Vous devez remplir votre demande en suivant les instructions et en utilisant le Portail de recherche. Vous devez aussi remplir le CV commun canadien (CVC) et le joindre à votre demande. Pour voir comment procéder, visionnez la vidéo informative.

1. Ouvrez une session dans le Portail de recherche.
2. Cliquez sur Créer une demande.
3. Sous Étape AI, sélectionnez la possibilité de financement en physique subatomique pour laquelle vous souhaitez présenter une demande et cliquez sur Créer.
4. Sous Demandes, cliquez sur Ouvrir.
5. Cliquez sur Modifier pour remplir les diverses sections.

Organisme administrateur

Organisme – Sélectionnez l’organisme qui administrera la subvention.

Département – Indiquez le département au sein duquel vous détenez un poste admissible. Si le nom de ce département ne figure pas dans la liste, sélectionnez Siège social.

Titre de la demande – Donnez un titre court et descriptif. Ce titre pourrait être utilisé à des fins de publication. Limitez l’utilisation de sigles et d’acronymes (p. ex., ADN, OTAN) et évitez les noms d’entreprises et les marques de commerce. À noter que vous pourrez modifier le titre de la demande à l’étape de la présentation de la demande.

Langue de la demande – Indiquez la langue dans laquelle la demande sera présentée. Le texte principal de la demande doit être rédigé dans l’une ou l’autre des langues officielles (français ou anglais), mais non dans les deux. Le CVC du CRSNG doit être présenté dans la même langue que la demande.

Groupe d’évaluation suggéré – La Section d’évaluation en physique subatomique est sélectionnée par défaut, et vous ne pouvez changer cette sélection. Le CRSNG se réserve le droit d’attribuer l’évaluation à un autre groupe d’évaluation.

Si vous prévoyez présenter une demande au titre du Programme de subventions à la découverte (groupe d’évaluation 1505 – Physique), vous devrez d’abord choisir la possibilité de financement appropriée dans le Portail de recherche, puis suivre les instructions pertinentes sur la façon de remplir l’avis d’intention.

Sujets de recherche proposés

Le premier sujet de recherche est la physique subatomique (par défaut), et vous ne pouvez changer cette entrée. Au besoin, vous pouvez choisir, par ordre de pertinence, jusqu’à quatre sujets de recherche supplémentaires relevant de n’importe quel groupe d’évaluation. Veuillez consulter la Liste des groupes d’évaluation et des sujets de recherche.

Mots-clés

Donnez au plus 10 mots-clés qui décrivent la proposition. Il est important de séparer les mots-clés par des virgules.

Budget

Donnez une estimation des montants que vous demanderez au CRSNG pour chaque année. Inscrivez le montant total pour chaque année. S’il y a lieu, inscrivez « 0 » si vous ne demandez pas de fonds pour une année donnée.

Les montants estimés doivent se rapprocher le plus possible des montants qui seront inscrits dans la demande. S’il y avait un écart de plus de 20 % entre les montants inscrits dans la demande et ceux inscrits dans l’avis d’intention, la personne candidate devra justifier la différence et obtenir l’approbation du CRSNG avant de présenter sa demande.

Le résumé de la proposition ne doit pas compter plus de 6 000 caractères et doit :

• énoncer les objectifs du projet de recherche proposé;
• résumer la démarche scientifique;
• souligner l’originalité et l’importance prévue des travaux dans un domaine des sciences naturelles ou du génie.

Si vous modifiez considérablement le projet de recherche proposé entre l’envoi de l’avis d’intention et l’envoi de la demande, communiquez avec l’administratrice ou administrateur de programme responsable de la Section d’évaluation en physique subatomique.

Veuillez fournir l’information pour chacun des cinq évaluateurs et évaluatrices externes suggérés qui satisfont aux exigences suivantes :

• ils ne sont pas en conflit d’intérêts;
• ils ne proviennent pas du même établissement que vous;
• ils proviennent d’établissements différents;
• ils sont en mesure d’effectuer une évaluation objective de votre demande;
• ils sont en mesure d’évaluer votre demande dans la langue dans laquelle elle a été présentée.

Le CRSNG recommande aux personnes candidates de proposer le nom de personnes possédant les compétences requises qui constitueraient un groupe hétérogène, c’est-à-dire des Canadiennes et Canadiens, des personnes de l’étranger, des chercheuses et chercheurs établis et des chercheuses et chercheurs en début de carrière, des femmes et d’autres membres de groupes sous-représentés ainsi que des personnes du milieu universitaire et des personnes d’autres milieux.

La personne candidate doit éviter de proposer des personnes qui, à sa connaissance, sont affiliées à une organisation figurant sur la liste des organisations de recherche nommées ou reçoivent du financement ou un soutien en nature d’une telle organisation, surtout si la recherche proposée vise à faire progresser un domaine de recherche en technologies sensibles. Remarque : Conformément à la Politique sur la recherche en technologies sensibles et les affiliations préoccupantes, la personne candidate devra indiquer à l’étape de la présentation de la demande si sa recherche vise à faire progresser un domaine de recherche en technologies sensibles.

La personne candidate ne doit pas communiquer à l’avance avec les évaluatrices et évaluateurs externes qu’elle a proposés.

Elle doit savoir que le CRSNG ne sélectionnera pas de personnes qui font déjà partie de ses groupes d’évaluation.

Lignes directrices sur les conflits d’intérêts

Un conflit d’intérêts peut être considéré comme réel ou perçu lorsqu’une évaluatrice ou un évaluateur externe :

• est un parent ou une amie ou un ami proche de la personne candidate ou entretient une relation personnelle avec elle;
• pourrait obtenir ou perdre un avantage financier ou matériel à la suite du financement de la demande;
• a depuis longtemps des divergences de vues d’ordre scientifique ou personnel avec la personne candidate;
• a une affiliation avec l’établissement, l’organisation ou l’entreprise de la personne candidate, y compris s’il s’agit d’un hôpital de recherche ou d’un institut de recherche affilié;
• a une affiliation professionnelle étroite avec la personne candidate attribuable à la survenue de l’une des situations suivantes au cours des six dernières années :
  • avoir des interactions fréquentes et régulières avec la personne candidate dans le cadre de fonctions exercées au sein d’un même département, d’un même établissement, d’une même organisation ou d’une même entreprise;
  • avoir dirigé les travaux de la personne candidate ou avoir été sa ou son stagiaire;
  • avoir collaboré, publié ou partagé des fonds avec la personne candidate ou prévoir le faire prochainement;
  • travailler pour le même établissement que la personne candidate;
• estime, pour quelque raison que ce soit, être incapable de faire une évaluation impartiale de la demande.

Le CRSNG se réserve le droit de régler les situations ambiguës et de déterminer s’il existe un conflit d’intérêts. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les conflits d’intérêts, consultez la Politique sur les conflits d’intérêts et la confidentialité des organismes fédéraux de financement de la recherche.

Comment proposer une évaluatrice ou un évaluateur externe dans le Portail de recherche

1. Nom de famille (obligatoire)
2. Prénom (obligatoire)
3. Initiales (facultatif)
4. Courriel (obligatoire)
5. Expertise (obligatoire)

6. Organisme (obligatoire)

   Pour saisir le nom de l’organisme, cliquez sur le bouton Modifier. Sélectionnez dans le menu déroulant le pays où l’organisme est situé ainsi que l’État ou la province (pour les organismes situés aux États-Unis ou au Canada), puis effectuez une recherche pour trouver l’organisme. Si vous ne pouvez le trouver, saisissez le nom de l’organisme sous forme de texte en libre format. Le système l’acceptera.

