Un comité de sélection diversifié composé de représentantes et représentants de diverses disciplines des milieux de la recherche universitaire, publique et privée évaluera les dossiers de candidature et recommandera au CRSNG la personne ou l’équipe candidate à retenir. Les membres de ce comité sont sélectionnés conformément aux lignes directrices sur la composition des comités de sélection du CRSNG. Si le comité estime qu’aucune des candidatures reçues ne se démarque, il peut recommander que le prix ne soit pas décerné au cours d’une année donnée.

Le CRSNG reconnaît que l’ensemble de l’écosystème de recherche se trouve renforcé grâce à un accès et une participation équitables, diversifiés et inclusifs. Dans la continuité de son engagement constant à susciter un changement culturel et systémique de la recherche au Canada, l’organisme a mis à jour et amélioré ses lignes directrices sur l’évaluation des contributions à la recherche et à la formation. Les changements apportés s’inspirent des résultats escomptés énoncés dans le Plan d’action des trois organismes pour l’EDI et des recommandations formulées dans la Déclaration de San Francisco sur l’évaluation de la recherche (DORA). La version actualisée des Lignes directrices sur l’évaluation des contributions à la recherche, à la formation et au mentorat vise à diversifier les principes et les considérations qui sont pris en compte dans l’évaluation de la qualité de ces contributions et de leurs retombées.

Dans le cas de ce prix, les retombées de la recherche sur le domaine visé et l’importance des avantages de la recherche pour la société canadienne (retombées sociales) sont évaluées séparément. Les retombées sociales peuvent comprendre, par exemple, des améliorations apportées à des procédures particulières au sein de la société (lois, règlements, protocoles, etc.), l’adoption de nouvelles approches à l’égard d’enjeux sociaux, l’amélioration de la qualité de vie, des contributions à l’élaboration de politiques, la réduction des déchets, de la pollution et des répercussions des polluants, la protection d’espèces ou d’écosystèmes, des améliorations apportées au chapitre de l’exploitation durable des ressources, la réduction des répercussions des changements climatiques, des contributions à la croissance économique et à de nouveaux secteurs industriels, le lancement d’une technologie de rupture ou une participation équitable et inclusive élargie à l’écosystème de recherche.

Le comité évaluera votre mise en candidature en fonction des critères de sélection suivants :

Recherche (30 %)
Retombées des travaux dans le domaine de recherche

• Mesure dans laquelle la recherche a donné lieu à des avancées ou à de nouvelles orientations dans la compréhension, la méthode, la théorie ou l’application dans le domaine

Mobilisation des connaissances (20 %)
Participation de la personne ou de l’équipe candidate à la mobilisation des connaissances issues de la recherche, donnant ainsi lieu aux avantages décrits dans la mise en candidature

• Mesure dans laquelle la personne ou l’équipe candidate a contribué à l’adoption des résultats de recherche par une communauté plus large;
• Approche adoptée pour faire participer les utilisatrices ou utilisateurs ou les bénéficiaires concernés aux activités de recherche et aux activités de mobilisation des connaissances.

Retombées sociales (50 %)
Importance des avantages pour la société canadienne

• Interaction entre l’ampleur des avantages et leur étendue ou leur éventail :
  • personnes ou groupes qui bénéficient des retombées;
  • caractère opportun des avantages (ce qui veut dire qu’ils ont été apportés à un moment favorable ou utile pour les utilisatrices et utilisateurs ou les bénéficiaires);
  • mesure dans laquelle les avantages ont favorisé, accru, influencé, orienté ou modifié le rendement, les politiques, les pratiques, les produits, les services, la compréhension, la sensibilisation ou le bien-être des bénéficiaires.
• Stade où en sont les avantages (doivent être démontrés et concrétisés)
• Mesure dans laquelle les travaux de recherche ont manifestement contribué à l’obtention des avantages.

Toute personne ou tout groupe peut proposer une candidature.

Dans le dossier de candidature d’une équipe, mentionnez les personnes qui ont contribué à la fois aux activités de recherche et de mobilisation des connaissances (p. ex. synthèse, diffusion, transfert, échange et cocréation ou coproduction).

Les documents du dossier de candidature doivent être rédigés dans un langage accessible aux non-spécialistes du domaine visé, car le comité de sélection est multidisciplinaire.

Le dossier de candidature doit comprendre :

