Renseignements généraux Créer une demande Remplir une demande Présenter la demande
Avant de remplir votre demande, consultez la
Les subventions d’OIRA sont accordées aux établissements, et c’est l’établissement qui est titulaire de la subvention. Cependant, c’est la candidate ou le candidat qui prépare la demande et administre la subvention au nom de l’établissement.
Remarque : Les collèges ne peuvent présenter qu’un nombre limité de demandes par concours. Le maximum autorisé par collège variera d’un concours à l’autre en fonction de plusieurs facteurs, entre autres le budget disponible. Il incombe au collège de s’assurer que le nombre de demandes présentées au CRSNG ne dépasse pas la limite autorisée. Les collèges peuvent présenter un maximum de deux demandes dans le cadre du concours de 2024 des subventions d’OIRA.
La candidate ou le candidat doit occuper un poste rémunéré dans un
Les participantes et participants (facultatif) sont généralement des membres du corps professoral ou du personnel professionnel ou technique ou encore d’autres membres du personnel du collège ou d’un autre
Les contributrices et contributeurs (facultatif) sont désignés par le collège présentant la demande. Ils peuvent modifier la demande et aident généralement la candidate ou le candidat à la remplir, mais ne participent pas aux activités de recherche. L’information concernant les contributrices et contributeurs ne figure pas dans la demande.
Pour en savoir plus, consultez la page
La ou le responsable des subventions de recherche est la personne-ressource désignée par l’établissement. Dans Convergence, elle est désignée par l’appellation « administrateur de la recherche ». Cette personne approuve et présente la demande de subvention au nom du collège.
- Pour obtenir des renseignements sur le programme, écrivez à
colleges@nserc-crsng.gc.ca . - Si vous avez des questions se rapportant au portail Convergence, envoyez un courriel à
soutienweb@convergence.gc.ca ou composez le613-995-4273 .
Les renseignements fournis dans la demande sont recueillis en vertu de la
Votre demande doit parvenir au CRSNG avant 20 h (heure de l’Est) le . Si la date limite tombe un jour de fin de semaine ou un jour férié national, la demande doit parvenir au CRSNG avant 20 h (HE) le prochain jour ouvrable.
Vous ne pourrez pas modifier votre demande une fois que vous l’aurez déposée. Vous ne pouvez pas non plus envoyer des documents ou des mises à jour séparément avant ou après la date limite.
À titre de candidate ou candidat, vous devez remplir et présenter votre demande dans le
Remplissez votre demande en suivant les instructions données dans Convergence. Vous trouverez ci-après d’autres précisions sur les renseignements requis pour remplir une demande.
Il vous incombe de présenter une demande complète qui respecte les normes de présentation établies par le CRSNG. Vous devez vérifier le nombre de pages et le formatage de toutes les pièces jointes téléversées dans le
- Ouvrez une session dans le
portail Convergence . Si vous avez déjà un compte, ouvrez une session dans ce compte. Si vous utilisez le système pour la première fois, il vous faudra créer un compte. - Sélectionnez Possibilités de financement.
- Sélectionnez ICC Subventions d’outils et d’instruments de recherche appliquée, puis cliquez sur Créer une demande.
- Suivez les étapes 1 à 5 décrites ci-dessous et acceptez les modalités de présentation des demandes.
La candidate ou le candidat et les participantes et participants doivent suivre les étapes relatives à l’inscription lorsqu’ils créent une demande de subvention d’OIRA (dans le cas de la candidate ou du candidat) ou acceptent une invitation à participer à la demande (dans le cas des participantes et participants, étapes 2 à 5 ci-dessous). Si vous avez déjà suivi ces étapes dans Convergence, il se peut que certains champs soient remplis automatiquement. Vous aurez aussi la possibilité de mettre à jour les renseignements que vous avez fournis auparavant.
Étape 1 – Admissibilité. Confirmez l’admissibilité de votre poste.
Étape 2 – Affiliations. Indiquez toutes vos affiliations actuelles et précisez votre affiliation principale (c’est-à-dire l’établissement associé à la demande).
Étape 3 – Équité, diversité et inclusion (EDI). Remplissez le formulaire de déclaration volontaire. Ce formulaire est obligatoire, mais vous pouvez sélectionner l’option « Je préfère ne pas répondre » pour chaque question. Pour en savoir plus, consultez la section Renseignements de déclaration volontaire ci-dessous.
