• Renseignements généraux
• Instructions
• Préparation de votre lettre d’intention

Avant de créer la lettre d’intention, consultez la description du programme.

Consultez les exigences en matière d’admissibilité pour les membres du corps professoral qui demandent ou détiennent une subvention (sections 1.1, 2.1, 3 et 4 pour les professeures et professeurs d’université) pour vous assurer que vous pouvez participer à ce programme en tant que personne candidate ou cocandidate. Si vous êtes professeure ou professeur auxiliaire, consultez la section intitulée Remarque au sujet des professeurs auxiliaires. Il est important de consulter dès maintenant les critères d’admissibilité et de discuter de vos préoccupations avec le bureau de la recherche de votre établissement. Les personnes cocandidates œuvrant dans les domaines qui chevauchent les sciences naturelles et le génie (SNG) et les domaines qui relèvent du CRSH et des IRSC peuvent participer au projet. Les membres du corps professoral de collèges qui satisfont aux critères d’admissibilité applicables peuvent participer à titre de personnes cocandidates à un projet appuyé par une subvention Horizons de la découverte.

Depuis le concours de 2024 : les personnes candidates ou cocandidates ne peuvent être en même temps titulaires d’une subvention à la découverte et d’une subvention Horizons de la découverte. De plus, ils peuvent présenter une demande à un seul de ces programmes. Les personnes candidates ayant soumis un avis d’intention de présenter une demande de subvention à la découverte et une lettre d’intention de présenter une demande de subvention Horizons de la découverte dans le cadre du concours de 2026 devront choisir le programme auquel ils souhaitent participer avant de présenter une demande en bonne et due forme.

• Pour obtenir des renseignements sur le programme, écrivez à horizons@nserc-crsng.gc.ca.
• Pour obtenir des réponses à des questions concernant le portail Convergence, communiquez avec le Service de dépannage des services électroniques en faisant parvenir un courriel à webapp@nserc-crsng.gc.ca, en téléphonant au 1-855-275-2861 ou en remplissant une demande de soutien en ligne.

Les renseignements fournis dans la demande sont recueillis en vertu de la Loi sur le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie.

La façon dont ces renseignements sont recueillis, utilisés, communiqués, conservés et éliminés est décrite dans les pages suivantes :

• Loi sur l’accès à l’information et Loi sur la protection des renseignements personnels;
• Information sur la période de conservation;
• Déclaration sur la protection des renseignements personnels.

Pour en savoir plus, consultez les fichiers de renseignements personnels décrits dans Info Source.

Vous devez remplir le formulaire de déclaration volontaire pour pouvoir présenter une demande de financement au CRSNG. Pour chaque question, vous pouvez sélectionner l’option « Je préfère ne pas répondre ». Le CRSNG apprécie votre participation, car elle aide les organismes subventionnaires à surveiller l’équité dans leurs programmes et à améliorer l’équité, la diversité et l’inclusion dans le milieu de la recherche.

Les renseignements de déclaration volontaire sont recueillis dans votre profil d’utilisateur lorsque vous vous inscrivez dans le portail Convergence. Ils sont fournis sur une base volontaire et ne font pas partie de votre demande. Ils ne seront pas communiqués aux évaluatrices et évaluateurs externes ni aux membres du Comité d’évaluation par les pairs interdisciplinaire des trois organismes, et ceux-ci n’y auront pas accès.

En outre, le système demandera aux personnes candidates et cocandidates d’autoriser le CRSNG à utiliser au besoin les renseignements de déclaration volontaire qu’elles auront fournis dans le but d’améliorer l’équité et la diversité dans le cadre des décisions de financement. Dans la mesure où des lettres d’intention ou des demandes ont obtenu une note similaire, l’organisme pourrait accorder la priorité aux lettres et aux demandes de personnes ayant déclaré faire partie d’un groupe sous-représenté.

Le CRSNG doit recevoir votre lettre d’intention de présenter une demande au plus tard à 20 h (heure de l’Est) le 16 juin 2025. Une fois déposée, la lettre d’intention ne pourra plus être modifiée.

Vous devez remplir votre lettre d’intention de présenter une demande dans le portail Convergence.

