Un comité de sélection diversifié composé de représentantes et représentants de diverses disciplines des milieux de la recherche universitaire, publique et privée évaluera les dossiers de candidature et recommandera au CRSNG la personne candidate à retenir. Les membres de ce comité sont sélectionnés conformément aux lignes directrices sur la composition des comités de sélection du CRSNG. Si le comité estime qu’aucune des candidatures reçues ne se démarque, il peut recommander que le prix ne soit pas décerné au cours d’une année donnée.

Le CRSNG reconnaît que l’ensemble de l’écosystème de recherche se trouve renforcé grâce à un accès et une participation équitables, diversifiés et inclusifs. Dans la continuité de son engagement constant à susciter un changement culturel et systémique de la recherche au Canada, l’organisme a mis à jour et amélioré ses lignes directrices sur l’évaluation des contributions à la recherche et à la formation. Les changements apportés s’inspirent des résultats escomptés énoncés dans le Plan d’action des trois organismes pour l’EDI et des recommandations formulées dans la Déclaration de San Francisco sur l’évaluation de la recherche (DORA). La version actualisée des Lignes directrices sur l’évaluation des contributions à la recherche, à la formation et au mentorat vise à diversifier les principes et les considérations qui sont pris en compte dans l’évaluation de la qualité de ces contributions et de leurs retombées.

Le comité de sélection examinera un large éventail de contributions à la recherche, à la formation et au mentorat en prêtant une attention particulière à leur qualité et à leurs retombées, comme il est expliqué dans les Lignes directrices sur l’évaluation des contributions à la recherche, à la formation et au mentorat du CRSNG. Ces contributions ne se limitent pas aux articles publiés dans les revues spécialisées. Elles peuvent aussi comprendre, par exemple, des articles en prépublication, des brevets, des ensembles de données, des logiciels, des protocoles, la formation de haut niveau de chercheuses et chercheurs, les retombées pour la société et les modifications apportées aux politiques à la lumière de la recherche.

Le comité reconnaît par ailleurs que certaines contributions sont souvent négligées, entre autres les activités de sensibilisation du public, la participation à des comités – notamment des comités de rédaction ou des comités consultatifs –, la promotion et l’utilisation de modes de connaissance autochtones ainsi que le travail réalisé pour promouvoir l’inclusion et l’avancement de groupes méritant l’équité dans le cadre de la recherche.

• Qualité et retombées exceptionnelles et soutenues des contributions à la recherche, à la formation ou au mentorat en sciences naturelles ou en génie

La qualité et les retombées d’un large éventail de contributions seront évaluées en fonction des indicateurs décrits dans les Lignes directrices sur l’évaluation des contributions à la recherche, à la formation et au mentorat du CRSNG en tenant compte du contexte propre à la discipline et de la nature des travaux de recherche réalisés. Des exemples de ces indicateurs peuvent notamment inclure la mesure dans laquelle :

• les contributions de la personne candidate sont originales, créatives ou novatrices;
• l’ensemble des travaux de la personne candidate a ouvert la voie à des concepts et à des axes de recherche nouveaux ou potentiellement transformateurs;
• les contributions de la personne candidate ont influencé d’autres chercheuses et chercheurs ou ont eu des retombées sur le domaine en question, la discipline dans son ensemble ou d’autres disciplines ou encore au-delà de l’écosystème de recherche;
• l’application des connaissances par la personne candidate a permis d’améliorer les pratiques actuelles ou a mené à de nouvelles solutions à des problèmes concrets;
• la personne candidate a maintenu une approche transparente et rigoureuse de la recherche, notamment en assurant la reproductibilité des résultats, l’accessibilité des conclusions de la recherche et la gestion responsable de données et en prenant en compte les considérations en matière d’équité, de diversité et d’inclusion dans le processus de recherche, lorsque cela est pertinent;
• la personne candidate a exercé un mentorat transformateur, officiel ou non, auprès du personnel hautement qualifié (PHQ), des collègues, des collaboratrices ou collaborateurs ou encore des membres de la communauté;
• la personne candidate a mis en place et favorisé un environnement, des pratiques et des normes de recherche sûrs, équitables et inclusifs;
• les contributions de la personne candidate ont permis au public de mieux comprendre et utiliser des aspects de la recherche en sciences naturelles ou en génie et de stimuler son intérêt à cet égard.

Les documents du dossier de candidature doivent être rédigés dans un langage accessible aux non spécialistes du domaine visé, car le comité de sélection est multidisciplinaire.

Le dossier de candidature doit comprendre :

1. une lettre de candidature signée par au moins une personne parmi les auteures et auteurs de la mise en candidature. La lettre ne doit pas dépasser cinq pages si elle est rédigée en français ou quatre pages si elle est rédigée en anglais. Structurez la lettre en utilisant les points suivants comme rubriques pour décrire clairement :
   1. les contributions les plus importantes de la personne candidate à la recherche, à la formation et au mentorat en soulignant leur qualité et leurs retombées (voir les critères de sélection ci-dessus);
   2. le rôle de la personne candidate dans la réalisation des contributions.
2. un formulaire de renseignements personnels à jour (formulaire 100), le CV commun canadien à jour ou le curriculum vitæ à jour de la personne candidate dans un autre format, lequel doit comprendre des renseignements détaillés sur les réalisations importantes et les contributions à la recherche et à la formation tout au long de la carrière de la personne candidate;
3. le nom et l’adresse de courriel de six chercheuses ou chercheurs qui sont à l’avant-garde du domaine de recherche de la personne candidate et auxquels le CRSNG pourrait demander d’évaluer la candidature de façon impartiale. Ces personnes ne doivent pas se trouver en situation de conflit d’intérêts (voir la Politique sur les conflits d’intérêts et la confidentialité des organismes fédéraux de financement de la recherche).
   1. Les auteures et auteurs de la mise en candidature devraient proposer des évaluatrices et évaluateurs possédant une expertise dans le domaine de recherche de la personne candidate, par exemple :
      1. des chercheuses ou chercheurs canadiens ou étrangers en début de carrière ou établis;
      2. des personnes issues de groupes sous-représentés, notamment des femmes;
      3. des chercheuses ou chercheurs du milieu universitaire et d’autres milieux.
   2. Les personnes mises en candidature ne doivent pas communiquer à l’avance avec les évaluatrices ou évaluateurs proposés.
   3. Le CRSNG se réserve le droit de retenir l’ensemble des évaluatrices et évaluateurs proposés ou de ne retenir aucune de ces personnes.
   4. Il faut fournir pour chaque personne un court paragraphe décrivant son domaine d’expertise et expliquant les raisons pour lesquelles elle serait en mesure de remplir cette fonction.
4. une liste indiquant tous les congés admissibles établie conformément à la section Interruption des activités de recherche, de formation et de mentorat figurant dans les Lignes directrices sur l’évaluation des contributions à la recherche, à la formation et au mentorat. Cette liste facultative ne doit pas dépasser une page et demie si elle est rédigée en français et une page si elle est rédigée en anglais. Dans le cas d’un congé de maladie, il n’est pas nécessaire d’expliquer le problème de santé ni le traitement. Il faut plutôt décrire l’incidence du congé sur les travaux de recherche en précisant :
   1. la durée du congé;
   2. ses répercussions sur les travaux de recherche.
5. le Formulaire de modalités pour la personne candidate ou le groupe mis en candidature signé par la personne candidate (il ne faut pas utiliser la fonction de signature électronique chiffrée).
6. le Formulaire de modalités pour l’auteure ou auteur de la mise en candidature signé par chacune de ces personnes (il ne faut pas utiliser la fonction de signature électronique chiffrée).