Étape 4 – Domaines de recherche. Indiquez au moins deux de vos domaines de recherche en précisant au moins un domaine de recherche principal. Les domaines de recherche ne doivent pas nécessairement être directement liés à la demande.
Étape 5 – Mots-clés. Fournissez au moins cinq mots-clés qui décrivent bien vos secteurs de recherche dans leur ensemble. Ces mots-clés ne doivent pas nécessairement être directement liés à une demande en particulier et ne sont pas pris en compte dans l’évaluation.
Modalités et conditions – Acceptez les modalités et conditions pour avoir accès à la demande.
Renseignements de déclaration volontaire
La candidate ou le candidat et les participantes et participants doivent remplir le formulaire de déclaration volontaire pour pouvoir présenter une demande de financement au CRSNG. Pour chaque question, il est possible de sélectionner l’option « Je préfère ne pas répondre ». Le CRSNG apprécie votre participation, car elle aide les organismes subventionnaires à surveiller l’équité dans leurs programmes et à améliorer l’EDI dans le milieu de la recherche.
Les renseignements de déclaration volontaire sont recueillis dans votre profil d’utilisateur lorsque vous vous inscrivez dans le
Sélectionnez Visionner la demande, sous l’onglet Demandes, pour avoir accès à la demande.
Remarque : Vous pouvez accéder à la section Mon profil en sélectionnant votre nom dans la barre de menu située dans le coin supérieur droit de la demande. Cependant, il n’est pas nécessaire de remplir tout votre profil dans Convergence. Vous n’avez pas à remplir les sections Financement et Situations personnelles, puisqu’elles ne figurent pas dans la demande et ne sont pas prises en compte dans l’évaluation.
La candidate ou le candidat et les participantes et participants doivent remplir la section Mon information.
Une fois ces sous-sections remplies et finalisées, l’information ne pourra plus être modifiée.
Éducation CV : Vous devez indiquer au moins une expérience acquise dans un programme au niveau postsecondaire.
Si vous remplissez la section Mon information pour la première fois dans Convergence, consignez l’information sur votre éducation antérieure et actuelle, le cas échéant, en sélectionnant Ajouter une nouvelle éducation. Si vous avez déjà établi votre profil, vous pouvez ajouter l’information déjà saisie en sélectionnant Associer une éducation.
Affiliation et emploi CV : Vous devez indiquer au moins une expérience de travail acquise à un poste que vous avez occupé dans le milieu collégial, universitaire, professionnel ou industriel ou encore dans celui de la recherche.
Si vous remplissez la section Mon information pour la première fois dans le portail Convergence, consignez l’information sur vos affiliations antérieures et actuelles en sélectionnant Ajouter une nouvelle affiliation. Si vous avez déjà rempli cette section, vous pouvez ajouter l’information déjà enregistrée en sélectionnant Ajouter une affiliation existante.
Documents CV (pièce jointe en format PDF) : Vous devez joindre
La candidate ou le candidat ou les contributrices et contributeurs (le cas échéant) doivent remplir la section Informations partagées.
Indiquez le titre de la demande et la langue dans laquelle elle est présentée. Ce titre, qui devrait décrire les appareils demandés sans faire mention de l’appellation commerciale ou de la raison sociale, sera utilisé aux fins de publication. Écrivez au long les symboles et les acronymes scientifiques. Le texte principal de votre demande doit être rédigé dans l’une ou l’autre des langues officielles (français ou anglais), mais non dans les deux.
Cliquez sur Inviter un participant pour inviter des participantes et participants ou des contributrices et contributeurs à remplir les sections les concernant. Un maximum de dix participantes et participants, sans compter la candidate ou le candidat et les contributrices et contributeurs, peuvent être invités à participer à une demande de subvention d’OIRA.
Cette sous-section indique les participantes et participants et les contributrices et contributeurs qui ont accepté l’invitation et accédé à Convergence. Si une personne n’a pas accepté votre invitation, veuillez effectuer un suivi afin de vous assurer qu’elle l’a bien reçue.
Le statut En attente d’admissibilité indique que la personne a accepté votre invitation, mais qu’elle n’a pas terminé son inscription (étapes 1 à 4 dans Convergence et acceptation des modalités de présentation des demandes) pour avoir accès à la demande.
Si la mention Information non finalisée s’affiche pour une participante invitée ou un participant invité, assurez-vous que la personne a rempli la section Mon information (Documents CV, Affiliation et emploi CV et Éducation CV) en sélectionnant Visionner les renseignements.
