Les auteures et auteurs de la mise en candidature sont responsables de préparer les documents requis, qui doivent respecter les Lignes directrices sur la présentation générale du CRSNG. Les documents non conformes aux normes de présentation pourraient être refusés ou défavorisés par rapport à ceux qui les respectent.

Les documents du dossier de candidature doivent être regroupés en un seul fichier PDF et présentés au CRSNG par voie électronique dans son site de présentation sécurisée des demandes aux programmes de collaborations novatrices et de promotion des sciences. Il convient de noter que le comité n’examinera pas aux fins de l’évaluation l’information accessible par hyperlien. Seuls les documents demandés par le CRSNG lui seront transmis.

Pour présenter à nouveau un dossier de candidature, les auteures et auteurs de la mise en candidature sont priés de fournir un dossier complet renfermant des renseignements à jour. Ils doivent également mettre à jour la liste des évaluatrices et évaluateurs suggérés.

Les dossiers de candidature doivent être déposés avant 20 h (HE) le jour de la date limite. Tout dossier reçu en retard sera rejeté. Une fois le dossier déposé, il est impossible de le modifier.

En janvier, les personnes mises en candidature recevront un courriel généré automatiquement par le système du CRSNG les invitant à remplir le formulaire de déclaration volontaire. Les données ainsi recueillies fournissent des renseignements sur la diversité de l’ensemble des personnes qui présentent une demande de financement au CRSNG et obtiennent des fonds de l’organisme. Grâce à ces renseignements, le CRSNG peut suivre les progrès réalisés en vue de favoriser l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI) dans ses programmes, relever et éliminer les obstacles à l’EDI ainsi que mettre en place de nouvelles mesures qui permettront de créer un milieu de la recherche plus équitable, diversifié et inclusif. Les personnes mises en candidature sont tenues de remplir le formulaire, mais elles peuvent sélectionner l’option « Je préfère ne pas répondre » si elles ne veulent pas répondre à l’une ou l’autre des questions. Les données de déclaration volontaire ne seront ni consultées ni utilisées par les évaluatrices et évaluateurs du CRSNG.

Le CRSNG prend des mesures concrètes afin de créer un milieu de la recherche équitable, diversifié et inclusif au Canada, lequel est essentiel à la réalisation de travaux inédits et de qualité exceptionnelle qui génèrent des retombées et qui permettent d’approfondir les connaissances et de résoudre des problèmes locaux, nationaux et mondiaux. Ces mesures s’appuient sur les engagements définis dans l’Énoncé des trois organismes sur l’équité, la diversité et l’inclusion. Le CRSNG encourage fortement les auteures et auteurs de mises en candidature et les représentantes et représentants des universités à éliminer les obstacles à l’équité, à la diversité et à l’inclusion dans le cadre du processus de mise en candidature.

Dans le dossier de candidature d’une équipe, mentionnez les personnes qui ont contribué à la fois aux activités de recherche et de mobilisation des connaissances (p. ex., synthèse, diffusion, transfert, échange et cocréation ou coproduction).

Les documents du dossier de candidature doivent être rédigés dans un langage accessible aux non-spécialistes du domaine visé, car ils sont examinés par un comité de sélection multidisciplinaire.

Le dossier de candidature doit comprendre :

1. Une lettre de mise en candidature signée par au moins une personne parmi les auteures et auteurs de la mise en candidature. La lettre ne doit pas dépasser cinq pages si elle est rédigée en français ou quatre pages si elle est rédigée en anglais. Elle doit comporter un titre décrivant les réalisations en recherche.

   Structurez la lettre en utilisant les points suivants comme rubriques :

