Les dossiers de candidature doivent présenter une avancée remarquable réalisée récemment au Canada en sciences naturelles ou en génie. L’interprétation du caractère « récent » d’une avancée peut différer selon la discipline, mais le CRSNG considère qu’une période de moins de dix ans serait appropriée pour la plupart des disciplines.

Les candidatures seront évaluées sur la base des critères suivants :

1. Caractère novateur et qualité de l’avancée
   • mesure dans laquelle l’avancée récente présente une méthode, des concepts ou des axes de recherche nouveaux, originaux, créatifs ou novateurs ou représente une application originale de connaissances ou de techniques existantes;
   • adoption d’une démarche de recherche rigoureuse et responsable dans le cadre des travaux qui ont mené à l’avancée, p. ex. reproductibilité des résultats, accessibilité des conclusions, gestion appropriée des données et prise en compte des considérations en matière d’équité, de diversité et d’inclusion dans le processus de recherche , lorsque cela est pertinent.
2. Retombées et importance de l’avancée dans le domaine
   • mesure dans laquelle l’avancée a eu des retombées concrètes dans le domaine;
   • mesure dans laquelle l’avancée représente une grande importance ou une contribution majeure au domaine.

Un comité de sélection diversifié composé de représentantes et représentants de diverses disciplines des milieux de la recherche universitaire, publique et privée évaluera les dossiers de candidature et recommandera CRSNG la personne ou l’équipe candidate à retenir. Les membres de ce comité sont sélectionnés conformément aux Lignes directrices sur la composition des comités de sélection du CRSNG. Si le comité estime qu’aucune des candidatures reçues ne se démarque, il peut recommander que le prix ne soit pas décerné au cours d’une année donnée.

Le CRSNG reconnaît que l’ensemble de l’écosystème de recherche se trouve renforcé grâce à un accès et une participation équitables, diversifiés et inclusifs. Dans la continuité de son engagement constant à susciter un changement culturel et systémique de la recherche au Canada, l’organisme a mis à jour et amélioré ses lignes directrices sur l’évaluation des contributions à la recherche et à la formation. Les changements apportés s’inspirent des résultats escomptés énoncés dans le Plan d’action des trois organismes pour l’EDI et des recommandations formulées dans la Déclaration de San Francisco sur l’évaluation de la recherche (DORA). La version actualisée des Lignes directrices sur l’évaluation des contributions à la recherche, à la formation et au mentorat vise à diversifier les principes et les considérations qui sont pris en compte dans l’évaluation de la qualité de ces contributionset de leurs retombées. Pour évaluer le mérite d’une candidature, le comité de sélection prendra en compte un large éventail d’indicateurs de qualité et de retombées conformément à ces lignes directrices.

Les auteures et auteurs de mises en candidature doivent décrire clairement la qualité et les retombées de l’avancée en la situant dans un contexte plus large à l’intention des membres du comité de sélection multidisciplinaire.

Par ailleurs, il est important de noter que la notoriété d’une personne candidate ne constitue pas un critère de sélection pour l’attribution de ce prix et que les contributions à la recherche n’ayant aucun lien avec l’avancée ne seront pas prises en compte. De plus, seules les retombées de l’avancée observées dans le domaine concerné seront évaluées. Les retombées pour la société canadienne (retombées sociales) peuvent être présentées, mais elles ne font pas partie des critères de sélection.

En ce qui concerne le critère des retombées de l’avancée dans le domaine, il s’agit non pas d’indicateurs quantitatifs comme les mesures bibliométriques, mais plutôt de l’incidence des résultats sur d’autres chercheuses ou chercheurs et sur le domaine concerné. Les retombées peuvent notamment comprendre la progression des connaissances; le développement d’une technologie ayant amélioré l’exactitude, la rapidité ou l’approche générale de la recherche; l’accessibilité à un nouvel ensemble de données ayant donné lieu à des améliorations considérables de la qualité et de la rapidité des modèles; la création de nouvelles connaissances ayant ouvert de nouveaux axes de recherche; la formation d’étudiantes et étudiants ayant mené à la création d’une masse critique d’expertise dans un domaine de recherche prioritaire; ou la contribution à une diversité et à une équité accrues dans la recherche. La pertinence de ces éléments peut varier en fonction de la discipline et de la nature des travaux réalisés.