Une fois que la candidate ou le candidat et toutes les participantes et tous les participants ont rempli les sections les concernant, la candidate ou le candidat finalise chaque dossier en sélectionnant Finaliser les renseignements dans le menu Actions, ce qui fera passer le statut du dossier à Complet. La candidate ou le candidat et les participantes et participants ne pourront plus modifier l’information finalisée. Vous devrez envoyer un courriel à l’adresse
Remarque : Seul le candidat ou la candidate peut finaliser l’information saisie par les participantes et participants.
Indiquez au moins un
Remarque : Les objectifs socioéconomiques étaient auparavant appelés « domaines d’application ».
Indiquez au moins un
Inscrivez entre cinq et dix mots-clés qui décrivent le mieux votre proposition.
Le résumé doit expliquer votre proposition de recherche dans un langage clair et simple pouvant être compris par le public. Décrivez brièvement les appareils demandés et la nature de la recherche appliquée visée par la demande. Indiquez pourquoi et pour qui la recherche appliquée est importante, les résultats escomptés et les avantages prévus en ce qui concerne les capacités en recherche appliquée du collège ainsi que pour les organismes au sein de la communauté et le Canada. Le public aura accès à ce résumé si votre proposition est retenue en vue d’un financement.
Le nombre de caractères est limité à 2 500.
Répondez aux questions à la sous-section Exigences en matière d’attestation en vous assurant que vos réponses sont en rapport avec les activités de recherche proposées. Selon les réponses que vous fournirez, le système pourrait vous demander de présenter un
Avant de remplir cette sous-section, consultez le
Utilisez le
Dans la section Budget proposé du portail Convergence, entrez le montant demandé au CRSNG.
Utilisez la sous-section
Remarque : Les frais généraux et les couts d’administration équivalant à 20 % du montant annuel de la subvention sont calculés automatiquement.
Préparez les pièces jointes en fonction des exigences ci-dessous.
Normes relatives à la présentation de demandes et aux pièces jointes :
- La signification des sigles et des abréviations doit être indiquée.
- Le texte doit être présenté sur des pages de 8 ½ po × 11 po (216 mm × 279 mm).
- Le texte doit être à simple interligne et compter au plus six lignes au pouce.
- Le texte doit être présenté en noir. Utilisez la police Arial et des caractères de 11 points. Les polices de caractères à chasse étroite ne sont pas autorisées.
- Tableaux et figures : Les exigences concernant la police et la taille de caractères ne s’appliquent pas au texte contenu dans les tableaux et les figures. Toutefois, vous devez utiliser pour ce texte une police et une taille de caractères bien lisibles. Les tableaux doivent avoir une ligne d’en-tête ou un en-tête de colonne. Pour ce qui est des figures, elles doivent être accompagnées d’un texte de remplacement décrivant le contenu de la figure. Signalons que les tableaux et les figures sont comptés dans le nombre maximal de pages.
- Les marges doivent être réglées à au moins ¾ po (1,87 cm).
- Dans les pièces jointes comptant plusieurs pages, les pages doivent être numérotées de façon séquentielle.
- Pour les pièces jointes autres que le CV, le nom de la candidate ou du candidat doit figurer dans la partie supérieure droite de chaque page.
- Le nom du document doit figurer au haut de la page (p. ex., Proposition ou Justification du budget).
Toutes les pièces jointes doivent être converties au format PDF avant d’être jointes à la demande. Le processus de conversion varie selon le système d’exploitation et le logiciel de traitement de texte ou le tableur utilisé. Si vous avez des questions sur la conversion des documents au format PDF, communiquez avec le personnel de soutien technique de votre établissement. Si vous n’avez pas de programme de conversion des documents au format PDF, vous pouvez télécharger une version gratuite de
Les documents à l’appui suivants doivent être joints à la demande. La colonne Fichier de la section Documents à l’appui indique lesquels de ces documents sont obligatoires.
S’il y a lieu, téléchargez le formulaire d’évaluation d’impact (
Pour les demandes de 40 000 $ ou moins, la proposition devrait compter au maximum 3,6 pages si la demande est rédigée en français, trois pages si elle est rédigée en anglais; pour celles dont le montant demandé se situe entre 40 001 $ et 100 000 $, elle devrait en compter au maximum six pages si la demande est rédigée en français, cinq pages si elle est rédigée en anglais. Pour les demandes de plus de 100 000 $, le nombre de pages est limité à 9,6 pages si la demande est rédigée en français, huit pages si elle est rédigée en anglais. Ces limites ne comprennent pas les références.