   Remarques : Lorsque vous tapez le nom d’un organisme en français, assurez-vous de mettre les accents (par exemple, École de technologie supérieure), sans quoi la recherche sera infructueuse. Veuillez aussi noter qu’en anglais, certaines universités canadiennes sont inscrites avec l’article « The » et figurent sous la lettre « T » dans la liste (p. ex., The University of British Columbia).

7. Département (facultatif)

Vous pouvez demander que des chercheuses ou chercheurs, organisations ou grandes collaborations ne participent pas à l’évaluation de votre demande. Le CRSNG n’est pas tenu d’acquiescer à votre demande d’exclusion, mais il en tiendra compte au moment de sélectionner les évaluatrices et évaluateurs. Il pourrait aussi exclure des évaluatrices ou évaluateurs en raison d’un conflit d’intérêts, comme le prévoit la Politique sur les conflits d’intérêts et la confidentialité des organismes fédéraux de financement de la recherche.

Les personnes nommées à la section Exclusion d’évaluatrices ou évaluateurs pourraient avoir accès à cette information (pour obtenir plus de détails, consultez la section Accès à l’information et protection des renseignements personnels de la page Web Transparence).

Veuillez noter que le type d’exclusion « Collaboration » désigne les grands groupes de recherche qui travaillent à des projets particuliers.

Pour réussir à créer votre compte et à téléverser votre CV commun canadien (CVC), vous devez reprendre les mêmes prénom et nom de famille que vous avez utilisés pour créer votre compte dans le Portail de recherche. En outre, il faut qu’au moins une des adresses de courriel que vous indiquez dans votre compte CVC corresponde à celle que vous avez utilisée lorsque vous avez créé votre compte dans le Portail de recherche.

• À la page Aperçu de la demande, cliquez sur Joindre.
• Saisissez le numéro de confirmation de votre CVC (si vous ne savez pas comment obtenir ce numéro, consultez les instructions relatives au CVC du CRSNG).
• Cliquez sur Télécharger.
• Cliquez sur Retourner à l’aperçu de la demande.
• Prévisualisez votre CVC dans le Portail de recherche afin de vous assurer qu’il a été téléversé correctement et qu’il renferme tous les renseignements que vous souhaitez fournir en vue de l’évaluation par les pairs. Votre CVC doit être présenté dans la même langue que votre avis d’intention. Vous pourrez par ailleurs le mettre à jour à l’étape de la demande. 

Le site Web du CV commun canadien du CRSNG est bilingue. Toutefois, vous pouvez enregistrer votre CVC dans une seule langue officielle à la fois. Ainsi, pour enregistrer votre CVC en anglais, vous devez vous connecter à votre compte à partir de la page en anglais de la plateforme, car le texte est sauvegardé selon la langue choisie dans la plateforme.

Inviter les personnes cocandidates

La personne candidate doit prévoir, dans sa demande de subvention de projet, la participation d’au moins une personne cocandidate.

À la page Aperçu de la demande de la section Invitations, cliquez sur Gérer les invitations. Donnez le nom et l’adresse de courriel de chaque personne cocandidate. Chacune recevra un courriel qui lui donnera des instructions sur la façon d’accepter l’invitation et de téléverser son CVC du CRSNG.

Renseignements que doivent fournir les personnes cocandidates

En plus de fournir des renseignements à la personne candidate pour les besoins de la demande, les personnes cocandidates doivent accepter l’invitation, comme il est indiqué dans le courriel d’invitation. Dans le Portail de recherche, elles doivent remplir la page Profil d’admissibilité, indiquer le nombre d’heures par mois qu’elles consacreront au projet et téléverser leur CVC du CRSNG.

Le bouton Soumettre s’affichera lorsque la personne cocandidate aura validé les renseignements et téléversé son CVC du CRSNG. Elle devra cliquer sur Soumettre pour envoyer sa partie de la demande à la personne candidate.

Après qu’une personne cocandidate aura cliqué sur Soumettre, l’état de l’invitation à cette personne passera de Invitation envoyée à Invitation acceptée et formulaire rempli. Un crochet vert s’affichera alors dans la colonne État.

Remarque : Avant que la demande soit présentée au CRSNG, toute personne cocandidate qui n’est pas issue de l’établissement de la personne candidate doit informer l’agente ou agent autorisé de son organisation d’attache que la personne candidate ou l’établissement de cette dernière lui demandera d’approuver sa participation à la demande, avec signature à l’appui.

Cliquez sur le bouton Soumettre au bas de la page Aperçu de la demande. Un message contextuel apparaîtra. Vous devrez exporter et revoir votre avis d’intention pour vous assurer qu’il est complet. Veuillez noter que le CVC n’apparaîtra pas dans la demande exportée. Sauvegardez une copie de votre avis d’intention dans vos dossiers. Une fois que vous avez coché la case de confirmation, cliquez sur le bouton Soumettre dans le message contextuel.

Pour terminer le processus de présentation de l’avis d’intention, vous devez lire et accepter les modalités en cliquant sur le bouton J’accepte. Un message de confirmation s’affichera à l’écran, et vous recevrez un courriel confirmant que votre avis d’intention a été reçu et que l’état de votre avis est Reçu par l’organisme. Vous pouvez vérifier l’état de votre avis à partir de la page d’accueil.

Vous devez présenter une demande qui renferme tous les renseignements exigés et qui respecte les normes du Portail de recherche relatives à la présentation de demandes et aux pièces jointes. Les demandes qui sont incomplètes ou qui ne respectent pas les normes de présentation pourraient être refusées ou défavorisées par rapport aux demandes complètes qui respectent les normes de présentation. Dans les cas où le nombre de pages est établi, les pages excédentaires seront supprimées. Les renseignements qui, dans les instructions, ne sont pas désignés comme étant obligatoires seront également supprimés.

Vous devez remplir votre demande en suivant les instructions et en utilisant le Portail de recherche. Vous devez aussi remplir le CV commun canadien (CVC) et le joindre à votre demande.

Remarque : Si vous n’avez pas présenté un avis d’intention de présenter une demande à ce programme, vous ne pouvez ni créer ni présenter une demande.

Pour obtenir des orientations sur l’utilisation de l’intelligence artificielle, consultez les Lignes directrices sur l’utilisation de l’intelligence artificielle dans l’élaboration et l’évaluation des propositions de recherche.

• Ouvrez une session dans le Portail de recherche.
• Sélectionnez la possibilité de financement et cliquez sur Créer.
• Choisissez votre Avis d’intention de présenter une demande de subvention, qui constituera la base de votre demande. 
• Remplissez votre profil d’admissibilité et cliquez sur Valider. Remarque : Si le titre officiel de votre poste n’apparaît pas dans le menu déroulant sur la page du profil d’admissibilité, saisissez-le sous forme de texte en formule libre. Le système l’acceptera.
• Click Cliquez sur Poursuivre et créer la demande.
• Sous Demandes, cliquez sur Ouvrir afin de remplir une demande.
• Cliquez sur Modifier pour remplir les diverses sections.

Les renseignements que vous avez fournis dans votre avis d’intention sont inscrits dans certains champs de la demande. Vous pouvez modifier ces champs au besoin.

Organisation administratrice

Organisation – Sélectionnez l’organisation qui administrera la subvention.

Département – Si le nom de votre département ne figure pas dans la liste, sélectionnez Siège social.

Demande

Catégorie de candidate ou candidat suggérée – Sélectionnez la catégorie de candidate et candidat qui correspond à votre profil de chercheuse ou chercheur en fonction des Catégories de candidates et candidats dans le cadre des subventions à la découverte définies par le CRSNG. Si vous sélectionnez la catégorie des chercheuses et chercheurs en début de carrière, vous devez indiquer tous les postes qui satisfont aux exigences du CRSNG en ce qui a trait à un poste universitaire indépendant en utilisant la zone de texte prévue à cette fin. S’il y a lieu, vous devez aussi justifier pourquoi les emplois occupés avant votre premier poste universitaire ne satisfont pas aux exigences du CRSNG. Ce dernier prendra la décision finale en ce qui concerne la catégorie de candidate ou candidat. Les renseignements fournis dans cette section ne sont transmis ni aux membres du comité ni aux évaluatrices et évaluateurs externes.

