• Préparez vos documents
• Convertissez les documents
• Conseils de dépannage pour le téléversement des pièces jointes en format PDF dans le Système en ligne du CRSNG
• Joignez les documents à votre demande

Vous devez préparer les documents que vous souhaitez joindre à votre demande au moyen d’un logiciel de traitement de texte en respectant les normes présentées ci-dessous.

1. Écrivez au long tous les sigles, acronymes et abréviations la première fois qu’ils apparaissent dans le document.
2. Utilisez des pages de format lettre (8,5 x 11 po ou 216 x 279 mm).
3. Présentez le texte à simple interligne, avec un maximum de six lignes par pouce.
4. Utilisez la police Times New Roman et la taille de caractères de 12 points dans l’ensemble du texte.*
5. N’utilisez pas de polices de caractères à chasse étroite; elles ne sont pas permises.
6. N’utilisez que le noir comme couleur de texte.
7. Réglez toutes les marges à au moins ¾ po (1,87 cm).
8. Inscrivez votre nom dans le coin supérieur droit de chaque page (dans la zone d’en-tête).
9. Numérotez toutes les pages de façon séquentielle dans les pièces jointes comptant plus d’une page.
10. Si un document à l’appui est rédigé dans une langue autre que l’anglais ou le français, vous devez en fournir une traduction anglaise ou française certifiée.

L’ensemble du document, y compris les références (s’il y a lieu), doit être conforme aux normes présentées ci-dessus.

* Les exigences concernant la police et la taille de caractères ne s’appliquent pas au texte contenu dans les tableaux et les figures. Toutefois, vous devez utiliser pour ce texte une police et une taille de caractères qui facilitent la lecture. Le CRSNG se réserve le droit de refuser votre demande si elle ne répond pas à cette exigence. Les tableaux et les figures sont pris en compte dans le nombre de pages de la demande.

Toutes les pièces jointes doivent être converties en format PDF avant d’être téléversées et jointes à votre demande. Le processus de conversion varie selon le système d’exploitation et le logiciel de traitement de texte que vous utilisez. Si vous avez besoin d’aide pour convertir vos documents en format PDF, communiquez avec le personnel de soutien technique de votre établissement.

• Le nom du document en PDF doit comprendre au plus 15 caractères et ne peut pas comprendre de caractères spéciaux ni d’accents.
• Le document en PDF ne peut pas être protégé, par exemple au moyen du chiffrement ou de la protection par mot de passe. Vous pouvez supprimer ces paramètres en réimprimant le fichier à l’aide d’un logiciel compatible.
• Utilisez un logiciel sous licence officielle pour réimprimer vos documents en PDF. Les outils de mise en forme disponibles gratuitement dans l’Internet pourraient ne pas fonctionner et faire en sorte que le fichier ne soit pas accepté dans le Système en ligne du CRSNG. 

Comment réimprimer un document en PDF pour supprimer les paramètres de sécurité

1. Ouvrez le document au moyen de votre logiciel PDF.
2. Sélectionnez Fichier > Imprimer.
3. Dans le champ Imprimante, choisissez Imprimer en PDF Microsoft ou un autre programme PDF.
4. Sélectionnez Propriétés, puis la taille de papier Lettre standard (8,5 x 11 po ou 216 x 279 mm).
5. Revenez à la fenêtre d’impression et cliquez sur OK.
6. Sauvegardez le nouveau fichier PDF sous un nouveau nom, puis téléversez-le dans le Système en ligne du CRSNG.

Pour joindre vos documents PDF à votre demande, suivez les étapes suivantes :

1. Dans le champ Description du document, entrez une courte description du document.
2. Sélectionnez Parcourir à la droite du champ Nom de fichier. Une fenêtre apparaîtra pour la sélection du fichier.
3. Trouvez et sélectionnez le fichier à joindre.
4. Sélectionnez Ouvrir. Le nom du fichier sera affiché dans le champ Nom de fichier.
5. Sélectionnez Joindre. Le champ État indiquera le message « Le document a été joint », et les boutons Relire et Supprimer apparaîtront.
   • Sélectionnez Relire pour vous assurer que le document répond aux normes de présentation et qu’il s’agit du bon document.
   • Au besoin, sélectionnez Supprimer pour supprimer le fichier et recommencer le processus.