demande parce qu’il leur manque une lettre de recommandation.

Les renseignements que vous fournissez dans la lettre de recommandation sont recueillis en vertu de la Loi sur le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie. La façon dont vos renseignements personnels sont recueillis, communiqués, conservés et éliminés est décrite dans les énoncés de politiques suivants :

• Confidentialité
• Information sur la période de conservation
• Loi sur l’accès à l’information et Loi sur la protection des renseignements personnels 

Pour en savoir plus, consultez les banques de renseignements personnels décrites dans la section d’Info Source se rapportant au CRSNG.

Sur demande, le CRSNG fournit aux personnes candidates des renseignements à leur sujet qui se trouvent dans ses banques de données, mais ne divulgue pas le nom de la personne qui a présenté la lettre ni le nom de toute autre personne candidate mentionnée à des fins de comparaison. Cependant, en raison de la nature du processus de demande, les personnes candidates sont généralement au courant du nom de la personne qui a préparé leur lettre. Par conséquent, il est impossible d’assurer la protection de la confidentialité et de l’anonymat.

Si vous avez besoin de soutien technique, écrivez à nsercscholarships-boursescrsng@nserc-crsng.gc.ca.

Dans leur demande de BESRC D ou de BPRC, les personnes candidates doivent indiquer le nom et l’adresse de courriel des deux personnes répondantes qui présenteront une lettre de recommandation – formulaire 201. Le Système en ligne générera un courriel vous invitant, à titre de personne répondante, à préparer la lettre. Si vous ne recevez pas ce courriel, assurez-vous qu’il ne se trouve pas dans votre dossier de pourriels ou dans celui de courriels supprimés. Si vous ne le trouvez toujours pas, vous devrez fournir une autre adresse à la personne candidate pour qu’elle puisse vous envoyer une nouvelle invitation.

Veuillez suivre les instructions données dans le courriel et fournir les renseignements requis d’ici la date indiquée par la personne candidate. Lorsque vous préparerez la lettre, vous aurez accès à la demande de cette personne. Vous devez utiliser le lien figurant dans le courriel que vous avez reçu de la personne candidate et respecter la marche à suivre. Ce lien est la seule façon d’avoir accès au formulaire de lettre de recommandation.

Une fois que la lettre est préparée et présentée, elle est jointe à la demande. Le CRSNG n’acceptera pas les lettres de recommandation qui ne sont pas transmises par l’intermédiaire de son système en ligne.

Si vous n’êtes pas en mesure d’évaluer la personne candidate, il est important de l’en informer le plus rapidement possible afin de lui laisser le temps de trouver une autre personne répondante.

Les deux options suivantes s’offrent à vous. Vous pouvez :

• envoyer un courriel directement à la personne candidate;
• dans le courriel d’invitation que vous avez reçu, cliquer sur le lien qui mène à la page où se trouve le formulaire de lettre de recommandation. Il suffit de sélectionner Vous n’êtes pas en mesure de remplir la lettre de recommandation pour que le système envoie un avis à la personne candidate.

La lettre de recommandation est un élément essentiel du dossier de demande et peut influencer de manière importante l’évaluation de celui-ci.

Le CRSNG vous recommande de diviser votre lettre en deux sections, soit une section pour chaque critère de sélection associé au programme de financement auquel la personne candidate présente la demande.

Les membres des comités d’évaluation utilisent les lettres de recommandation pour en savoir un peu plus sur la personne candidate et appuyer les autres sections du dossier de demande présenté. Les lettres de recommandation peuvent contenir différents types de renseignements, par exemple des renseignements sur les aptitudes en recherche de la personne candidate, sa capacité à travailler de façon autonome, sa capacité à travailler en équipe et à collaborer avec d’autres chercheuses et chercheurs, ses aptitudes en communication, sa capacité à obtenir des subventions et bourses, sa capacité à mettre en application des concepts théoriques appris à l’université à des propositions et travaux de recherche indépendants, son niveau de service et de contribution à la communauté, sa capacité d’enseignement et de mentorat et son potentiel dans le domaine des sciences naturelles et du génie. Le CRSNG vous encourage fortement à donner des exemples concrets qui s’appliquent directement à la personne candidate (en faisant ressortir les aptitudes, capacités et contributions de cette personne) et à éviter de mettre indûment l’accent sur une seule contribution à la recherche au sein d’un seul laboratoire de recherche. Il vous invitera également à aborder toute qualité, compétence ou contribution qui ne serait pas immédiatement apparente aux yeux des membres du comité d’évaluation.