Votre proposition sera évaluée en fonction des critères d’évaluation indiqués dans la description des subventions d’OIRA. En utilisant les trois rubriques ci-dessous, décrivez la recherche proposée suffisamment en détail pour que les évaluatrices et évaluateurs puissent en faire une évaluation éclairée. Rédigez votre demande dans un langage clair et simple. Évitez le jargon, les acronymes et les termes très techniques. Veuillez noter que pour être retenue en vue d’un financement, la proposition doit aborder, dans l’ordre, tous les critères et sous-critères énumérés ci-dessous.
Pertinence par rapport à la recherche appliquée menée au collège (4 points)
- Le besoin démontré des appareils proposés et la preuve qu’ils renforceront la capacité de recherche appliquée du collège dans les domaines visés par la demande
- La pertinence des appareils de recherche appliquée proposés par rapport au plan stratégique de recherche appliquée du collège, à son infrastructure et à ses appareils existants
- L’expérience pertinente des chercheuses et chercheurs et la capacité démontrée de ceux-ci d’utiliser pleinement les appareils proposés
- L’incidence sur le programme de recherche appliquée de tout retard dans l’acquisition des appareils proposés
Partenariats et retombées en matière d’innovation (3 points)
- Le potentiel des appareils proposés de favoriser, de stimuler ou de permettre l’établissement de collaborations avec des partenaires provenant des secteurs privé, public, sans but lucratif ou de la santé
- Les retombées en matière d’innovation des appareils proposés sur les projets actuels et éventuels axés sur les partenaires
- La disponibilité d’un appareil de recherche appliquée similaire à l’appareil proposé et l’accès à celui-ci dans la région, pour le collège et les organismes partenaires
Formation (3 points)
- La pertinence du plan de formation sur l’utilisation de ces appareils afin de donner aux étudiantes et étudiants de collège et aux stagiaires des possibilités de formation pratique enrichissantes en recherche appliquée et de leur permettre d’acquérir des compétences en demande
- La qualité et l’étendue de la formation
- La détermination d’au moins une pratique concrète dans le plan de formation sur l’utilisation des appareils pour favoriser un environnement de formation diversifié, équitable, inclusif et accessible
Références
Au besoin, vous pouvez inclure 1,2 pages supplémentaires si la demande est rédigée en français, une page si elle est rédigée en anglais pour les références bibliographiques. Elle doit être comprise dans le fichier PDF renfermant la proposition de recherche. Indiquez vos références bibliographiques les plus pertinentes. Ne renvoyez pas les lectrices et lecteurs à des sites Web qui pourraient contenir de l’information supplémentaire sur votre proposition. N’insérez pas d’hyperliens dans la liste de références.
Téléchargez le
Ne modifiez pas le gabarit (police et taille des caractères, marges et interlignes), car le tableau budgétaire doit entrer sur une page format lettre (orientation verticale).
Après avoir rempli le tableau budgétaire, sauvegardez-le en format PDF, puis téléversez-le dans la section Documents à l’appui sous la rubrique Tableau budgétaire.
En 2,4 pages maximum si la demande est rédigée en français, deux pages si elle est rédigée en anglais, veuillez fournir une explication et une justification détaillées de chaque poste budgétaire dans la section Budget proposé. Assurez-vous de fournir suffisamment de renseignements pour permettre aux évaluatrices et évaluateurs de déterminer si les ressources demandées sont appropriées. Vous devez fournir uniquement des renseignements relatifs au budget.
En utilisant les titres de rubriques suivants, veuillez décrire :
Appareils ou installation
Dressez la liste des articles demandés en dollars canadiens. Donnez des détails sur les modèles et les fabricants et incluez les taxes qui s’appliquent. Justifiez clairement le choix du modèle et du fabricant retenus ainsi que la nécessité de chaque article demandé.
Donnez des précisions sur les couts connexes, le cas échéant, entre autres :
- les frais de transport, d’expédition et de manutention ainsi que le cout d’une garantie prolongée et les frais de courtage et de douane;
- les couts d’installation;
- les frais de la formation offerte par un tiers.
Frais de déplacement
Expliquez brièvement le rapport entre chaque déplacement et les travaux de recherche proposés. Seules les activités liées à l’achat des appareils peuvent être indiquées.
Autres dépenses
Indiquez tout article qui ne peut être classé dans l’une des catégories précédentes et donnez une brève explication des plus importants.