Titre de la demande – Donnez un titre court et descriptif. Ce titre pourrait être utilisé à des fins de publication. Limitez l’utilisation de sigles et d’acronymes (p. ex., ADN, OTAN) et évitez les noms d’entreprises et les marques de commerce. Le titre de la demande peut être différent de celui qui figurait sur l’Avis d’intention de présenter une demande.

Langue de la demande – Indiquez la langue dans laquelle la demande sera présentée. Le texte principal de la demande doit être rédigé dans une seule des langues officielles (en français ou en anglais). Les CVC du CRSNG présentés par la personne candidate et les personnes cocandidates doivent être dans la même langue que la demande.

Groupe d’évaluation suggéré (non modifiable) – La Section d’évaluation en physique subatomique est sélectionnée par défaut, et vous ne pouvez changer cette valeur.

Nombre d’heures par mois qui seront consacrées à la recherche ou à l’activité proposée, ou à l’utilisation de l’appareillage ou de l’installation – Indiquez le nombre d’heures par mois que vous, en tant que la personne candidate, prévoyez consacrer à la recherche ou à l’activité proposée. N’incluez pas les heures consacrées par d’autres personnes (p. ex., les personnes cocandidates ou le personnel hautement qualifié).

La zone de texte peut contenir au plus 3 000 caractères.

Présentez un résumé de votre proposition de recherche dans un langage clair et simple qui sera accessible au grand public. En utilisant des termes simples, décrivez succinctement les travaux de recherche que vous vous proposez d’effectuer. Indiquez en quoi la recherche revêt de l’importance et pour qui, ainsi que les résultats attendus et les avantages qu’elle présente pour le domaine de recherche et pour le Canada.

Si vous le désirez, vous pouvez également présenter votre résumé dans l’autre langue officielle en utilisant la zone de texte prévue à cette fin.

S’il y a lieu, vous devez fournir les renseignements suivants :

• les dépenses totales des exercices précédents et de l’exercice en cours liées au financement des activités du projet (y compris les dépenses non couvertes par le CRSNG);
• le montant fourni dans le cadre des SD-PSA antérieures accordées par le CRSNG qui sont liées aux activités de recherche proposées;
• toutes les contributions provenant d’autres sources.

Vérifiez attentivement tous les renseignements. Le montant total des dépenses liées au projet est calculé automatiquement en additionnant tous les totaux partiels pertinents. Assurez-vous d’avoir inclus toutes les contributions en espèces provenant d’autres sources et toutes les sommes déjà versées au titre des subventions de PSA pour la même demande. Le solde est calculé automatiquement en soustrayant du total des dépenses prévues toutes les contributions provenant d’autres sources et tous les montants accordés par le CRSNG sous forme de subvention. Il devrait correspondre aux fonds restants qui devraient être disponibles à la fin de l’exercice en cours. S’il y a un solde résiduel, inscrivez-en le montant dans les contributions en espèces provenant d’autres sources pour la première année dans le tableau des dépenses prévues. Les demandes dans lesquelles les tableaux des dépenses sont incomplets seront désavantagées lors du processus d’évaluation, ce qui pourrait influer sur le résultat final.

Utilisez la section Justification du budget (voir la section Pièces jointes ci-dessous) pour expliquer et justifier chaque poste budgétaire et toute contribution provenant d'autres sources, ainsi que les raisons d'un solde excédentaire ou déficitaire pour chacune des années.

Dressez un budget pour trois ans. Si vous présentez un budget pour une période plus courte, expliquez pourquoi à la section Justification du budget. Inscrivez 0 pour chaque année où vous ne demandez pas de fonds.

En préparant votre budget, rappelez-vous que le montant annuel versé par le CRSNG au titre de votre subvention à la découverte en physique subatomique (SD-PSA) ne dépassera pas le montant moyen que vous avez demandé sur la période de cinq ans, conformément à la Directive sur les paiements de transfert. Cette exigence relative à l’établissement d’un budget pour cinq ans s’applique à toutes les personnes candidates, peu importe pendant combien de temps elles prévoient détenir la subvention (p. ex., départ à la retraite, chercheuse ou chercheur à contrat). Vérifiez attentivement tous les renseignements. Le montant total demandé au CRSNG est calculé automatiquement en soustrayant le total des contributions en espèces, le cas échéant, du total des dépenses prévues.

Le total des contributions en espèces doit comprendre toutes les contributions provenant d’autres sources, y compris (s’il y a lieu) tout solde résiduel prévu mentionné dans le tableau des dépenses prévues.

Il ne devrait pas y avoir un écart de plus de 20 % entre les montants inscrits dans la demande et ceux inscrits dans l’avis d'intention. Si cet écart est supérieur à 20 %, vous devez le justifier et obtenir l'approbation du CRSNG avant de présenter votre demande de subvention.

Remarque : Dans cette section, les champs Quantité et Montant ne sont pas liés. Si vous augmentez le nombre d’étudiantes et étudiants, vous devez aussi augmenter le montant correspondant. Le système ne le fera pas automatiquement.

Important : Vous devez valider le montant total demandé au CRSNG en cliquant sur le bouton Calculer les totaux.

Utilisez la section Justification du budget (pièce jointe) pour expliquer et justifier chaque poste budgétaire et toutes les contributions fournies par d'autres sources pour appuyer les activités de recherche proposées.

Les subventions accordées par le CRSNG aux professeures et professeurs auxiliaires qui occupent leur poste principal à l’extérieur du milieu universitaire – p. ex., dans les secteurs privé ou public ou dans un collège – serviront uniquement à l’appui direct des étudiantes et étudiants (salaire ou allocation, ou frais de déplacement). Tous les autres coûts devront être pris en charge par d’autres sources de financement.

Les dépenses liées au projet sont assujetties aux principes et aux directives régissant l’utilisation appropriée des subventions énoncés dans le Guide d’administration financière des trois organismes.

La personne candidate et chaque personne cocandidate doivent remplir la section.

La zone de texte peut contenir au plus 6 000 caractères.

L’évaluation des contributions antérieures à la formation du PHQ se concentre sur la qualité et l’incidence. Elle prend en considération trois éléments : le milieu de formation; les subventions, les bourses et les prix reçus par le PHQ et les contributions de celui-ci à la recherche; et les résultats obtenus et compétences acquises par le PHQ. Les renseignements fournis dans le texte de votre demande ou dans votre CVC doivent étayer chaque élément.

Indiquez vos contributions les plus importantes à la formation de PHQ au cours des six dernières années. La formation appuyée par le CRSNG s’échelonne du premier cycle au niveau postdoctoral, en passant par les thèses et les projets menés pendant l’été. Le personnel technique et tout autre personnel de recherche y ont aussi accès.

Vous devez expliquer clairement votre rôle dans la cosupervision de PHQ.

Milieu de formation

Décrivez les possibilités de formation en recherche et de perfectionnement offertes au PHQ (p. ex., les activités de sensibilisation et de mobilisation scientifiques pour le PHQ, les travaux de recherche interdisciplinaire et les collaborations ou les échanges avec des parties prenantes du secteur privé et du secteur public).

Décrivez les mesures particulières prises afin d’appuyer l’équité, la diversité et l’inclusion dans vos pratiques de recrutement, dans vos méthodes de mentorat et dans vos initiatives en vue de favoriser le maintien en poste et de créer un environnement de recherche et de formation équitable, inclusif et propice à l’épanouissement des stagiaires. Décrivez de manière qualitative tout défi ou obstacle auquel vous avez été confronté dans vos initiatives visant à créer un milieu de recherche et de formation équitable et inclusif.