• À titre de personne candidate, vous devez créer, rédiger et présenter votre lettre d’intention dans le portail Convergence. Si vous avez déjà un compte dans Convergence, veuillez utiliser vos données d’accès. Ce portail fonctionne uniquement avec les versions les plus récentes de Google Chrome, de Microsoft Edge, de Safari ou de Firefox. Au moment de rédiger ou de modifier votre profil personnel, vous pouvez désormais importer les renseignements contenus dans votre CV (Affiliation/Emploi, Éducation, Financement, Interruptions et situations personnelles) directement à partir de votre compte ORCID, s’il y a lieu.
• Sélectionnez Occasions de financement.
• Sélectionnez la possibilité de financement Horizons de la découverte intitulée Étape : Lettre d’intention, puis sélectionnez Créer la demande.

Si vous avez déjà rempli un profil d’admissibilité dans Convergence, certains champs seront remplis automatiquement. Le système vous demandera de revoir chaque écran. Vous aurez alors la possibilité de mettre à jour vos renseignements.

Étape 1 – Admissibilité de la personne candidate. Répondez à toutes les questions afin de déterminer si votre poste est admissible et si vous répondez à la définition de « chercheuse ou chercheur en début de carrière » établie par le CRSNG.

Étape 2 – Affiliations. Indiquez toutes vos affiliations actuelles et précisez votre affiliation principale. Sélectionnez l’organisme qui administrera la subvention même si vous n’avez pas encore assumé vos fonctions.

Étape 3 – Équité, diversité et inclusion. Remplissez le formulaire de déclaration volontaire exigé afin de pouvoir présenter une demande de financement au CRSNG. Vous pouvez sélectionner l’option « Je préfère ne pas répondre » en réponse à n’importe laquelle des questions. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Renseignements de déclaration volontaire.

Étape 4 – Domaines de recherche. Indiquez vos domaines de recherche en précisant quel est le domaine prédominant. Les domaines de recherche ne doivent pas nécessairement être directement liés à la demande.

Étape 5 – Mots-clés. Fournissez au moins cinq mots-clés qui décrivent bien vos secteurs de recherche dans leur ensemble. Ces mots-clés ne doivent pas nécessairement être directement liés à la demande et ne seront pas pris en compte dans le cadre de l’évaluation.

Étape 6 – Résumé. Passez en revue le contenu présenté et cliquez sur « Créer la demande ».

Étape 7 – Modalités et conditions. Acceptez les modalités et conditions pour amorcer le processus de demande.

Certains renseignements figurant dans la lettre d’intention s’afficheront automatiquement dans les champs pertinents de votre demande. Vous pourrez modifier certains champs à l’étape de la présentation de la demande, comme indiqué ci-dessous.

Titre de la demande – Donnez un titre court et descriptif. Il pourrait être utilisé aux fins de publication. Évitez les abréviations (p. ex. ADN, OTAN) ainsi que les noms d’entreprises et les marques de commerce.

À noter que vous pourrez modifier le titre à l’étape de la présentation de la demande en bonne et due forme.

Langue de la demande – Indiquez la langue dans laquelle la demande sera présentée. Le texte principal de votre demande doit être rédigé dans l’une ou l’autre des langues officielles (français ou anglais), mais non dans les deux.

Recherche autochtone : Vous devez indiquer si les travaux de recherche proposés font intervenir des communautés, des sociétés ou des personnes autochtones et satisfont aux critères ci-dessous pour être considérés comme de la recherche autochtone par le CRSNG.

Le CRSNG considère la recherche autochtone comme étant la recherche réalisée dans n’importe quel domaine ou discipline lié aux sciences naturelles ou au génie qui est menée « par et avec » des communautés, des sociétés ou des personnes des Premières Nations, des peuples inuit ou métis ou d’autres peuples ou nations autochtones et qui les concerne et repose sur leur sagesse, leurs cultures, leurs expériences ou leurs systèmes de connaissances exprimés dans des formes dynamiques, passées et actuelles.

La recherche menée « par et avec » des communautés, des sociétés ou des personnes autochtones implique la participation constructive de ces communautés, sociétés et personnes à toutes les étapes du processus de recherche, « en assurant l’intégration des différentes conceptions du monde […] dans la planification et la prise de décisions, depuis les premières étapes de l’élaboration des projets jusqu’à l’analyse et la diffusion des résultats » (EPTC2 - Énoncé de politique des trois Conseils). La recherche autochtone suppose que les activités de recherche répondent aux besoins et aux priorités de la communauté. Il peut s’agir notamment :

• de contribuer à développer les compétences des membres de la communauté ou les capacités de la communauté;
• d’explorer les possibilités d’apprentissage réciproque et de transfert de connaissances et de compétences entre la communauté et l’équipe de recherche;
• d’appuyer la communauté dans la préservation de sa culture, de sa langue et de son identité ainsi que dans la réalisation de son autodétermination.