1. Une lettre de mise en candidature signée par au moins une personne parmi les auteures et auteurs de la mise en candidature. La lettre ne doit pas dépasser cinq pages si elle est rédigée en français ou quatre pages si elle est rédigée en anglais. Elle doit comporter un titre décrivant les réalisations en recherche. Structurez la lettre en utilisant les points suivants comme rubriques :
   1. description des travaux de recherche qui ont donné lieu aux avantages exceptionnels dont fait état la mise en candidature;
   2. résumé des  retombées des travaux dans le domaine de recherche (pour en savoir plus, voir les lignes directrices sur l’évaluation des contributions à la recherche, à la formation et au mentorat);
   3. description de la stratégie de mobilisation des connaissances :
      1. Fournissez de l’information sur l’enjeu à traiter et l’approche choisie pour faire participer les utilisatrices et utilisateurs ou les bénéficiaires concernés aux activités de recherche et de mobilisation des connaissances.
      2. On entend par « utilisatrices et utilisateurs » les entités qui interagiront directement avec le produit de la recherche et par « bénéficiaires » celles dont la vie sera améliorée grâce au produit de la recherche. Dans certains cas, il s’agit des mêmes entités, par exemple des communautés, des organisations communautaires, certains groupes désignés ou sous-représentés au sein de la population canadienne, des membres du grand public, des entreprises, des étudiantes et étudiants, des patientes et patients, des établissements d’enseignement, des clientes et clients, des fabricants, des ingénieures et ingénieurs ou d’autres chercheuses ou chercheurs.
   4. résumé de l’importance des avantages pour la société canadienne (retombées sociales) :
      1. L’importance correspond à l’interaction entre l’ampleur des avantages et leur étendue ou leur éventail.
      2. Les avantages doivent être démontrés et concrétisés (pour obtenir d’autres exemples de retombées sociales, reportez-vous à la section Contributions à la recherche et incidence ci-après).
   5. explication des façons dont les travaux de recherche réalisés ont apporté une contribution particulière, concrète et essentielle aux avantages décrits dans le dossier de candidature. Il faut montrer que ces avantages n’auraient pas été possibles ou auraient été nettement moindres sans l’apport de cette recherche;
2. Une description de la participation de chaque personne candidate aux activités de recherche ou à la mobilisation des connaissances (chaque description ne doit pas dépasser 300 mots si elle est rédigée en français ou 250 mots si elle est rédigée en anglais)
3. Jusqu’à quatre documents (au plus 10 pages), qui témoignent des éléments suivants :
   1. mobilisation des connaissances (p. ex. trousses d’outils, documents infographiques, fiches de renseignements ou rapports rédigés en langage simple qui ont été créés et diffusés en concertation ou en collaboration avec des utilisatrices et utilisateurs ou des bénéficiaires ou des membres des deux groupes à la fois; ateliers, conférences ou réunions avec des parties prenantes, des utilisatrices et utilisateurs ou des bénéficiaires);
   2. retombées sociales (p. ex. lettres faisant état des retombées ou études de cas) renfermant de l’information sur les avantages apportés et les personnes ou groupes qui en bénéficient;
4. Le nom, les affiliations organisationnelles et l’adresse de courriel de six personnes auxquelles le CRSNG pourrait demander d’évaluer la candidature de façon impartiale
   1. Les évaluatrices et évaluateurs devraient être en mesure de juger les contributions à la recherche, les activités de mobilisation ou les retombées sociales.
   2. Ces personnes ne doivent pas se trouver en situation de conflit d’intérêts (consulter la Politique sur les conflits d’intérêts et la confidentialité des organismes fédéraux de financement de la recherche).
   3. Les auteures et auteurs de la mise en candidature devraient proposer des évaluatrices et évaluateurs de différents horizons, par exemple :
      1. des chercheuses ou chercheurs canadiens et étrangers en début de carrière ou établis;
      2. des personnes issues de groupes sous-représentés, notamment des femmes;
      3. des chercheuses et chercheurs du milieu universitaire et d’autres milieux.
   4. Les personnes candidates ne doivent pas communiquer à l’avance avec les évaluatrices ou évaluateurs proposés.
   5. Le CRSNG se réserve le droit de retenir l’ensemble des évaluatrices et évaluateurs proposés ou de ne retenir aucune de ces personnes.
5. Une courte lettre de la part de l’équipe désignant l’un de ses membres comme porte-parole (uniquement pour la mise en candidature d’une équipe). Cette personne, qui sera la personne-ressource auprès du CRSNG pour toute question liée aux résultats du concours, doit être admissible aux subventions du CRSNG (voir les Critères d’admissibilité pour les membres du corps professoral du CRSNG). La lettre doit aussi indiquer le nom, le titre du poste, l’affiliation et l’adresse de courriel de chaque membre de l’équipe.
6. Une liste indiquant tous les congés admissibles, établie conformément à la section Interruption des activités de recherche, de formation et de mentorat figurant dans les Lignes directrices sur l’évaluation des contributions à la recherche, à la formation et au mentorat. Cette liste facultative ne doit pas dépasser une page et demie si elle est rédigée en français ou une page si elle est rédigée en anglais. Dans le cas d’un congé de maladie, il n’est pas nécessaire d’expliquer le problème de santé ni le traitement. Il faut plutôt décrire l’incidence du congé sur les travaux de recherche en précisant :
   1. la durée du congé;
   2. ses répercussions sur les travaux de recherche.
7. Le Formulaire de modalités pour les personnes mises en candidature signé par chacune de ces personnes (il ne faut pas utiliser la fonction de signature électronique chiffrée);
8. Le Formulaire de modalités pour les auteures et auteurs d’une mise en candidature signé par chacune de ces personnes (il ne faut pas utiliser la fonction de signature électronique chiffrée).