• Renseignements généraux
• Remplir le formulaire relatif à l’avis d’intention
• Identification
• Téléchargement du CVC du CRSNG (personne candidate et personnes cocandidates)
• Présentation de l’avis d’intention

Au sujet du programme

Avant de remplir le formulaire de demande, consultez la description du programme.

Suis-je admissible à présenter une demande?

Consultez les exigences en matière d’admissibilité pour les membres du corps professoral qui demandent ou détiennent une subvention (sections 1.1, 2.1, 3 et 4 pour les membres du corps professoral d’une université) afin de vérifier si vous pouvez participer à ce programme de subventions à titre de personne candidate ou cocandidate. Si vous êtes une professeure ou un professeur auxiliaire, consultez la section Remarque au sujet des professeurs auxiliaires. Le CRSNG vérifie l’admissibilité des chercheuses et chercheurs à l’étape de la demande; il est toutefois important de consulter dès maintenant les critères d’admissibilité et de discuter de vos préoccupations avec le bureau de la recherche de votre établissement.

Qui doit remplir l’avis d’intention?

La personne candidate doit remplir l’avis d’intention dans le Portail de recherche. De plus, cette personne et les personnes cocandidates (le cas échéant) doivent remplir le CV commun canadien, qu’il faut joindre à l’avis d’intention.

Dates limites de présentation des avis d’intention et des demandes

Votre avis d’intention doit parvenir au CRSNG avant 20 h (heure de l’Est) le jour de la date limite. La date limite de présentation des avis d’intention et des demandes est indiquée à la page où se trouve la description du programme.

Si le système de présentation des demandes en ligne ne fonctionne pas, consultez la section Interruptions prolongées des normes de service du CRSNG et du CRSH.

Les avis d’intention qui ont été présentés au CRSNG ne pourront pas être mis à jour ni modifiés, ni avant ni après la date limite.

Renseignements personnels

Les renseignements fournis dans la demande sont recueillis en vertu de la Loi sur le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie. La façon dont vos renseignements personnels sont recueillis, utilisés, communiqués, conservés et éliminés est décrite dans les pages suivantes :

• Loi sur l’accès à l’information et Loi sur la protection des renseignements personnels;
• Information sur la période de conservation;
• Déclaration sur la protection des renseignements personnels.

Pour en savoir plus, consultez les fichiers de renseignements personnels concernant le CRSNG dans Info Source.

Renseignements de déclaration volontaire (membres de l’équipe de recherche)

Vous devez remplir le formulaire de déclaration volontaire qui se trouve sur la page de profil de la personne dans le Portail de recherche lorsque vous présentez une demande de financement au CRSNG. Les données ainsi recueillies fournissent des renseignements sur la diversité de l’ensemble des personnes qui présentent une demande de financement à l’organisme et obtiennent des fonds de ce dernier. Grâce à ces renseignements, le CRSNG peut suivre les progrès réalisés en vue de favoriser l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI) dans ses programmes, de relever et d’éliminer les obstacles à l’EDI ainsi que de mettre en place de nouvelles mesures qui permettront de créer un milieu de la recherche plus équitable, diversifié et inclusif. Vous devez répondre à chaque question pour que votre formulaire soit valide. Si vous ne souhaitez pas répondre à une question, vous pouvez toujours choisir l’option « Je préfère ne pas répondre ». Les renseignements de déclaration volontaire ne font pas partie de la demande. Ils ne seront pas communiqués aux membres de comités d’évaluation externes ni aux membres de comités de sélection, et ces personnes n’y auront pas accès. Vous devriez passer en revue l’information figurant dans le formulaire de déclaration volontaire et la mettre à jour au besoin chaque fois que vous présentez une demande au titre du programme.

Pour en savoir plus, consultez la foire aux questions concernant le Formulaire de déclaration volontaire.

À qui puis-je m’adresser pour obtenir de l’aide?