   • Description des travaux de recherche qui ont donné lieu aux avantages exceptionnels
   • Résumé des retombées des travaux dans le domaine de recherche (pour en savoir plus, voir les lignes directrices sur l’évaluation des contributions à la recherche, à la formation et au mentorat)
   • Description de la stratégie de mobilisation des connaissances utilisée pour générer les retombées
     • Fournissez de l’information sur l’enjeu à traiter et l’approche choisie pour faire participer les utilisatrices et utilisateurs ou les bénéficiaires concernés aux activités de recherche et de mobilisation des connaissances.
     • On entend par « utilisatrices et utilisateurs » les entités qui interagiront directement avec le produit de la recherche et par « bénéficiaires » celles dont la vie sera améliorée grâce au produit de la recherche. Dans certains cas, il s’agit des mêmes entités, par exemple des communautés, des organisations communautaires, certains groupes désignés ou sous-représentés au sein de la population canadienne, des membres du grand public, des entreprises, des étudiantes et étudiants, des patientes et patients, des établissements d’enseignement, des clientes et clients, des fabricants, des ingénieures et ingénieurs ou d’autres chercheuses ou chercheurs.
   • Résumé de l’importance des avantages pour la société canadienne (retombées sociales) 
     • L’« importance » correspond à l’interaction entre l’ampleur des avantages et leur étendue ou leur éventail.
     • Les avantages doivent être démontrés et concrétisés (pour obtenir d’autres exemples de retombées sociales, reportez-vous à la section Évaluation ci-après).
   • Explication des façons dont les travaux de recherche réalisés ont apporté une contribution particulière, concrète et essentielle aux avantages décrits ci-dessus. Il faut montrer que ces avantages n’auraient pas été possibles ou auraient été nettement moindres sans l’apport de cette recherche.
2. Une description de la participation de chaque personne mise en candidature aux activités de recherche ou à la mobilisation des connaissances (chaque description ne doit pas dépasser 300 mots si elle est rédigée en français ou 250 mots si elle est rédigée en anglais).
3. Jusqu’à quatre documents (au plus 10 pages), qui témoignent des éléments suivants :
   • mobilisation des connaissances (p. ex., trousses d’outils, documents infographiques, fiches de renseignements ou rapports rédigés en langage simple qui ont été créés et diffusés en concertation ou en collaboration avec des utilisatrices et utilisateurs ou des bénéficiaires ou des membres des deux groupes à la fois; ateliers, conférences ou réunions avec des parties prenantes, des utilisatrices et utilisateurs ou des bénéficiaires);
   • retombées sociales (p. ex., lettres faisant état des retombées ou études de cas) renfermant de l’information sur les avantages apportés et les personnes ou groupes qui en bénéficient.
4. Le nom, les affiliations organisationnelles et l’adresse de courriel de six chercheuses et chercheurs à qui le CRSNG pourrait demander d’évaluer la mise en candidature de façon impartiale.
   • Les évaluatrices et évaluateurs devraient être en mesure de juger les contributions à la recherche, les activités de mobilisation ou les retombées sociales.
   • Ces personnes ne doivent pas se trouver en situation de conflit d’intérêts (consulter la Politique sur les conflits d’intérêts et la confidentialité des organismes fédéraux de financement de la recherche).
   • Le CRSNG recommande fortement aux auteures et auteurs de la mise en candidature de proposer des évaluatrices et évaluateurs de différents horizons possédant une expertise dans le domaine de recherche de la personne ou de l’équipe mise en candidature, par exemple :
     • des chercheuses ou chercheurs canadiens et étrangers en début de carrière ou établis;
     • des personnes issues de groupes sous-représentés, notamment des femmes;
     • des chercheuses et chercheurs du milieu universitaire et d’autres milieux.
   • Les personnes mises en candidature ne doivent pas communiquer à l’avance avec les évaluatrices ou évaluateurs externes proposés.
   • Le CRSNG se réserve le droit de retenir l’ensemble des évaluatrices et évaluateurs proposés ou de ne retenir aucune de ces personnes.
5. Une courte lettre de la part de l’équipe désignant l’un de ses membres comme porte-parole (uniquement pour la mise en candidature d’une équipe). Cette personne, qui sera la personne-ressource auprès du CRSNG pour toute question liée aux résultats du concours, doit être admissible aux subventions du CRSNG (voir les Critères d’admissibilité pour les membres du corps professoral du CRSNG). La lettre doit aussi indiquer le nom, le titre du poste, l’affiliation et l’adresse de courriel de chaque membre de l’équipe.
6. Une liste indiquant tous les congés admissibles, établie conformément à la section Interruption des activités de recherche, de formation et de mentorat figurant dans les Lignes directrices sur l’évaluation des contributions à la recherche, à la formation et au mentorat. Cette liste facultative ne doit pas dépasser 1,5 page si elle est rédigée en français ou une page si elle est rédigée en anglais. Dans le cas d’un congé de maladie, il n’est pas nécessaire d’expliquer le problème de santé ni le traitement. Il faut plutôt décrire l’incidence du congé sur les travaux de recherche en précisant :
   • la durée du congé;
   • ses répercussions sur les travaux de recherche et les activités de mobilisation des connaissances.
7. Le Formulaire de modalités pour la personne candidate ou le groupe mis en candidature rempli et signé par la personne mise en candidature ou chaque membre de l’équipe mise en candidature (il ne faut pas utiliser la fonction de signature électronique chiffrée).
8. Le Formulaire de modalités pour l’auteure ou auteur de la mise en candidature rempli et signé par chacune de ces personnes (il ne faut pas utiliser la fonction de signature électronique chiffrée).