• Renseignements généraux
• Remplir le formulaire relatif à l’avis d’intention
• Téléchargement du CVC du CRSNG (personne candidate et personnes cocandidates)
• Présentation de l’avis d’intention

Avant de remplir le formulaire de demande, consulter la description du programme.

Consultez les exigences du CRSNG en matière d’admissibilité pour les membres du corps professoral qui demandent ou détiennent une subvention (sections 1.1, 2.1, 3 et 4 pour les membres du corps professoral d’une université) afin de vérifier si vous pouvez participer à ce programme de subventions à titre de personne candidate ou cocandidate. Le CRSNG vérifie l’admissibilité des chercheuses et chercheurs à l’étape de la demande; il est toutefois important de consulter dès maintenant les critères d’admissibilité et de discuter de vos préoccupations avec le bureau de la recherche de votre établissement.

Votre avis d’intention doit parvenir au CRSNG avant 20 h (heure de l’Est) le jour de la date limite. La date limite de présentation des avis d’intention et des demandes est indiquée à la page où se trouve la description du programme.

Si le système de présentations des demandes en ligne ne fonctionne pas, consultez la section Interruptions prolongées des normes de service du CRSNG et du CRSH.

Les mises à jour d’un avis d’intention qui a été envoyé ne sont pas acceptées, ni avant, ni après la date limite.

La personne candidate doit remplir l’avis d’intention à l’aide du Portail de recherche. De plus, cette personne et les personnes cocandidates doivent toutes remplir le CV commun canadien (CVC), qu’il faut joindre à l’avis d’intention.

À qui puis-je m’adresser pour obtenir de l’aide?

• Pour obtenir des renseignements sur le programme, écrivez à subatomic@nserc-crsng.gc.ca.
• Pour toute question technique concernant le Portail de recherche, communiquez avec le Service de dépannage des services électroniques par courriel à webapp@nserc-crsng.gc.ca, par téléphone au 1-855-275-2861 ou en ligne en remplissant une demande de soutien en ligne.

Les renseignements fournis dans la demande sont recueillis en vertu de la Loi sur le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie. La façon dont vos renseignements personnels sont recueillis, utilisés, communiqués, conservés et éliminés est décrite dans les pages suivantes :

• Loi sur l’accès à l’information et Loi sur la protection des renseignements personnels;
• Information sur la période de conservation;
• Déclaration sur la protection des renseignements personnels.

Pour en savoir plus, consultez les fichiers de renseignements personnels concernant le CRSNG dans Info Source.

Vous devez remplir le formulaire de déclaration volontaire qui se trouve sur la page de profil de la personne dans le Portail de recherche lorsque vous présentez une demande de financement au CRSNG. Les données ainsi recueillies fournissent des renseignements sur la diversité de l’ensemble des personnes qui présentent une demande de financement à l’organisme et obtiennent des fonds de ce dernier. Grâce à ces renseignements, le CRSNG peut suivre les progrès réalisés en vue de favoriser l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI) dans ses programmes, de relever et d’éliminer les obstacles à l’EDI ainsi que de mettre en place de nouvelles mesures qui permettront de créer un milieu de la recherche plus équitable, diversifié et inclusif. Vous devez répondre à chaque question pour que votre formulaire soit valide. Si vous ne souhaitez pas répondre à une question, vous pouvez toujours choisir l’option « Je préfère ne pas répondre ». Les renseignements de déclaration volontaire ne font pas partie de la demande. Ils ne seront pas communiqués aux membres de comités d’évaluation externes ni aux membres de comités de sélection, et ces personnes n’y auront pas accès. Vous devriez passer en revue l’information figurant dans le formulaire de déclaration volontaire et la mettre à jour au besoin chaque fois que vous présentez une demande au titre du programme.

Pour en savoir plus, consultez la foire aux questions concernant le Formulaire de déclaration volontaire.

1. Ouvrez une session dans le Portail de recherche.
2. Cliquez sur Créer une demande.
3. Sélectionnez la possibilité de financement dans la liste et, sous Étape : AI, cliquez sur Créer.
4. Sous Demandes, cliquez sur Ouvrir.
5. Cliquez sur Modifier pour remplir les diverses sections.

Organisation administratrice

Organisation : Sélectionnez l’organisation qui administrera la subvention.

Département : Si le nom de votre département ne figure pas dans la liste, sélectionnez Siège social.

Titre de la demande : Le titre doit être court et descriptif. Il pourrait être utilisé à des fins de publication. Évitez les abréviations (p. ex. ADN, OTAN) ainsi que les noms d’entreprises et les marques de commerce. À noter que vous pourrez modifier le titre de la demande à l’étape de la présentation de la demande.

Langue de la demande : Indiquez la langue dans laquelle la demande sera présentée. Le texte principal de la demande doit être rédigé dans l’une ou l’autre des langues officielles (français ou anglais), mais non dans les deux. Le CVC du CRSNG (pour la personne candidate et toutes les personnes cocandidates) doit être présenté dans la même langue que la demande.

Groupe d’évaluation suggéré : La Section d’évaluation en physique subatomique est sélectionnée par défaut, et vous ne pouvez changer cette valeur.

Sujets de recherche proposés

Le premier sujet de recherche est la physique subatomique par défaut, et vous ne pouvez changer cette valeur. Au besoin, vous pouvez choisir, en ordre de pertinence, quatre sujets de recherche supplémentaires au plus dans n’importe quel groupe d’évaluation.

Mots-clés

Donnez au plus dix mots-clés qui décrivent la proposition. Il est nécessaire de séparer les mots-clés par des virgules.

Donnez une estimation des montants que vous demanderez au CRSNG pour chacune des cinq années. Inscrivez le montant total pour chaque année. Vous devez inscrire 0 pour chaque année où vous ne demandez pas de fonds.

