En tant qu’auteure ou auteur de la mise en candidature, vous devez réunir les documents requis et respecter les Lignes directrices sur la présentation générale. Le non-respect des normes de présentation décrites dans les lignes directrices pourrait mener au rejet de la candidature ou à une évaluation défavorable de cette dernière par rapport à des candidatures dont les dossiers respectent ces normes.

Les dossiers de candidature doivent être envoyés par voie électronique à partir du système de présentation sécurisée des demandes aux programmes de collaborations innovatrices et de promotion des sciences du CRSNG. Toutes les parties du dossier de candidature doivent être réunies dans un seul document en format PDF. Seuls les documents demandés par le CRSNG seront transmis au comité de sélection. Veuillez noter que les contenus accessibles à partir de liens hypertextes ne seront pas pris en compte dans le cadre du processus d'évaluation.

Pour les personnes ou les groupes mis en candidature une nouvelle fois, les personnes présentant la candidature doivent soumettre un dossier complet et mis à jour.

Les dossiers de candidature doivent être présentés au plus tard avant 20 h (HE) le jour de la date limite. Les dossiers présentés après cette échéance ne seront pas acceptés. Une fois présentés, les dossiers de candidature ne peuvent pas être modifiés.

En janvier, les personnes mises en candidature recevront du CRSNG un courriel généré automatiquement leur donnant des instructions sur la façon de remplir un questionnaire d’autoidentification. Les données recueillies grâce au questionnaire donnent une indication de la diversité des personnes qui présentent des demandes à l’organisme et qui obtiennent des fonds de ce dernier. Elles aident le CRSNG à suivre les progrès réalisés pour ce qui est d’accroître l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI) dans le cadre de ses programmes, à cerner et à éliminer les obstacles à l’EDI et à éclairer le choix des mesures visant à favoriser l’EDI dans le processus de recherche. Il est obligatoire de remplir le questionnaire, mais les personnes qui ne souhaitent pas fournir de renseignements d’autoidentification peuvent, à chaque question, choisir l'option « Je préfère ne pas répondre ». Les renseignements recueillis au moyen du questionnaire ne sont pas communiqués aux évaluatrices et évaluateurs du CRSNG ni utilisés par ces derniers.

Le CRSNG prend des mesures concrètes afin de créer un milieu de la recherche équitable, diversifié et inclusif au Canada, lequel est essentiel à la réalisation de travaux inédits et de qualité exceptionnelle qui génèrent des retombées et qui permettent d’approfondir les connaissances et de résoudre des problèmes locaux, nationaux et mondiaux. C’est sur ce principe que reposent les engagements formulés dans l’Énoncé des trois organismes sur l’équité, la diversité et l’inclusion. Le CRSNG encourage fortement les auteures et auteurs de mises en candidature et les représentantes et représentants des universités à éliminer les obstacles à l’équité, à la diversité et à l’inclusion dans le cadre du processus de mise en candidature.

Si vous présentez la candidature d’une personne ou d’un groupe, votre dossier de candidature doit comprendre les éléments suivants :

• le formulaire de mise en candidature à un prix du CRSNG pour la promotion des sciences, dûment rempli;
• un document qui décrit (en au plus trois pages) :
  • les efforts soutenus de la personne ou du groupe mis en candidature pour sensibiliser le public et l’aider à acquérir des connaissances en science et en génie;
  • l’incidence et la durée des activités de la personne ou du groupe mis en candidature (on recommande à l’auteure ou auteur de la mise en candidature de fournir des indicateurs concrets de l’incidence);
  • le contenu, l’originalité et le public cible des activités de la personne ou du groupe mis en candidature;
• trois lettres de recommandation signées et datées d’au plus six mois avant la date limite de présentation des candidatures. On recommande fortement que les lettres proviennent de personnes qui ont une connaissance directe des activités de la personne ou du groupe mis en candidature, notamment de personnes ayant participé à des activités proposées par la personne ou le groupe; les lettres doivent montrer l’incidence des activités offertes;
• des documents connexes à l’appui de la candidature, tels que des documents promotionnels, des commentaires de participantes et participants, des documents médiatiques, des publications et des documents relatifs à des prix remportés (au plus quatre pages);
• le formulaire de modalités pour la personne candidate ou le groupe mis en candidature rempli et signé par la personne mise en candidature ou, dans le cas d’un groupe mis en candidature, rempli et signé par la personne représentant le groupe (n’utilisez pas la fonction de signature numérique chiffrée). Dans le cas d’un groupe mis en candidature, seule une personne représentant le groupe est tenue de remplir le formulaire. Il incombe à la personne mise en candidature ou à la personne représentant le groupe mis en candidature de conserver une copie des conditions convenues pour ses dossiers;
• le formulaire de modalités pour l’auteure ou auteur de la mise en candidature rempli et signé par la personne qui propose la candidature (n’utilisez pas la fonction de signature numérique chiffrée). Seule une personne est tenue de proposer la candidature. Si plusieurs personnes sont mentionnées dans le formulaire, la correspondance sera adressée uniquement à la première personne citée. Il incombe à l’auteure ou auteur de la mise en candidature de conserver une copie des conditions convenues pour ses dossiers.