Le CRSNG s’attend à ce que vous preniez des mesures pour atténuer les préjugés inconscients ou implicites et vous encourage fortement à consulter les Lignes directrices sur l’évaluation des contributions à la recherche, à la formation et au mentorat du CRSNG, qui donnent des orientations et des avis à la lumière de la Déclaration de San Francisco sur l’évaluation de la recherche (DORA).

Pour en savoir plus, consultez la section Critères de sélection et indicateurs et les annexes A et B du Guide du CRSNG à l’intention des comités d’évaluation des demandes de bourses : Bourses d’études supérieures en recherche du Canada au niveau du doctorat et bourses postdoctorales de recherche du Canada, lesquelles contiennent des renseignements utiles sur ce que recherchent les membres des comités d’évaluation lorsqu’ils évaluent les demandes.

• BESRC D (une zone de texte) : Vous devez vous limiter à la zone de texte, ce qui représente environ une demi-page.
• BPRC (deux zones de texte) : La première zone de texte correspond à environ une demi-page et la deuxième, à environ trois quarts d’une page.

Le CRSNG vous encourage à utiliser pleinement l’espace alloué. Votre lettre doit être saisie dans la zone de texte prévue à cette fin. Vous devez absolument visualiser la lettre avant de la présenter afin de vous assurer que le texte ne dépasse pas l’espace prévu. Le personnel du CRSNG et les membres du comité d’évaluation ne pourront pas voir le texte qui n’est pas visible dans la lettre prévisualisée.

Une fois votre lettre terminée, vous devez bien la vérifier et vous assurer d’avoir rempli tous les champs obligatoires. Dans la page Accepter et soumettre, sélectionnez Cliquez ici pour vérifier la lettre. Une fois le document vérifié, vous devez accepter les modalités en sélectionnant J’accepte. Votre lettre sera alors jointe à la demande de la personne candidate. L’état de votre lettre passera alors à Formulaire est complété dans la page de la personne candidate, et vous n’y avez plus accès.

Si vous souhaitez modifier votre lettre de recommandation après l’avoir présentée, vous devrez communiquer avec la personne candidate afin de lui demander de la déverrouiller aux fins de modifications. Il est à noter que, pour la personne candidate, le fait de déverrouiller une lettre ne lui permet pas d’y avoir accès. Si la personne candidate a déjà présenté sa demande au CRSNG, vous ne pourrez pas mettre à jour la lettre de recommandation.

Pour obtenir des renseignements sur les critères de sélection des programmes de BESRC D et de BPRC, consultez le Guide du CRSNG à l’intention des comités d’évaluation des demandes de bourses – Bourses d’études supérieures en recherche du Canada au niveau du doctorat et bourses postdoctorales de recherche du Canada.

Le CRSNG n’exige pas que les signatures originales figurent sur les demandes ou sur d’autres documents présentés électroniquement à l’aide du Système en ligne. La présentation électronique des demandes à l’aide du Système en ligne représente l’approbation et remplace la signature physique traditionnelle.

Le bouton Soumettre ne s’affichera pas avant que vous ayez sélectionné Vérifier dans la page Portfolio. Une fois que vous avez rempli votre demande (c’est-à-dire que vous avez rempli toutes les sections et téléversé toutes les pièces jointes) et que vous l’avez vérifiée pour en assurer la complétude, le bouton Soumettre s’affichera et vous serez en mesure de présenter votre demande.

Avant de pouvoir présenter votre demande au CRSNG, vous devez lire et accepter les modalités de présentation des demandes affichées dans une fenêtre contextuelle pendant le processus de présentation de la demande. En acceptant les modalités, vous attestez que l’information fournie dans votre dossier de demande est exacte et complète. Il vous incombe de conserver une copie des modalités acceptées pour vos dossiers.

La signature des autorités de l’établissement (le cas échéant) atteste que :

• l’établissement respectera les rôles et les responsabilités énoncés dans le Cadre de référence des trois organismes sur la conduite responsable de la recherche, y compris le l’Entente sur l’administration des subventions et des bourses des organismes par les établissements de recherche;
• l’établissement s’engage à se conformer aux exigences du CRSNG en matière de protection des données et qu’il a prévu des mesures adéquates pour protéger l’information de nature délicate que lui confie le CRSNG afin d’administrer les demandes et les subventions et les bourses.