• Pour obtenir des renseignements sur le programme, écrivez à subatomic@nserc-crsng.gc.ca.
• Pour toute question technique concernant le Portail de recherche, communiquez avec le Service de dépannage des services électroniques par courriel à webapp@nserc-crsng.gc.ca, par téléphone au 1-855-275-2861 ou en ligne en remplissant une demande de soutien en ligne.

1. Ouvrez une session dans le Portail de recherche.
2. Cliquez sur Créer une demande.
3. Sélectionnez dans la liste la possibilité de financement en physique subatomique pour laquelle vous souhaitez présenter une demande et, sous Étape : AI, cliquez sur Créer.
4. Sous Demandes, cliquez sur Ouvrir.
5. Cliquez sur Modifier pour remplir les diverses sections.

Organisme administrateur

Organisme – Sélectionnez l’organisme qui administrera la subvention.

Département – Si le nom de votre département ne figure pas dans la liste, sélectionnez Siège social.

Titre de la demande : Le titre doit être court et descriptif. Il pourrait être utilisé à des fins de publication. Évitez les abréviations (p. ex. ADN ou OTAN) ainsi que les noms d’entreprise et les marques de commerce. À noter que vous pourrez modifier le titre de la demande à l’étape de la présentation de la demande.

Langue de la demande : Indiquez la langue dans laquelle la demande sera présentée. Le texte principal de la demande doit être rédigé dans l’une ou l’autre des langues officielles (français ou anglais), mais non dans les deux. Le CVC du CRSNG (pour la personne candidate et toutes les personnes cocandidates) doit être présenté dans la même langue que la demande.

Groupe d’évaluation suggéré : La Section d’évaluation en physique subatomique est sélectionnée par défaut, et vous ne pouvez changer cette valeur. Si vous souhaitez présenter une demande de subvention à la découverte dans une discipline autre que la physique subatomique, , vous devrez d’abord choisir la possibilité de financement appropriée dans le Portail de recherche, puis suivre les instructions pertinentes sur la façon de remplir l’avis d’intention pour cette discipline.

Même si vous pouvez choisir la Section d’évaluation en physique atomique à titre de comité d’examen de votre demande, le CRSNG se réserve le droit d’en faire l’attribution finale à un comité d’examen.

Sujets de recherche proposés

Le premier sujet de recherche est la physique subatomique par défaut, et vous ne pouvez changer cette valeur. Au besoin, vous pouvez choisir, en ordre de pertinence, quatre sujets de recherche supplémentaires au plus dans n’importe quel groupe d’évaluation.

Mots-clés

Donnez au plus dix mots-clés qui décrivent la proposition. Il est nécessaire de séparer les mots-clés par des virgules.

Donnez une estimation des montants que vous demanderez au CRSNG pour chaque année. Inscrivez le montant total pour chaque année. Vous devez inscrire 0 pour chaque année où vous ne demandez pas de fonds.

Les subventions à la découverte en physique subatomique individuelles sont accordées pour une période d’au plus cinq ans, la durée normale étant de cinq ans. Les subventions de projet en physique subatomique sont accordées pour une période d’au plus trois ans, la durée normale étant de trois ans.

Les montants estimés doivent se rapprocher le plus possible des montants qui seront inscrits dans la demande. Cependant, s’il y avait un écart de plus de 20 % entre les montants inscrits dans la demande et ceux inscrits dans l’avis d’intention, la personne candidate doit justifier la différence et obtenir l’approbation du CRSNG avant de présenter sa demande.

Le résumé de la proposition ne doit pas compter plus de 6 000 caractères et :

• énoncer les objectifs du programme de recherche proposé;
• résumer la démarche scientifique;
• souligner l’originalité et l’importance prévue des travaux dans un domaine des sciences naturelles ou du génie.

Remarque : Si vous modifiez considérablement le programme de recherche proposé entre la date d’envoi de l’avis d’intention et la date d’envoi de la demande, communiquez avec l’administratrice ou l’administrateur de programme responsable des éléments de programme des subventions en physique subatomique.