Remarque : Les frais généraux et les couts d’administration équivalant à 20 % du montant annuel de la subvention sont calculés automatiquement; ces couts englobent les couts admissibles au titre du
Pour les articles ou les systèmes dont le cout est supérieur à 40 000 $ (avant taxes), fournissez deux propositions de prix récentes. Vous devez fournir une justification si vous ne présentez pas deux propositions de prix.
Remarque : Aux fins du téléversement, vous devez enregistrer toutes les propositions de prix dans un seul document PDF.
Vous devez fournir au moins une lettre d’appui d’un organisme des secteurs privé, public ou sans but lucratif dans laquelle celui-ci expose son intérêt pour les appareils de recherche appliquée demandés et, le cas échéant, décrit sa participation prévue aux activités de recherche appliquée et d’innovation avec le collège qui utilisera les appareils proposés. L’organisme d’appui peut être un partenaire actuel ou un futur partenaire éventuel qui bénéficiera de l’acquisition des appareils. Il peut aussi être un organisme clé de la communauté du collège (p. ex., association ou organisme municipal, régional, provincial, territorial ou fédéral) qui n’a peut-être pas besoin des appareils pour son propre usage mais qui aimerait appuyer l’achat des appareils au bénéfice de sa région, de ses membres ou d’autres organismes de sa communauté.
La ou les lettres doivent être imprimées sur du papier de correspondance officielle de l’entreprise et décrire pourquoi les appareils sont nécessaires et quelles seront leurs retombées sur les projets actuels ou éventuels. Les lettres des entreprises auprès desquelles le collège compte acheter des appareils ou des services ne sont pas considérées comme des lettres d’appui. Une demande qui n’est pas accompagnée d’au moins une lettre d’appui sera jugée inadmissible et retirée du concours.
Il n’y a pas de limite quant au nombre de lettres d’appui que vous pouvez fournir. Cependant, la présentation de plusieurs lettres dont le contenu général est semblable ou répétitif ne renforce pas nécessairement la proposition. Une lettre d’appui pertinente doit exposer clairement et en détail en quoi l’acquisition des appareils proposés bénéficiera à l’organisme.
Aucune contribution (en espèces ou en nature) n’est exigée des organismes d’appui. Cependant, ces contributions peuvent renforcer la proposition; elles témoignent de la pertinence et de l’importance des appareils pour les parties prenantes de la communauté du collège. Si un organisme (autre que le collège de la candidate ou du candidat) s’engage à verser une contribution en espèces pour l’achat d’appareils, la candidate ou le candidat doit produire une lettre d’appui de l’organisme confirmant cet engagement.
Si vous avez plus d’une lettre, incorporez-les dans un seul document enregistré en format PDF.
La candidate ou le candidat doit passer en revue la demande afin de s’assurer qu’elle renferme toute l’information requise.
Dans la section Finaliser et soumettre, suivez les invites pour présenter la demande à votre responsable des subventions de recherche.
Lorsque vous aurez accepté les modalités, l’état de votre demande passera à Reçu par l’administrateur. Si vous souhaitez y apporter des modifications à cette étape, vous pouvez demander que la personne responsable des subventions de recherche vous la renvoie.
Une fois votre demande approuvée et déposée par la personne responsable des subventions de recherche, son état passera à Reçu par l’organisme. À cette étape, vous ne pourrez plus la modifier.
La présente section s’adresse aux responsables des subventions de recherche.
Lorsqu’une candidate ou un candidat au sein de votre établissement vous transmet une demande, vous devez l’approuver et la présenter au CRSNG. Ce faisant, vous confirmez que :
- la candidate ou le candidat ainsi que les participantes et participants répondent aux critères d’admissibilité;
- la candidate ou le candidat dispose du temps et des ressources nécessaires pour mener à bien les activités proposées;
- le projet de recherche proposé répond aux critères de la possibilité de financement;
- le collège s’engage à remplir ses obligations et à se conformer à
l’Entente sur l'administration des subventions et des bourses des organismes par les établissements de recherche , auCadre de référence des trois organismes sur la conduite responsable de la recherche (2021) et auGuide d’administration financière des trois organismes .
Vous confirmez également que vous-même ou la candidate ou le candidat :
- aviserez le CRSNG par courriel (
colleges@nserc-crsng.gc.ca ) de tout changement qui survient pendant la période de validité de la subvention, notamment en ce qui concerne la composition de l’équipe de recherche (candidate ou candidat et cocandidates et cocandidats) ou les partenaires et les collaboratrices et collaborateurs.