Pour obtenir de plus amples renseignements sur les attentes du CRSNG, lisez le Guide du Programme d'ICC pour la recherche impliquant des peuples et des communautés autochtones.

Indiquez les domaines de recherche visés par votre proposition en consultant la Classification canadienne de la recherche et développement (CCRD) 2020 version 2.0. Vous devez indiquer un domaine de recherche principal. Vous pouvez inscrire jusqu’à cinq domaines de recherche.

Inscrivez entre cinq et dix mots-clés qui décrivent le mieux votre proposition.

Invitez des personnes cocandidates à participer au projet. Soulignons que vous pourrez ajouter ou supprimer ces personnes à chaque étape du processus (lettre d’intention et demande).

Les personnes invitées recevront un courriel qui comprendra votre nom (en tant que personne candidate), votre adresse de courriel, le titre du projet ainsi qu’un lien menant au portail Convergence. Une fois qu’elles auront cliqué sur Accepter l’invitation et rempli leur propre profil d’admissibilité, leur nom s’affichera dans la section Participants de votre demande.

Veuillez consulter les critères d’admissibilité pour les membres du corps professoral afin de vous assurer que les éventuelles personnes cocandidates peuvent participer à cette possibilité de financement. Les personnes cocandidates œuvrant dans les domaines qui chevauchent les SNG et les domaines qui relèvent du CRSH et des IRSC peuvent participer au projet. Les membres du corps professoral de collèges qui satisfont aux critères d’admissibilité applicables peuvent participer à titre de personnes cocandidates à un projet appuyé par une subvention Horizons de la découverte. Le CRSNG ne vérifie l’admissibilité des chercheuses et chercheurs qu’à l’étape de la demande; il est toutefois important de consulter dès maintenant les critères d’admissibilité et de discuter de vos préoccupations avec le bureau de la recherche de votre établissement.

Remarque : Les adresses de courriel ne sont pas vérifiées et les retours automatiques en cas d’erreur ne sont pas enregistrés. Si une personne cocandidate invitée ne répond pas à votre demande dans un délai raisonnable, nous vous recommandons vivement de faire un suivi directement auprès d’elle.

Cette section renferme la liste de toutes les personnes cocandidates qui ont accepté de participer au projet. Si une personne n’a pas accepté votre invitation, veuillez effectuer un suivi afin de vous assurer qu’elle l’a bien reçue. Si la mention En attente d’admissibilité s’affiche pour une personne cocandidate invitée, c’est qu’elle a accepté votre invitation mais n’a pas encore rempli son profil d’admissibilité. Avant de présenter votre demande, vous devez supprimer le nom de toute personne invitée à participer qui n’a pas terminé son inscription.

Indiquez les collaboratrices et collaborateurs qui contribueront à la réalisation des activités de recherche, mais n’auront pas accès aux fonds de la subvention.

Toute personne dont les contributions au projet seront supervisées par un membre de l’équipe de recherche, une collaboratrice ou un collaborateur ne peut être considérée comme une collaboratrice ou un collaborateur.

Donnez les coordonnées d’au moins sept évaluatrices et évaluateurs externes pour la demande. Les personnes proposées doivent satisfaire aux exigences suivantes :

• elles ne sont pas en conflit d’intérêts (consultez les lignes directrices sur les conflits d’intérêts présentées ci-après);
• elles ne proviennent pas du même établissement que vous;
• elles proviennent de différents établissements;
• elles sont en mesure d’effectuer une évaluation objective de votre demande;
• elles sont en mesure d’évaluer votre demande dans la langue dans laquelle elle a été présentée.

Le CRSNG vous recommande de proposer des personnes possédant les compétences nécessaires qui constitueraient un groupe hétérogène, c’est-à-dire des personnes d’origine canadienne et des étrangères ou étrangers, des chercheuses ou chercheurs établis et d’autres en début de carrière, des femmes et des membres d’autres groupes sous-représentés, des personnes du milieu universitaire et des personnes d’autres milieux.

Les personnes candidates doivent éviter de proposer des évaluatrices ou évaluateurs qui, à leur connaissance, sont affiliés à une organisation figurant sur la liste des organisations de recherche nommées ou qui reçoivent du financement ou un soutien en nature d’une telle organisation, surtout si la recherche prévue vise à faire progresser un domaine de recherche en technologies sensibles. Remarque : Conformément à la Politique sur la recherche en technologies sensibles et les affiliations préoccupantes, la personne candidate devra indiquer à l’étape de la présentation de la demande si sa recherche vise à faire progresser un domaine de recherche en technologies sensibles.