Important : Vous ne devez pas présenter les données démographiques sur les stagiaires. Ces données ne sont pas demandées ou requises pour mesurer l’incidence des questions liées à l’équité, à la diversité et à l’inclusion sur l’environnement de recherche et de formation. Les données de déclaration volontaire d’une personne sont considérées comme des renseignements personnels et confidentiels.

Subventions, bourses et prix reçus par le PHQ et contributions de celui-ci à la recherche

Après avoir obtenu le consentement des personnes concernées, décrivez les contributions à la recherche faites par le PHQ (p. ex., les publications, les brevets, les principales présentations) et mettez en valeur les subventions, les bourses et les prix reçus par le PHQ dans la section Contributions antérieures à la formation de PHQ. Ces contributions ne doivent pas être incluses dans le CVC. Lorsqu’une personne candidate ne peut obtenir ce consentement, elle ne doit pas divulguer des noms ou d’autres renseignements qui permettraient d’identifier les personnes supervisées.

Pour en savoir plus, consultez la section Obtenir le consentement des personnes supervisées dans les instructions sur le CVC du CRSNG

Résultats obtenus et compétences acquises par le PHQ

Présentez les exemples les plus importants relatifs aux résultats liés au PHQ et expliquez comment la formation que vous avez donnée a contribué à l’atteinte de ces résultats (p. ex., les compétences et l’expérience acquises, les résultats comme la poursuite des études ou des débouchés professionnels). Un résultat fructueux peut être défini de manière générale comme tout résultat pour lequel le PHQ a eu une incidence. Cette incidence peut être en sciences naturelles et en génie ou dans un autre domaine, mais la manière dont le PHQ se sert de l’expérience, des compétences et des connaissances acquises ou améliorées dans le milieu de formation de la personne candidate doit être clairement présentée.

Les retards dans la formation du PHQ qui sont indépendants de votre volonté (p. ex., en raison d’un congé de maternité, d’un congé parental, d’un congé de maladie, d’un congé pour maladie dans la famille ou d’un congé de deuil pris par le PHQ, ou encore en raison de la COVID-19) peuvent être pris en considération. Il faut expliquer pourquoi les études durent plus longtemps que prévu ou pourquoi il arrive souvent que les étudiantes et étudiants quittent le programme en donnant le moins de renseignements personnels possible.

Pour obtenir plus de renseignements concernant les contributions antérieures à la formation du PHQ, consultez les documents suivants :

• Section Contributions à la formation et au mentorat des Lignes directrices sur l’évaluation des contributions à la recherche, à la formation et au mentorat;
• Guide des pratiques exemplaires de recrutement, d’embauche et de maintien en poste visant à favoriser l’équité, la diversité et l’inclusion du Programme des chaires de recherche du Canada (CRC);
• Pratiques exemplaires en matière d’équité, de diversité et d’inclusion en recherche du fonds Nouvelles frontières en recherche (FNFR).

Pour plus de contexte, consultez la Foire aux questions - Évaluation de la contribution à la formation de personnel hautement qualifié.

La personne candidate et chaque personne cocandidate doivent remplir la section.

La zone de texte peut contenir au plus 9 000 caractères.

Décrivez au plus cinq de vos contributions les plus importantes à la recherche ou à des applications pratiques au cours des six dernières années. Vous pouvez énumérer dans cette section seulement les contributions faites avant cette période, mais dont l’impact se fait sentir maintenant (p. ex., l’exploitation d’un brevet et l’ajout dans un code).

Pour chacune des contributions, décrivez l’incidence et l’importance pour les autres chercheuses et chercheurs et les utilisatrices et utilisateurs finaux de ces contributions et les fins auxquelles elles ont servi. Dans le cas de travaux de recherche en collaboration, décrivez votre rôle.

L’incidence peut notamment prendre la forme de l’avancement des connaissances, du développement d’une technologie, de la prise en charge de besoins socioéconomiques ou environnementaux, ou d’une contribution à l’équité, à la diversité et à l’inclusion en recherche et dans l’ensemble de la société.

Une contribution peut comprendre plus d’une publication ou d’un rapport. Par exemple, une série de publications sur un sujet en particulier peut être considérée comme une seule contribution.

Parmi les réalisations en recherche, mentionnons :

• les publications, incluant les articles, ouvrages ou chapitres d’ouvrage, présentations à des conférences ou comptes rendus de conférences, communications, prépublications, monographies, mémoires, documents spéciaux, articles de synthèse, actes et abrégés de conférences, de colloques ou d’ateliers, affiches et résumés, publications gouvernementales et les rapports sur la contribution à l’industrie ou à la pratique du génie;
• les communications de résultats de recherche et le transfert des connaissances à des publics spécialisés ou non, y compris le grand public (p. ex., articles dans des revues ou journaux, entrevues dans les médias, billets de blogue, publications dans les médias sociaux ou conférences publiques), qui partagent des résultats de recherche et de connaissances en SNG;
• la propriété intellectuelle, incluant les brevets, droits d’auteur, marques de commerce et secrets commerciaux;
• les produits, technologies, processus, services ou conseils utiles à des organisations particulières (des secteurs privé, public ou sans but lucratif), à des communautés ou à la société;
• la création d’outils, de bases de données et de logiciels.

Remarques :

• Pour respecter le critère Excellence de la chercheuse ou du chercheur, les contributions doivent avoir été faites principalement dans le domaine des sciences naturelles et du génie. Il incombe à la personne candidate d’indiquer comment les objectifs ou l’incidence des contributions permettront de faire progresser les connaissances dans au moins une discipline des sciences naturelles ou du génie, à l’exclusion des sciences de la santé et des sciences humaines.
• Présentez la référence bibliographique complète de vos contributions ou la référence appropriée à votre CVC du CRSNG en utilisant la zone de texte indiquée à cette fin.
• Expliquez clairement, s’il y a lieu, dans la section Emploi (Congés ou retards et effets sur les activités de recherche) du CVC du CRSNG les répercussions de tout retard majeur dans vos travaux de recherche ou dans la diffusion des résultats de ces travaux et précisez les dates de ces retards (p. ex., en raison d’un congé de maternité, d’un congé parental, d’un congé de maladie, d’une maladie chronique, d’une maladie mentale, d’un handicap entraînant une réduction de l’activité de recherche, d’un congé pour maladie dans la famille ou d’un congé de deuil, de charges administratives extraordinaires ou de retards liés à la COVID-19).

La personne candidate et chaque personne cocandidate doivent remplir la section.

La zone de texte peut contenir au plus 3 000 caractères.

Donnez une explication des contributions énumérées dans votre CVC du CRSNG. Il pourrait s’agir notamment des renseignements suivants :

• la nature de votre collaboration avec d’autres chercheuses et chercheurs;
• la logique ou la méthode qui justifie :
  • l’ordre de présentation des auteures et auteurs dans les publications énumérées;
  • l’inclusion d’étudiantes et étudiants dans la liste des auteures et auteurs;
• votre contribution à des publications collectives;
• la raison du choix de certaines voies de diffusion (des revues ou des actes de conférence) pour la publication de vos résultats de recherche et les particularités de ces voies de diffusion (p. ex., les publics cibles et les procédures d’examen);
• les retombées actuelles ou éventuelles des brevets et des activités de transfert de technologie;
• la nature des activités de R et D qui sont d’intérêt pour l’industrie;
• l’importance des rapports techniques;
• la confirmation de la nature et de l’importance des rapports techniques et internes confidentiels;
• la recherche originale figurant dans des livres ou des rapports techniques.

