• Préparez vos documents
• Bourses d’études supérieures en recherche du Canada au niveau de la maîtrise (BESRC M) – Relevés de notes
• Convertissez les documents
• Conseils de dépannage pour le téléversement des pièces jointes en format PDF dans le Portail de recherche

Vous devez préparer les documents que vous souhaitez joindre à votre demande au moyen d’un logiciel de traitement de texte en respectant les normes présentées ci-dessous.

1. Écrivez au long tous les sigles, acronymes et abréviations la première fois qu’ils apparaissent dans le document.
2. Utilisez des pages soit de format lettre (8,5 x 11 po ou 216 x 279 mm), soit de format A4 (8,3 x 11,7 po ou 210 x 297 mm).
3. Présentez le texte à simple interligne.
4. Utilisez la police Times New Roman et la taille de caractères de 12 points dans l’ensemble du texte.*
5. N’utilisez pas de polices de caractères à chasse étroite; elles ne sont pas permises.
6. N’utilisez que le noir comme couleur de texte. Les images en couleur sont acceptées**.
7. Réglez toutes les marges à au moins ¾ po (1,87 cm).
8. N’insérez pas d’hyperliens ni de signets dans vos documents. Assurez-vous que la fonction de création de signets dans votre logiciel est désactivée.
9. Si un document à l’appui est rédigé dans une langue autre que l'anglais ou le français, vous devez en fournir une traduction anglaise ou française certifiée.

* Les exigences concernant la police et la taille de caractères ne s’appliquent pas au texte contenu dans les tableaux et les figures. Toutefois, vous devez utiliser pour ce texte une police et une taille de caractères qui facilitent la lecture. Le CRSNG se réserve le droit de refuser votre demande si elle ne répond pas à cette exigence. Les tableaux et les figures sont pris en compte dans le nombre de pages de la demande.

** L’utilisation de la couleur augmente la taille du fichier de votre demande et pourrait allonger le temps de téléchargement et de téléversement.

Vous devez numériser et téléverser vos relevés de notes dans la section pertinente de votre demande. Appliquez les normes de présentation suivantes :

• Regroupez tous les relevés de notes en un seul document PDF.
• Joignez une copie de la légende (fournie au verso de chaque relevé de notes). Ne numérisez la légende qu’une fois.
• Créez un fichier PDF non protégé (extension .pdf).
• Le fichier ne doit pas dépasser 15 Mo. Numérisez le document en noir et blanc de préférence.
• Utilisez des pages de format lettre (8,5 x 11 po ou 216x 279 mm) ou de format A4 (8,3 × 11,7 po ou 210 x 297 mm).
• Utilisez l’orientation verticale (dans la mesure du possible). Le document doit être lisible sur l’écran d’un ordinateur, de gauche à droite, sans que le lecteur ait d’ajustement à apporter.
• Si vous avez des relevés de notes rédigés dans une langue autre que l’anglais ou le français, vous devez en fournir une traduction anglaise ou française certifiée.

Toutes les pièces jointes doivent être converties en format PDF avant d’être téléversées et jointes à votre demande. Le processus de conversion varie selon le système d’exploitation et le logiciel de traitement de texte que vous utilisez. Si vous avez besoin d’aide pour convertir vos documents en format PDF, communiquez avec le personnel de soutien technique de votre établissement.

Certains navigateurs pourraient ne pas être compatibles avec le Portail de recherche. Pour plus de renseignements sur les navigateurs qui sont compatibles avec le Portail de recherche, communiquez avec le Bureau de soutien ou remplissez une demande de soutien en ligne.

• Le nom du document en PDF doit comprendre au plus 15 caractères et ne peut pas comprendre de caractères spéciaux ni d’accents.
• Le document en PDF ne peut pas être protégé, par exemple au moyen du chiffrement ou de la protection par mot de passe. Vous pouvez supprimer ces paramètres en réimprimant le fichier à l’aide d’un logiciel compatible.
• Utilisez un logiciel sous licence officielle pour réimprimer vos documents en PDF. Les outils de mise en forme disponibles gratuitement dans l’Internet pourraient ne pas fonctionner et faire en sorte que le fichier ne soit pas accepté dans le Portail de recherche. 

Comment réimprimer un document en PDF pour supprimer les paramètres de sécurité

1. Ouvrez le document au moyen de votre logiciel PDF.

2. Sélectionnez Fichier > Imprimer.

3. Dans le champ Imprimante, choisissez Imprimer en PDF Microsoft ou un autre programme PDF.

4. Sélectionnez Propriétés, puis la taille de papier Lettre standard (8,5 x 11 po ou 216 x 279 mm) ou A4 (8,3 × 11,7 po ou 210 x 297 mm).

5. Revenez à la fenêtre d’impression et cliquez sur OK.

Sauvegardez le nouveau fichier PDF sous un nouveau nom, puis téléversez-le dans le Portail de recherche.