Vous ne devez pas communiquer à l’avance avec les évaluatrices et évaluateurs externes que vous avez suggérés.

Un conflit d’intérêts peut être considéré comme réel ou perçu lorsqu’une évaluatrice ou un évaluateur externe se retrouve dans l’une des situations suivantes : 

• être un parent, une amie proche ou un ami proche de la personne candidate ou de l’une des personnes cocandidates ou avoir une relation personnelle avec l’une d’entre elles;
• être en position d’obtenir ou de perdre un avantage financier ou matériel en raison du financement de la demande;
• avoir depuis longtemps des divergences scientifiques ou personnelles avec la personne candidate ou l’une des personnes cocandidates;
• avoir une affiliation avec l’établissement, l’organisation ou l’entreprise de la personne candidate ou de l’une des personnes cocandidates, y compris un hôpital de recherche ou un institut de recherche;
• avoir une affiliation professionnelle étroite avec la personne candidate ou l’une des personnes cocandidates attribuable à la survenue de l’une des situations suivantes au cours des six dernières années :
  • avoir des interactions fréquentes et régulières avec la personne candidate ou l’une des personnes cocandidates dans le cadre de fonctions exercées au sein d’un même département, d’un même établissement, d’une même organisation ou d’une même entreprise;
  • avoir été la superviseure ou le superviseur ou encore la ou le stagiaire de la personne candidate ou de l’une des personnes cocandidates;
  • avoir collaboré, publié ou partagé des fonds avec la personne candidate ou l’une des personnes cocandidates ou prévoir de le faire prochainement;
  • travailler pour un établissement qui est candidat;
• avoir l’impression, pour une raison quelconque, d’être incapable de réaliser une évaluation impartiale de la demande.

Le CRSNG se réserve le droit de régler les situations ambiguës et de déterminer s’il existe un conflit d’intérêts. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les conflits d’intérêts, consultez la Politique sur les conflits d’intérêts et la confidentialité des organismes fédéraux de financement de la recherche.

Vous pouvez demander que certains chercheurs, chercheuses, organisations ou « collaborations » ne participent pas à l’évaluation de votre demande. Le CRSNG n’est pas tenu d’acquiescer à votre demande d’exclusion, mais il en tiendra compte au moment de sélectionner les évaluatrices et évaluateurs. Il pourrait aussi exclure des évaluatrices ou évaluateurs en raison d’un conflit d’intérêts, comme le prévoit la Politique sur les conflits d’intérêts et la confidentialité des organismes fédéraux de financement de la recherche.

Les personnes nommées dans la présente section (Exclusion d’évaluatrices ou d’évaluateurs) pourraient avoir accès à cette information en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels.

Si vous souhaitez exclure une équipe de recherche, un département ou un établissement, veuillez communiquer avec le personnel responsable du programme Horizons de la découverte à l’adresse horizons@nserc-crsng.gc.ca.

Veuillez noter que le type d’exclusion « Collaboration » désigne les grands groupes de recherche qui travaillent à des projets particuliers.

Des pairs évaluateurs évalueront votre lettre d’intention afin de déterminer la pertinence du projet proposé par rapport au programme Horizons de la découverte. Ils la noteront en suivant la grille de critères d’évaluation qui figure dans la description du programme, à partir de l’information fournie dans le résumé du projet (maximum de 2 500 caractères) et des renseignements fournis au sujet des points suivants :

• Expliquez en quoi il serait utile que votre projet fasse l’objet d’une évaluation par un comité interdisciplinaire des trois organismes composé de pairs plutôt que d’un examen conjoint par un groupe d’évaluation des subventions à la découverte du CRSNG (maximum de 1 000 caractères).
• Démontrez que l’approche interdisciplinaire est essentielle à l’atteinte des objectifs du projet (maximum de 1 000 caractères).
• Décrivez comment l’approche interdisciplinaire enrichit la formation du PHQ (maximum de 1 000 caractères).
• Démontrez que les éléments interdisciplinaires sont intégrés et inséparables (c.-à-d. qu’il ne s’agit pas de sous-projets pouvant être examinés selon leur propre valeur) (maximum de 1 000 caractères).

Remplissez les sections marquées d’un point d’exclamation avant de présenter votre lettre d’intention.

Cliquez sur Soumettre au bas de la page Finaliser la demande, puis acceptez les modalités et conditions. Le système affichera un message confirmant la réception de votre lettre d’intention.

Pour vérifier l’état de votre lettre d’intention, retournez à la page d’accueil. L’état devrait indiquer Reçu par l’organisme.