Les subventions d’appui aux ressources majeures en physique subatomique (ARM-PS) sont accordées pour une période d’au plus cinq ans.

Les montants estimés doivent se rapprocher le plus possible des montants qui seront inscrits dans la demande. Cependant, s’il y avait un écart de plus de 20 % entre les montants inscrits dans la demande et ceux inscrits dans l’avis d’intention, la personne candidate doit en aviser le CRSNG sans tarder.

Lisez la description du programme et consultez le Guide d’administration financière des trois organismes pour connaître les dépenses admissibles liées aux coûts directs de la recherche et les règlements régissant l’utilisation des subventions.

Le résumé de la proposition ne doit pas compter plus 6 000 caractères et donner les renseignements suivants :

• une description de la ressource;
• un aperçu des programmes de recherche qui dépendent de la ressource;
• une brève explication du budget demandé.

Vous pouvez demander que certains chercheurs ou chercheuses, organisations ou grandes collaborations ne participent pas à l’examen de votre demande. Le CRSNG n’est pas tenu d’acquiescer à votre demande d’exclusion, mais il en tiendra compte au moment de sélectionner les évaluatrices et évaluateurs. Il pourrait aussi exclure des évaluatrices ou évaluateurs en raison d’un conflit d’intérêts, comme le prévoit la Politique sur les conflits d’intérêts et la confidentialité des organismes fédéraux de financement de la recherche.

Les personnes nommées à la section Exclusion d’évaluatrices ou évaluateurs pourraient avoir accès à cette information en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels.

Veuillez noter que le type d’exclusion « Collaboration » désigne les grands groupes de recherche qui travaillent à des projets particuliers.

Pour réussir à créer votre compte et à télécharger votre CVC, vous devez reprendre les mêmes prénom et nom de famille que vous avez utilisés pour créer votre compte dans le portail de recherche, c’est-à-dire que le prénom et le nom de famille doivent être identiques dans les deux comptes. En outre, il faut qu’au moins une des adresses de courriel que vous indiquez dans votre CVC soit identique à celle que vous avez utilisée lorsque vous avez créé votre compte dans le portail de recherche.

• À la page Aperçu de la demande, cliquez sur Joindre.
• Saisissez le numéro de confirmation de votre CVC (si vous ne savez pas comment obtenir ce numéro, consultez les instructions pour les professeures et professeurs relatives au CVC du CRSNG).
• Cliquez sur Télécharger.
• Cliquez sur Retourner à l’aperçu de la demande.
• Prévisualisez votre CVC dans le Portail de recherche afin de vous assurer qu’il a été téléchargé correctement et qu’il renferme tous les renseignements que vous souhaitez fournir en vue de l’évaluation par les pairs. Votre CVC doit être présenté dans la même langue que votre demande. Vous pourrez par ailleurs le mettre à jour à l’étape de la demande. 

Remarque : Le site Web du CV commun canadien (CVC) est bilingue. Toutefois, vous ne pouvez enregistrer votre CVC que dans une langue officielle à la fois. Ainsi, pour enregistrer votre CVC en anglais, vous devez vous connecter à votre compte à partir de la plateforme en anglais.

Le nombre maximal de personnes cocandidates est de dix. Le CRSNG est conscient que toutes les ressources ne sont pas identiques et que le profil des personnes cocandidates variera en conséquence. Toutefois, les équipes doivent tenter d’établir une composition diversifiée et une représentation équilibrée des sexes chez les personnes cocandidates et les principaux utilisatrices et utilisateurs. Il faudrait tenir compte des questions relatives à l’équité, à la diversité et à l’inclusion dans la justification de la composition de l’équipe et, le cas échéant, dans l’assignation des rôles au sein de l’équipe. De plus, les personnes candidates doivent décrire la façon dont elles ont mis ou mettront en œuvre des politiques et des pratiques qui favorisent l’équité, la diversité et l’inclusion au sein de l’équipe (par exemple en matière de recrutement des membres de l’équipe, de gestion de l’équipe et d’encadrement). Pour en savoir plus, consultez le Guide du CRSNG pour la prise en compte des considérations en matière d’équité, de diversité et d’inclusion dans la recherche. Le choix des principaux utilisatrices et utilisateurs qui seront présentés à titre de personnes cocandidates est laissé à la discrétion de la personne candidate.

Consultez la foire aux questions du Programme d’outils et d’instruments de recherche en physique subatomique pour obtenir plus de renseignements au sujet des personnes cocandidates.

À la page Aperçu de la demande de la section Invitations, cliquez sur Gérer les invitations.

Donnez le nom et l’adresse de courriel de chaque personne cocandidate. Chacun recevra un courriel qui lui donnera des instructions sur la façon d’accepter l’invitation et de télécharger son CVC du CRSNG.

Cliquez sur le bouton Soumettre au bas de la page Aperçu de la demande. Un message contextuel apparaîtra. Vous devrez exporter et visualiser votre avis d’intention pour vous assurer qu’il est complet. Veuillez noter que le CVC n’apparaîtra pas dans la demande exportée. Une fois que vous avez coché la case de confirmation, cliquez sur le bouton Soumettre qui est affiché dans le message contextuel.

Pour terminer le processus de présentation de l’avis d’intention, vous devrez lire et accepter les modalités en cliquant sur le bouton J’accepte. Vous recevrez un message de confirmation dans la page Web ainsi qu’un courriel confirmant que votre avis d’intention a été reçu et que l’état de votre avis est Reçu par l’organisme.

Pour consulter l’état de votre demande, retournez à la page d’accueil; l’état de la demande sera Reçu par l’organisme.