Veuillez fournir l’information pour chacun des cinq évaluatrices ou évaluateurs externes suggérés qui satisfont aux exigences suivantes :

• ils ne sont pas en conflit d’intérêts;
• ils ne proviennent pas du même établissement que vous;
• ils proviennent d’établissements différents;
• ils sont en mesure d’effectuer une évaluation objective de votre demande;
• ils sont en mesure d’évaluer votre demande dans la langue dans laquelle elle a été présentée.

Le CRSNG recommande aux personnes candidates de proposer le nom de personnes possédant les compétences requises qui constitueraient un groupe hétérogène, c’est-à-dire des Canadiennes et Canadiens, des étrangères et étrangers, des chercheuses et chercheurs établis et des chercheuses et chercheurs en début de carrière, des femmes et d’autres membres de groupes sous-représentés ainsi que des personnes du milieu universitaire et des personnes d’autres milieux.

La personne candidate doit éviter de proposer des personnes qui, à sa connaissance, sont affiliées à une organisation figurant sur la liste des organisations de recherche nommées ou qui reçoivent du financement ou un soutien en nature d’une telle organisation, surtout si la recherche prévue vise à faire progresser un domaine de recherche en technologies sensibles. Remarque : Conformément à la Politique sur la recherche en technologies sensibles et les affiliations préoccupantes, la personne candidate devra indiquer à l’étape de la présentation de la demande si sa recherche vise à faire progresser un domaine de recherche en technologies sensibles.

La personne candidate ne doit pas communiquer à l’avance avec les évaluatrices et évaluateurs externes qu’elle a suggérés.

Elle doit savoir que le CRSNG ne sélectionnera pas de membres qui font déjà partie de ses groupes d’évaluation.

Lignes directrices sur les conflits d’intérêts

Un conflit d’intérêts peut être considéré comme réel ou apparent lorsqu’une évaluatrice ou un évaluateur externe :

• est un parent ou une amie ou un ami proche d’une personne candidate ou entretient une relation personnelle avec elle;
• pourrait obtenir ou perdre un avantage financier ou matériel à la suite du financement de la demande;
• a depuis longtemps des divergences de vues d’ordre scientifique ou personnel avec une personne candidate;
• a une affiliation avec l’établissement, l’organisation ou l’entreprise d’une personne candidate, notamment des hôpitaux de recherche et des instituts de recherche affiliés;
• a une affiliation professionnelle étroite avec une personne candidate attribuable à la survenue de l’une des situations suivantes au cours des six dernières années :
  • avoir des interactions fréquentes et régulières avec une personne candidate dans le cadre de fonctions exercées au sein d’un même département, d’un même établissement, d’une même organisation ou d’une même entreprise;
  • avoir dirigé les travaux de la personne candidate ou avoir été son stagiaire;
  • avoir collaboré, publié ou partagé des fonds avec une personne candidate ou prévoir le faire prochainement;
  • travailler pour l’établissement;
• estime, pour quelque raison que ce soit, être incapable de réaliser une évaluation impartiale de la demande.

Le CRSNG se réserve le droit de régler les situations ambiguës et de déterminer s’il existe un conflit d’intérêts. Pour obtenir plus de renseignements sur les conflits d’intérêts, consultez la page Web Conflits d’intérêts et confidentialité.

Comment présenter une suggestion d’évaluatrice ou évaluateur externe dans le Portail de recherche

1. Nom de famille (obligatoire)
2. Prénom (obligatoire)
3. Initiales
4. Courriel (obligatoire)
5. Expertise (obligatoire)
6. Organisme (obligatoire)

Pour saisir le nom de l’organisme, cliquez sur le bouton Modifier. Sélectionnez dans le menu déroulant le pays où l’organisme est situé ainsi que l’État ou la province (pour les organismes situés aux États-Unis ou au Canada), puis effectuez une recherche pour trouver l’organisme. Si vous ne pouvez le trouver, saisissez le nom de l’organisme sous forme de texte en libre format. Le système l’acceptera.