Pour respecter le critère Excellence de la chercheuse ou du chercheur, les contributions doivent avoir été faites principalement dans le domaine des sciences naturelles et du génie. Il incombe à la personne candidate d’indiquer comment les objectifs ou l’incidence des contributions permettent de faire progresser les connaissances dans au moins une discipline des sciences naturelles ou du génie, à l’exclusion des sciences de la santé et des sciences humaines.

Vous êtes invité à inclure toute autre activité ou tout autre renseignement qui aidera les comités à évaluer vos contributions et leur incidence sur les sciences et le génie, y compris les travaux de recherche interdisciplinaire.

Pour en savoir plus :

• consultez les lignes directrices du CRSNG sur l’évaluation des contributions à la recherche, à la formation et au mentorat;
• consultez la section Considérations en matière d’équité, de diversité et d’inclusion à chaque étape du processus de recherche du Guide du CRSNG pour la prise en compte des considérations en matière d’équité, de diversité et d’inclusion dans la recherche et regardez la nouvelle série de vidéos sur le thème Renforcer la recherche grâce à la prise en compte des considérations en matière d’équité, de diversité et d'inclusion dans le processus de recherche.

Exigences en matière d’attestation

Avant de remplir la section, consultez les Exigences concernant certains types de recherche.

Recherche utilisant des êtres humains : Si vous sélectionnez Oui, vous devez fournir à l’administration de votre établissement un certificat attestant que les projets de recherche comportant des expériences sur l’être humain ont fait l’objet d’un examen et ont reçu l’approbation requise.

Recherche exigeant l’utilisation d’animaux : Si vous sélectionnez Oui, vous devez fournir à l’administration de votre établissement un certificat du comité de protection des animaux de l’établissement attestant que les procédés expérimentaux ont été approuvés et que les animaux utilisés pour des recherches seront traités conformément aux principes énoncés dans le manuel du Conseil canadien de protection des animaux (CCPA).

Recherche utilisant des cellules souches pluripotentes ou totipotentes humaines : Si vous sélectionnez Oui, ou qu’à l’issue de l’évaluation par les pairs, la demande de subvention a été classée comme faisant partie de cette catégorie et fait l’objet d’une recommandation de financement, la demande sera transmise, avec votre consentement, au Comité de supervision des cellules souches (CSCS) des IRSC en vue d’en assurer la conformité avec le section F du chapitre 12 de l’Énoncé de politique des trois Conseils : Éthique de la recherche avec des êtres humains (EPTC 2). La demande doit aussi faire l’objet de l’évaluation habituelle par les Comités d’éthique de la recherche (CER) locaux. Le financement ne sera accordé que suite à l’approbation du CSRCS.

Recherche présentant des risques biologiques : Si vous sélectionnez Oui, vous devez fournir à l’administration de votre établissement un certificat du comité de biosécurité de l’établissement attestant que les modalités d’utilisation des laboratoires satisfont aux mesures de sécurité nécessaires au niveau de confinement que requièrent les travaux de recherche.

Incidence environnementale : Pour en savoir plus, consultez les Lignes directrices du CRSNG sur l’évaluation d’impact.

Domaines de recherche en technologies sensibles : Si vous sélectionnez Oui, vous devez remplir le formulaire d’attestation et joindre tous les formulaires dûment remplis à votre demande de subvention (dans la section prévue à cet effet), afin de vous conformer à la politique sur la RTSAP. Conformément à la Politique sur la recherche en technologies sensibles et sur les affiliations préoccupantes (RTSAP), tous les chercheurs et chercheuses prenant part aux activités appuyées par une subvention de recherche qui visent à faire progresser un domaine de recherche en technologies sensibles (DRTS) doivent prendre connaissance de la Liste des organisations de recherche nommées.

Codes de sujets de recherche : Consultez le tableau des codes de sujet de recherche. Toutes les personnes candidates doivent sélectionner un code de sujet de recherche principal.

Codes par domaine d’application : Consultez le tableau des codes par domaine d’application. Toutes les personnes candidates doivent sélectionner un code par domaine d’application principal.

Mots-clés : Modifiez au besoin les mots clés afin de décrire au mieux votre proposition. Vous pouvez inscrire jusqu’à 10 mots-clés.

Vous devez valider à nouveau votre profil d’admissibilité. Examinez les renseignements que vous avez fournis et assurez-vous qu’ils concordent avec les détails relatifs à votre poste admissible. Si votre poste ne figure pas dans la liste fournie, veuillez saisir du texte en formule libre. Cliquez sur Sauvegarder et valider.

À la page Aperçu de la demande, cliquez sur Joindre pour inclure chaque document requis. Les pièces jointes sont présentées en formule libre conformément aux Normes du Portail de recherche relatives à la présentation de demandes et aux pièces jointes et au nombre de pages permis, le cas échéant.

Important : Vous devez prévisualiser l’ensemble de vos pièces jointes dans le Portail de recherche afin de vous assurer qu’elles ont été téléversées correctement et que le contenu est bien lisible. Le CRSNG n’accepte aucun fichier corrompu ou protégé qui ne peut être ouvert ou lu.

Il s’agit d’une pièce jointe présentée sous forme de document PDF rédigé en formule libre.

Nombre maximum de pages :

Financement provisoire sous forme de subventions :

• la personne candidate principale titulaire de la subvention principale doit figurer comme personne cocandidate dans la demande;
• elle doit utiliser jusqu’à deux pages additionnelles pour fournir une lettre d’appui décrivant :
  • comment les activités proposées dans la demande de financement provisoire cadrent avec le projet principal;
  • pourquoi les activités proposées ne peuvent être financées à même les fonds accordés au titre du projet principal;
  • l’incidence d’un éventuel rejet de la demande de financement provisoire sur le projet.

S’il y a plusieurs demandes de financement provisoire pour le même projet, chaque candidat doit présenter une demande de subvention individuelle.

Décrivez le programme de recherche proposé à des fins de financement en traitant chacun des points ci-dessous. Les images et les graphiques doivent faire partie du nombre de pages autorisé.

Progrès réalisés récemment

Décrivez les progrès réalisés récemment dans vos activités de recherche liées à la proposition et, dans le cas des demandes de renouvellement, les progrès attribuables à la SD-PSA précédente.

Objectifs

Définissez les objectifs à court terme et à long terme de votre projet de recherche.

Revue de la littérature

Traitez de la littérature pertinente à votre proposition en situant les travaux de recherche proposés dans le contexte de l’état des connaissances actuelles.

Méthodologie

Décrivez la méthodologie et l’approche proposée en donnant suffisamment de renseignements pour permettre aux évaluatrices et évaluateurs d’évaluer la faisabilité des travaux de recherche proposés.

La prise en compte de l’équité, de la diversité et de l’inclusion (EDI) dans le processus de recherche favorise l’excellence des travaux dans la mesure où elle permet d’obtenir des résultats de recherche plus solides sur le plan éthique, plus rigoureux, plus facilement reproductibles et plus utiles. Il est important de considérer l’EDI à chaque étape du processus de recherche — notamment dans la formulation des questions de recherche, la conception du plan de recherche, le choix de la méthodologie, l’analyse ainsi que l’interprétation et la diffusion des résultats — et d’intégrer ces considérations s’il y a lieu. Pour plus de détails, consultez la section Considérations en matière d’équité, de diversité et d’inclusion à chaque étape du processus de recherche du Guide du CRSNG pour la prise en compte des considérations en matière d’équité, de diversité et d’inclusion dans la recherche et regardez la nouvelle série de vidéos sur le thème Renforcer la recherche grâce à la prise en compte des considérations en matière d’équité, de diversité et d’inclusion dans le processus de recherche.

Incidence

Décrivez l’importance prévue des travaux.

