Les auteures et auteurs de la mise en candidature sont responsables de préparer les documents requis, qui doivent respecter les Lignes directrices sur la présentation générale du CRSNG. Les documents non conformes aux normes de présentation pourraient être refusés ou défavorisés par rapport à ceux qui les respectent.

Les documents du dossier de candidature doivent être regroupés en un seul fichier PDF et présentés au CRSNG par voie électronique dans son site de présentation sécurisée des demandes aux programmes de collaborations novatrices et de promotion des sciences. Il convient de noter que le comité n’examinera pas aux fins de l’évaluation l’information accessible par hyperlien. Seuls les documents demandés par le CRSNG lui seront transmis.

Pour présenter à nouveau un dossier de candidature, les auteures et auteurs de la mise en candidature sont priés de fournir un dossier complet renfermant des renseignements à jour. Ils doivent également mettre à jour la liste des évaluatrices et évaluateurs suggérés.

Les dossiers de candidature doivent être déposés avant 20 h (HE) le jour de la date limite. Tout dossier reçu en retard sera rejeté. Une fois le dossier déposé, il est impossible de le modifier.

En janvier, les personnes mises en candidature recevront un courriel généré automatiquement par le système du CRSNG les invitant à remplir le formulaire de déclaration volontaire. Les données ainsi recueillies fournissent des renseignements sur la diversité de l’ensemble des personnes qui présentent une demande de financement au CRSNG et obtiennent des fonds de l’organisme. Grâce à ces renseignements, le CRSNG peut suivre les progrès réalisés en vue de favoriser l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI) dans ses programmes, relever et éliminer les obstacles à l’EDI ainsi que mettre en place de nouvelles mesures qui permettront de créer un milieu de la recherche plus équitable, diversifié et inclusif. Les personnes mises en candidature sont tenues de remplir le formulaire, mais elles peuvent sélectionner l’option « Je préfère ne pas répondre » si elles ne veulent pas répondre à l’une ou l’autre des questions. Les données de déclaration volontaire ne seront ni consultées ni utilisées par les évaluatrices et évaluateurs du CRSNG.

Le CRSNG prend des mesures concrètes afin de créer un milieu de la recherche équitable, diversifié et inclusif au Canada, lequel est essentiel à la réalisation de travaux inédits et de qualité exceptionnelle qui génèrent des retombées et qui permettent d’approfondir les connaissances et de résoudre des problèmes locaux, nationaux et mondiaux. Ces mesures s’appuient sur les engagements définis dans l’Énoncé des trois organismes sur l’équité, la diversité et l’inclusion. Le CRSNG encourage fortement les auteures et auteurs de mises en candidature et les représentantes et représentants des universités à éliminer les obstacles à l’équité, à la diversité et à l’inclusion dans le cadre du processus de mise en candidature.

Les documents du dossier de candidature doivent être rédigés dans un langage accessible aux non-spécialistes du domaine visé, car ils sont examinés par un comité de sélection multidisciplinaire.

Le dossier de candidature doit comprendre :

1. Une lettre de mise en candidature signée par au moins une personne parmi les auteures et auteurs de la mise en candidature. La lettre ne doit pas dépasser cinq pages si elle est rédigée en français ou quatre pages si elle est rédigée en anglais. Elle doit comporter un titre décrivant l’avancée. La lettre doit clairement décrire l’avancée récente. Structurez la lettre en utilisant les points suivants comme rubriques :
   • la nature de l’avancée;
   • son caractère novateur et sa qualité (voir les critères de sélection mentionnés ci-après);
   • ses retombées et son importance dans le domaine (voir les critères de sélection mentionnés ci-après);
   • un résumé de l’avancée aux fins de diffusion publique.
2. Au plus quatre documents portant sur l’avancée récente qui fournissent des preuves de sa conformité aux critères de sélection.
   • Au moins un de ces documents doit être un article qui a été soumis à une évaluation par les pairs.
   • Les autres documents peuvent notamment inclure des témoignages et des publications comme des articles parus dans des revues spécialisées, des affiches ou des documents utilisés dans le cadre d’ateliers, des communications, des articles en prépublication, des monographies, des mémoires ou des articles spéciaux, des articles de synthèse, des actes ou résumés de conférences ou de colloques, des publications gouvernementales et des rapports documentant les contributions à la pratique du génie.
3. Le nom, l’adresse de courriel et les affiliations organisationnelles de six chercheuses et chercheurs auxquels le CRSNG pourrait demander d’évaluer la mise en candidature de façon impartiale.
   • Ces personnes ne doivent pas se trouver en conflit d’intérêts (voir la Politique sur les conflits d’intérêts et la confidentialité des organismes fédéraux de financement de la recherche).
   • Le CRSNG recommande fortement que les auteures et auteurs de la mise en candidature suggèrent des évaluatrices et évaluateurs de différents horizons possédant une expertise dans le domaine de recherche de la personne ou de l’équipe mise en candidature, par exemple :
     • des chercheuses ou chercheurs canadiens ou étrangers en début de carrière ou bien établis;
     • des personnes issues de groupes sous-représentés, notamment des femmes;
     • des chercheuses ou chercheurs du milieu universitaire et d’autres milieux.
   • Les personnes ou les membres de l’équipe mis en candidature ne doivent pas communiquer à l’avance avec les évaluatrices ou évaluateurs proposés.
   • Le CRSNG se réserve le droit de retenir l’ensemble des évaluatrices et évaluateurs proposés ou aucun de ceux-ci.
4. Dans le cas de la mise en candidature d’une équipe, une courte lettre de la part de l’équipe désignant l’un de ses membres comme porte-parole. Ce membre de l’équipe, qui sera la personne-ressource auprès du CRSNG pour toute question liée aux résultats du concours, doit être admissible à une subvention du CRSNG (se reporter aux Critères d’admissibilité du CRSNG pour les membres du corps professoral). La lettre doit aussi indiquer le nom, le titre du poste, l’affiliation et l’adresse de courriel de chaque membre de l’équipe.
5. Le Formulaire de modalités pour la personne candidate ou le groupe mis en candidature rempli et signé par la personne mise en candidature ou chaque membre de l’équipe mise en candidature (il ne faut pas utiliser la fonction de signature électronique chiffrée).
6. Le Formulaire de modalités pour l’auteure ou auteur de la mise en candidature rempli et signé par chacune des auteures et chacun des auteurs de la mise en candidature (il ne faut pas utiliser la fonction de signature électronique chiffrée).