Remarques : Lorsque vous tapez le nom d’un organisme en français, assurez-vous de mettre les accents (par exemple, École de technologie supérieure), sans quoi la recherche sera infructueuse. Veuillez aussi noter qu’en anglais, certaines universités canadiennes sont inscrites avec l’article « The » et figurent sous la lettre « T » dans la liste (p. ex., The University of British Columbia).

7. Département

Vous pouvez demander que des chercheuses ou chercheurs, organisations ou grandes collaborations ne participent pas à l’examen de votre demande. Le CRSNG n’est pas tenu d’acquiescer à votre demande d’exclusion, mais il en tiendra compte au moment de sélectionner les évaluatrices et évaluateurs. Il pourrait aussi exclure des évaluatrices ou évaluateurs en raison d’un conflit d’intérêts, comme le prévoit la Politique sur les conflits d’intérêts et la confidentialité des organismes fédéraux de financement de la recherche.

Les personnes nommées à la section Exclusion d’évaluatrices ou évaluateurs pourraient avoir accès à cette information en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels.

Veuillez noter que le type d’exclusion « Collaboration » désigne les grands groupes de recherche qui travaillent à des projets particuliers. 

La personne candidate doit prévoir, dans sa demande de subvention de projet, la participation d’au moins une personne cocandidate.

À la page Aperçu de la demande de la section Invitations, cliquez sur Gérer les invitations.

Donnez le nom et l’adresse de courriel de chaque personne cocandidate. Chacune recevra un courriel qui lui donnera des instructions sur la façon d’accepter l’invitation et de télécharger son CVC du CRSNG.

Pour réussir à créer votre compte et à télécharger votre CV commun canadien (CVC), vous devez reprendre les mêmes prénom et nom de famille que vous avez utilisés pour créer votre compte dans le portail de recherche, c’est-à-dire que le prénom et le nom de famille doivent être identiques dans les deux comptes. En outre, au moins une des adresses de courriel que vous indiquez dans votre CVC doit être identique à celle que vous avez utilisée lorsque vous avez créé votre compte dans le portail de recherche.

• À la page Aperçu de la demande, cliquez sur Joindre.
• Saisissez le numéro de confirmation de votre CVC (si vous ne savez pas comment obtenir ce numéro, consultez les instructions pour les professeures et professeurs relatives au CVC du CRSNG).
• Cliquez sur Télécharger.
• Cliquez sur Retourner à l’aperçu de la demande.
• Prévisualisez votre CVC dans le Portail de recherche afin de vous assurer qu’il a été téléchargé correctement et qu’il renferme tous les renseignements que vous souhaitez fournir en vue de l’évaluation par les pairs. Votre CVC doit être présenté dans la même langue que votre demande. Vous pourrez par ailleurs le mettre à jour à l’étape de la demande. 

Remarque : Le site Web du CV commun canadien est bilingue. Toutefois, vous ne pouvez enregistrer votre CVC que dans une langue officielle à la fois. Ainsi, pour enregistrer votre CVC en anglais, vous devez vous connecter à votre compte à partir de la plateforme en anglais.

Cliquez sur le bouton Soumettre au bas de la page Aperçu de la demande. Un message contextuel apparaîtra. Vous devrez exporter et visualiser votre avis d’intention pour vous assurer qu’il est complet. Veuillez noter que le CVC n’apparaîtra pas dans la demande exportée. Une fois que vous avez coché la case de confirmation, cliquez sur le bouton Soumettre qui est affiché dans le message contextuel.

Pour terminer le processus de présentation de l’avis d’intention, vous devrez lire et accepter les modalités en cliquant sur le bouton J’accepte. Vous recevrez un message de confirmation dans la page Web ainsi qu’un courriel confirmant que votre avis d’intention a été reçu et que l’état de votre avis est Reçu par l’organisme.

Pour consulter l’état de votre demande, retournez à la page d’accueil; l’état de la demande sera Reçu par l’organisme.