Remarques :

• Si les renseignements fournis sont insuffisants, le CRSNG se réserve le droit de prendre des mesures appropriées, comme s’abstenir de demander des rapports d’évaluatrices et évaluateurs externes ou retirer une demande du concours.
• Consultez les Lignes directrices sur l’évaluation et l’examen des demandes de recherche interdisciplinaire du CRSNG si elles s’appliquent à vos travaux de recherche.
• À n’importe quel moment au cours de l’évaluation d’une demande, le CRSNG peut la rejeter s’il juge que le sujet de recherche ne relève pas de son mandat. Pour plus de détails, consultez la page Choisir le bon organisme subventionnaire fédéral.

Il s’agit d’une pièce jointe présentée sous forme de document PDF rédigé en formule libre.

Aucun maximum n’est prévu pour le nombre de pages. La taille maximale du fichier est de 10 Mo.

Fournissez une explication et une justification détaillées de chaque poste budgétaire figurant à la page des dépenses prévues. Donnez suffisamment de renseignements pour permettre aux évaluatrices et évaluateurs de déterminer si les ressources demandées sont appropriées. Cette section doit servir uniquement à justifier le budget proposé.

Salaires et avantages sociaux

Indiquez le nom (s’il est connu), la catégorie d’emploi et la rémunération proposée, y compris les indemnités non discrétionnaires, des étudiantes et étudiants, des chercheuses et chercheurs de niveau postdoctoral et du personnel de recherche. Décrivez brièvement les responsabilités associées à chaque poste et indiquez le pourcentage de temps que la personne titulaire consacrera aux activités de recherche proposées pendant la durée du projet. Ne faites pas figurer les salaires des membres du corps professoral dans les coûts du projet.

Consultez les instructions sur le CVC du CRSNG afin d’obtenir des renseignements sur la façon d’obtenir un consentement pour nommer des personnes dans votre demande.

Appareils ou installation

Présentez une ventilation des articles requis, des modèles, des fabricants, des prix et des taxes applicables. Justifiez chaque article requis.

Remarque : Le Programme de subventions d’outils et d’instruments de recherche en physique subatomique (OIR-PSA) constitue le principal moyen d’obtenir des fonds pour acheter des outils et des appareils d’une valeur nette supérieure à 7 000 $. Dans le cadre d’un projet en cours, il est possible d’acheter à l’aide d’une subvention SD-PSA du matériel ou des améliorations mineurs qui sont essentiels au fonctionnement et à l’entretien même si le coût est supérieur à 7 000 $. Le CRSNG se réserve le droit de demander qu’une demande de SD-PSA soit représentée à titre de subvention d’OIR-PSA.

Les frais liés à l’utilisation d’un appareillage ou d’une installation doivent être précisés (p. ex., le nombre d’heures et le taux horaire).

Indiquez aussi le besoin d’accès à des sources de faisceaux ou à toute autre installation spécialisée, et le temps qui vous est alloué.

Matériaux et fournitures

Fournissez des renseignements détaillés sur le budget demandé au titre du matériel et des fournitures et expliquez les articles coûteux.

Déplacements

Donnez des renseignements détaillés et des explications sur le lien entre chaque activité et la recherche proposée.

Diffusion

Fournissez des renseignements détaillés sur les frais liés aux publications, ateliers d’utilisatrices et utilisateurs et à d’autres activités.

Autres dépenses

Indiquez tout article qui ne peut être classé dans l’une des catégories précédentes et donnez une brève explication des plus importants.

Contributions d’autres sources (s’il y a lieu)

Veuillez indiquer, s’il y a lieu, toute contribution financière provenant d’autres sources.

Il s’agit d’une pièce jointe présentée sous forme de document PDF rédigé en formule libre.

Aucun maximum n’est prévu pour le nombre de pages. La taille maximale du fichier est de 10 Mo.

Cette section porte uniquement sur les fonds d’autres sources qui seront détenus par la personne candidate ou les personnes cocandidates, ou qui pourraient l’être pendant la période de validité de la SD-PSA proposée. Cela comprend les fonds d’autres sources qui sont détenus par la personne candidate ou les personnes cocandidates (le cas échéant) ou pour lesquels elles ont présenté une demande. Ne donnez pas de renseignements sur les demandes antérieures ou les subventions qui ont pris fin ou qui prendront fin avant la période de validité de la SD-PDS proposée.

En utilisant le modèle ci-dessous, veuillez présenter un tableau dans lequel vous indiquerez le nombre d’heures par mois et la fraction d’équivalent temps plein (ETP) que chaque personne (personne candidate et personnes cocandidates) prévoit consacrer au projet et à tout autre projet auquel elle contribue ou pour lequel elle demande actuellement un financement au CRSNG.

Modèle de tableau

N’utilisez pas cette section pas pour donner des renseignements supplémentaires sur la proposition ni pour traiter des critères de sélection de façon plus approfondie. Les demandes qui ne satisfont pas à cette exigence seront désavantagées par rapport à celles qui y satisfont. Le CRSNG se réserve le droit de supprimer les pages qui ne concernent pas l’explication des liens avec d’autres fonds de recherche.

Appui des Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC) ou du Conseil de recherches en sciences humaines (CRSH)

Les subventions à la découverte appuient des programmes de recherche distincts de la recherche appuyée au moyen du financement demandé aux IRSC ou au CRSH ou obtenu de l’un de ces organismes.

Si vous avez demandé du financement aux IRSC ou au CRSH ou avez obtenu du financement de l’un de ces organismes, vous devez clairement expliquer :

• comment les idées, les objectifs et les dépenses proposés de la demande de SD-PSA sont entièrement distincts des idées, des objectifs et des dépenses indiqués dans la demande présentée aux IRSC ou au CRSH ou appuyés au moyen du financement obtenu de l’un de ces organismes;
• comment les contributions anticipées à la recherche découlant de la SD-PSA proposée seront distinctes de celles découlant du financement obtenu des IRSC ou du CRSH.

Les explications relatives aux autres sources de financement (obtenues ou pour lesquelles vous avez présenté une demande) sont prises en compte dans l’évaluation du besoin de fonds. Par conséquent, vous devez présenter suffisamment de renseignements au groupe d’évaluation afin qu’il puisse déterminer si la demande respecte les exigences énoncées ci-dessus. Si vous ne démontrez pas clairement que la demande SD-PSA respecte toutes les exigences, la cote Insuffisant sera accordée au critère Mérite de la proposition.

Sources de financement autres que les IRSC ou le CRSH

Vous pouvez détenir des fonds d’autres sources pour les mêmes idées ou objectifs de recherche, tant qu’ils servent à couvrir des dépenses distinctes et qu’ils ne proviennent pas des IRSC ou du CRSH. Les autres sources de financement comprennent notamment les subventions et les contributions (obtenues ou pour lesquelles vous avez présenté une demande) des organismes de financement fédéraux ou provinciaux, des organismes non gouvernementaux, des entreprises privées, des universités (p. ex., les fonds de démarrage des établissements d’enseignement), le lieu d’emploi principal (pour les professeures et professeurs auxiliaires qui n’œuvrent pas dans le secteur de l’enseignement postsecondaire).

Le projet de recherche proposé doit être distinct sur le plan conceptuel des projets de recherche qui sont appuyés par une autre SD-PSA de projet ou individuelle ou qui ont fait l’objet d’une demande au titre de cette subvention. Si vous ne démontrez pas clairement qu’il est effectivement distinct, la cote Insuffisant sera accordée au critère Besoin de fonds de la proposition ou la demande pourrait être rejetée.