Toute personne ou tout groupe peut proposer la candidature d’une personne ou d’une équipe. Du fait que le comité de sélection est multidisciplinaire, les documents du dossier de candidature doivent être rédigés dans un langage accessible aux non-spécialistes du domaine.

Le dossier de candidature doit comprendre :

1. Une lettre de mise en candidature signée par au moins une personne parmi les auteures et auteurs de la mise en candidature. La lettre ne doit pas dépasser cinq pages si elle est rédigée en français ou quatre pages si elle est rédigée en anglais. Elle doit comporter un titre décrivant l’avancée. La lettre doit clairement décrire l’avancée récente. Structurez la lettre en utilisant les points suivants comme rubriques :
   • la nature de l’avancée;
   • son caractère novateur et sa qualité (voir les critères de sélection susmentionnés);
   • ses retombées et son importance dans le domaine (voir les critères de sélection susmentionnés);
   • un résumé de l’avancée aux fins de diffusion publique;
2. Au plus quatre documents portant sur l’avancée récente qui fournissent des preuves de sa conformité aux critères de sélection
   • au moins un de ces documents doit être un article qui a été soumis à une évaluation par les pairs;
   • les autres documents peuvent notamment inclure des témoignages et des publications comme des articles parus dans des revues spécialisées, des affiches ou des documents utilisés dans le cadre d’ateliers, des communications, des articles en prépublication, des monographies, des mémoires ou des articles spéciaux, des articles de synthèse, des actes ou résumés de conférences ou de colloques, des publications gouvernementales et des rapports documentant les contributions à la pratique du génie;
3. Le nom, l’adresse de courriel et les affiliations organisationnelles de six chercheuses et chercheurs auxquels le CRSNG pourrait demander d’évaluer la candidature de façon impartiale;
   • ces personnes ne doivent pas se trouver en conflit d’intérêts (voir la Politique sur les conflits d’intérêts et la confidentialité des organismes fédéraux de financement de la recherche);
   • le CRSNG recommande fortement que les auteures et auteurs de la mise en candidature suggèrent des évaluatrices et évaluateurs de différents horizons possédant une expertise dans le domaine de recherche de la personne ou de l’équipe candidate, par exemple :
     • des chercheuses ou chercheurs canadiens ou étrangers en début de carrière ou bien établis;
     • des personnes issues de groupes sous-représentés, notamment des femmes;
     • des chercheuses ou chercheurs du milieu universitaire et d’autres milieux;
   • les personnes candidates ou les membres de l’équipe candidate ne doivent pas communiquer à l’avance avec les évaluatrices ou évaluateurs proposés;
   • il convient de noter que le CRSNG se réserve le droit de retenir l’ensemble des évaluatrices et évaluateurs proposés ou aucun de ceux-ci;
4. Dans le cas de la mise en candidature d’une équipe, une courte lettre de la part de l’équipe désignant l’un de ses membres comme porte-parole. Ce membre de l’équipe, qui sera la personne-ressource auprès du CRSNG pour toute question liée aux résultats du concours, doit être admissible à une subvention du CRSNG (se reporter aux Critères d’admissibilité du CRSNG pour les membres du corps professoral). La lettre doit aussi indiquer le nom, le titre du poste, l’affiliation et l’adresse de courriel de chaque membre de l’équipe;
5. Le Formulaire de modalités pour les personnes mises en candidature signé par la personne candidate ou chaque membre de l’équipe candidate (il ne faut pas utiliser la fonction de signature électronique chiffrée). Il incombe aux personnes candidates de conserver une copie des modalités acceptées pour leurs dossiers;
6. Le Formulaire de modalités pour les auteures et auteurs d’une mise en candidature signé par chacune des auteures et chacun des auteurs de la mise en candidature (il ne faut pas utiliser la fonction de signature électronique chiffrée). Il incombe aux auteures et auteurs de conserver une copie des modalités acceptées pour leurs dossiers.