Vous devez indiquer que les fonds demandés dans le cadre du Programme de SD-PSA couvriront des dépenses distinctes de celles couvertes par d’autres sources de financement. Pour les autres demandes de financement que vous avez présentées, vous devez indiquer qu’il n’y aura aucun chevauchement pour les mêmes dépenses et expliquer comment les fonds seront utilisés si toutes les demandes sont retenues. Si vous ne respectez pas ces exigences, la cote Insuffisant sera accordée au critère Besoin de fonds de la proposition ou la demande pourrait être rejetée.

Remarque : Le fonds Nouvelles frontières en recherche est une initiative des trois organismes et il est considéré comme une source de financement autre que les IRSC ou le CRSH.

Il s’agit d’une pièce jointe présentée sous forme de document PDF rédigé en formule libre.

Nombre maximum de deux pages et une page supplémentaire par établissement représenté dans la demande.

L’évaluation du plan de formation du personnel hautement qualifié (PHQ) comporte deux éléments : la philosophie en matière de formation et le plan de formation en recherche.

Philosophie en matière de formation

La philosophie en matière de formation devrait décrire votre approche en matière de formation de PHQ en donnant des détails sur l’approche en matière de mentorat et le type de possibilités offertes en formation en recherche et en perfectionnement.

Décrivez l’approche que vous prévoyez adopter en matière de formation et de mentorat de PHQ ainsi que le type de possibilités de formation et de perfectionnement en recherche qui seront offertes. Précisez ce que vous planifiez faire pour favoriser la diversité au sein du groupe de PHQ, en intégrant les principes d’équité et d’inclusion dans vos pratiques de recrutement, dans vos méthodes de mentorat et dans vos initiatives en vue de créer un environnement de recherche et de formation ouvert à toutes et à tous et propice à l’épanouissement des stagiaires. Décrivez de manière qualitative tout défi ou obstacle auquel vous avez été confronté dans vos initiatives visant à créer un environnement de recherche et de formation équitable et inclusif.

Le CRSNG s’attend à ce que les personnes candidates accroissent l’intégration et l’avancement des groupes sous-représentés dans le domaine des sciences naturelles et du génie et aplanissent les obstacles auxquels ils se heurtent, et ce, en vue de favoriser l’excellence dans la recherche et la formation. Un environnement de formation inclusif est un environnement où tous les gens sont respectés et ont un accès équitable aux mêmes possibilités inclusives, et où chacun peut réaliser son plein potentiel, sans la contrainte de pratiques ou de milieux inéquitables ou discriminatoires. Pour favoriser l’accès de toutes les personnes qualifiées et l’excellence globale de la recherche dans toutes les disciplines des sciences naturelles et du génie, il faut obtenir l’engagement de tous les chercheurs et chercheuses à mettre en œuvre des mesures particulières qui permettent de reconnaître et d’aplanir les obstacles à la participation du PHQ (p. ex., obstacles physiques ou procéduraux, visibles ou invisibles, ou non intentionnels). Pour plus de détails, consultez la section Considérations en matière d’équité, de diversité et d’inclusion concernant les équipes de recherche du Guide du CRSNG pour la prise en compte des considérations en matière d’équité, de diversité et d’inclusion dans la recherche.

Plan de formation en recherche

Dans le plan de formation en recherche, décrivez comment le projet de recherche proposé est pertinent pour la formation de PHQ en sciences naturelles et en génie. Décrivez la participation des stagiaires à des projets particuliers. Présentez de façon détaillée les contributions à la formation dans un contexte de cosupervision ou de collaboration, s’il y a lieu. Décrivez les contributions futures prévues à l’avancement des connaissances et la valeur prévue de la formation pour les projets proposés. Si le plan de formation présenté est limité, expliquez pourquoi.

Dans le cadre d’un engagement continu du CRSNG à assurer la prise en compte et l’évaluation d’un large éventail de contributions dans l’évaluation du mérite, l’évaluation des demandes présentées à l’organisme s’appuiera sur les lignes directrices sur l’évaluation des contributions à la recherche, à la formation et au mentorat.

Pour plus de contexte, consultez la Foire aux questions - Évaluation de la contribution à la formation de personnel hautement qualifié.

Pour obtenir plus de renseignements sur les pratiques exemplaires en matière d’EDI en lien avec la stratégie relative au PHQ, consultez les guides suivants :

• Section Considérations en matière d’équité, de diversité et d’inclusion concernant les équipes de recherche du Guide du CRSNG pour la prise en compte des considérations en matière d’équité, de diversité et d’inclusion dans la recherche;
• Guide des pratiques exemplaires de recrutement, d’embauche et de maintien en poste visant à favoriser l’équité, la diversité et l’inclusion du Programme des chaires de recherche du Canada (CRC);
• Pratiques exemplaires en matière d’équité, de diversité et d’inclusion en recherche du fonds Nouvelles frontières en recherche (FNFR).

Il s’agit d’une pièce jointe présentée sous forme de document PDF rédigé en formule libre.

Nombre maximum de deux pages.

Le plan de gestion des données doit présenter les stratégies et les outils qui seront mis en place pour assurer la bonne gestion des données tout au long des activités de recherche et une fois qu’elles auront été menées à bien. Ce plan peut servir à orienter un seul projet de recherche, une initiative de recherche à projets multiples ou un programme de recherche à long terme.

Le plan de gestion des données doit comporter les sept sections suivantes, que vous nommerez en reprenant les titres en gras :

1. Collecte de données : quelles données seront recueillies, créées, liées, acquises ou enregistrées ainsi que la démarche adoptée à cet égard.
2. Documentation et métadonnées : comment les données seront documentées et formatées.
3. Stockage et sauvegarde : comment les données seront stockées pendant la durée du projet de recherche.
4. Conservation des données : emplacement où les données seront versées en vue de l’accès et de la conservation à long terme.
5. Partage et réutilisation : si les données seront partagées et, le cas échéant, de quelle façon et dans quelle mesure elles pourraient être réutilisées.
6. Responsabilités et ressources : les rôles et responsabilités des participantes et participants (personne candidate et membres de l’équipe de recherche, s’il y a lieu) en matière de gestion des données, les mesures de planification de la relève et les ressources nécessaires à la mise en œuvre du PGD.
7. Éthique et conformité à la loi : toutes les contraintes d’ordre éthique, juridique et commercial auxquelles les données sont assujetties.

Il est possible que toutes les sections ne soient pas pertinentes pour tous les projets de recherche. Si une section ne s’applique pas à la recherche proposée dans votre demande, expliquez brièvement pourquoi. Par exemple, si, pour des raisons d’ordre éthique ou juridique, les données ne peuvent être partagées, vous devriez fournir des détails sur les restrictions à la section Partage et réutilisation.

Les personnes candidates qui effectuent des travaux de recherche en laboratoire ou dans le cadre de partenariats régis par des plans de gestion des données existants doivent donner des détails sur ces plans et expliquer le lien entre les plans de gestion des données et la recherche proposée dans leur demande.

Les chercheuses et chercheurs sont invités à se familiariser avec les ressources relatives aux plans de gestion des données offertes par leur établissement, par exemple la stratégie de l’établissement en matière de gestion de données de recherche. Ils pourraient également consulter l’Assistant PGD lorsqu’ils élaborent leur plan.

L’Assistant PGD est un outil de gestion des données en ligne et bilingue, de portée nationale et élaboré par l’Alliance de recherche numérique du Canada (l’Alliance) en collaboration avec l’Université de l’Alberta, établissement hôte, pour aider les chercheuses et chercheurs à préparer leurs plans de gestion des données (PGD). Cet outil, disponible gratuitement pour tous les chercheurs et chercheuses, permet d’élaborer un PGD à partir d’une série de questions clés sur la gestion des données, étayées par des conseils et des exemples de meilleures pratiques.

Il s’agit d’une pièce jointe présentée sous forme de document PDF rédigé en formule libre.

Nombre maximum de deux pages.

• Présentez une liste de références bibliographiques qui appuient votre demande.
• Ne dirigez pas les évaluatrices et évaluateurs vers des sites Web pour qu’ils obtiennent de plus amples renseignements sur votre demande.
• N’insérez pas d’hyperliens ou de notes de bas de page dans votre liste de références bibliographiques.

Au plus quatre pièces jointes PDF. La taille maximale de chaque fichier est de 10 Mo.

Vous devez présenter par voie électronique au plus quatre échantillons de contributions à la recherche – telles que des tirés à part, des tirages préliminaires ou des manuscrits (ou les deux) et des rapports techniques – en les joignant à votre demande. Les échantillons de contributions permettront aux évaluatrices et évaluateurs de juger de la qualité de vos travaux. Les documents que vous choisirez doivent représenter les contributions les plus importantes que vous avez faites récemment ou les plus étroitement liées aux travaux proposés. Toutes les contributions présentées en échantillon doivent dater des six dernières années.

Chaque pièce jointe en format PDF doit contenir un seul échantillon de contribution à la recherche (p. ex., une seule publication ou un seul rapport). Les renseignements excédentaires seront supprimés.

Les demandes faisant état de contributions apportées principalement dans les domaines des sciences de la santé et des sciences humaines ne seront pas prises en compte pour l’évaluation du critère Excellence de la chercheuse ou du chercheur.

Il s’agit d’une pièce jointe présentée sous forme de document PDF rédigé en formule libre. La taille maximale du fichier est de 10 Mo.

De nombreuses contributions à l’industrie ou à d’autres utilisatrices et utilisateurs finaux prennent la forme de rapports techniques et internes, dont certains peuvent être confidentiels afin de protéger des renseignements de nature exclusive. Cette pièce jointe a été ajoutée pour les personnes candidates qui souhaitent mentionner des rapports techniques confidentiels qui ne peuvent pas être indiqués dans leur demande. Vous pouvez joindre des lettres d’entreprises ou d’utilisatrices et utilisateurs finaux attestant la nature et l’importance de ces rapports confidentiels.

Remarque : Les pièces jointes qui ne sont pas conformes aux instructions données ci-dessus ne seront pas acceptées.

La taille maximale du fichier est de 10 Mo.

Si, dans la section Détails des activités de votre demande, vous avez répondu « Oui » à la question concernant les domaines de recherche en technologies sensibles, vous devez joindre à votre demande le formulaire d’attestation dûment rempli afin de respecter la Politique sur la recherche en technologies sensibles et sur les affiliations préoccupantes (RTSAP). Vous devez remplir ce formulaire pour certifier que vous avez lu et compris cette politique et que vous vous y conformez. Le formulaire doit indiquer la date du jour, vos nom et prénom, votre affiliation principale (établissement) ainsi que votre adresse de courriel et renfermer un lien menant à votre profil public (facultatif). La case figurant dans la déclaration doit aussi être cochée. Ni votre réponse à la question concernant les domaines de recherche et les technologies sensibles ni le formulaire d’attestation que vous aurez déposé ne seront communiqués aux membres de comités d’évaluation externes ou aux membres d’autres comités d’évaluation, et ces personnes n’y auront pas accès.

Si la proposition est retenue, vous devrez vous conformer à la Politique sur la RTSAP pendant toute la période de validité de la subvention. Pour en savoir plus, consultez les orientations détaillées des trois organismes concernant cette politique.

Inviter les personnes cocandidates

À la page Aperçu de la demande de la section Invitations, cliquez sur Gérer les invitations.

Donnez le nom et l'adresse de courriel de chaque personne cocandidate. Chaque participante et participant recevra un courriel contenant des instructions sur la façon d'accepter l'invitation. Les personnes cocandidates qui ont déjà été invitées à l'étape de l'avis d'intention doivent accepter de nouveau l'invitation à l'étape de la présentation de la demande. La liste des personnes cocandidates qui a été présentée à l'étape de l'avis d'intention peut être modifiée.

Renseignements demandés aux personnes cocandidates

À titre de personne cocandidate, vous devez accepter l'invitation, comme il est indiqué dans le courriel d'invitation (même si vous l'avez déjà acceptée à l'étape de l'avis d'intention). Dans le Portail de recherche, remplissez ou mettez à jour votre profil d'admissibilité, téléversez votre CVC du CRSNG et donnez les renseignements suivants en vous conformant aux instructions précisées ci-dessus :

• le nombre d’heures que vous consacrerez chaque mois à la recherche ou à l’activité;
• les contributions antérieures à la formation de PHQ;
• les principales contributions à la recherche;
• des renseignements supplémentaires sur les contributions.

Remarque : Les personnes cocandidates (sauf celles qui travaillent à l'établissement de la personne candidate) doivent informer l'agente ou agent autorisé de leur organisation que la personne candidate ou son établissement cherchera à obtenir sa signature avant de présenter la demande au CRSNG, afin d'autoriser leur participation aux travaux de recherche proposés.

Pour réussir à téléverser votre CVC, vous devez reprendre le même prénom et le même nom de famille que vous avez utilisés pour créer votre compte dans le Portail de recherche. En outre, il faut qu’au moins une des adresses de courriel que vous indiquez dans votre CVC soit identique à celle que vous avez utilisée pour créer votre compte dans le Portail de recherche.

• À la page Aperçu de la demande, cliquez sur Joindre.
• Saisissez le numéro de confirmation de votre CVC. 
• Cliquez sur Télécharger.
• Cliquez sur Retour à l’aperçu de la demande.
• Prévisualisez votre CVC dans le Portail de recherche et vérifiez qu’il a été téléversé correctement et qu’il contient tous les éléments que vous voulez présenter aux fins de l’évaluation par les pairs. 
• Les CVC doivent être présentés dans la même langue que la demande.

Remarque : Le site Web du CVC est bilingue. Toutefois, vous ne pouvez enregistrer votre CVC que dans une langue officielle à la fois, soit la langue de la plateforme que vous utilisez. Par exemple, pour enregistrer votre CVC en français, vous devez vous connecter à votre compte à partir de la plateforme en français.

Cliquez sur le bouton Soumettre au bas de la page Aperçu de la demande. Un message contextuel apparaîtra. Vous devrez exporter votre demande et la visualiser pour vous assurer qu’elle est complète et que toutes les pièces jointes pertinentes apparaissent convenablement. Veuillez noter que le CVC n’apparaîtra pas dans la demande exportée. Enregistrez une copie de votre demande pour vos dossiers. Une fois que la case de confirmation a été cochée, cliquez sur le bouton Soumettre affiché dans le message contextuel.

Pour terminer le processus de présentation de la demande, vous devrez lire les modalités et les accepter en cliquant sur le bouton J’accepte. Vous recevrez un message de confirmation dans la page Web ainsi qu’un courriel de confirmation.

Quand vous présentez votre demande, celle-ci est envoyée à l’administratrice ou administrateur de recherche de votre établissement aux fins d’approbation et de présentation au CRSNG. L’état de la demande indiquera Reçu par l’administrateur. Une fois que l’administratrice ou administrateur de la recherche de votre établissement aura approuvé et transféré votre demande au CRSNG, l’état de la demande indiquera Reçu par l’organisme.

Pour vérifier l’état de votre demande, retournez à la page d’accueil.

Remarque : Les demandes présentées au moyen du Portail de recherche sont conservées pendant quatre mois à partir de la date limite de présentation des demandes au CRSNG. Si vous souhaitez conserver une copie de votre demande, vous pouvez le faire au moyen de la fonctionnalité Exporter la demande et les pièces jointes en PDF.

Le CRSNG n’exige pas que les signatures originales figurent sur les demandes ou sur d’autres documents présentés par voie électronique au moyen du Portail de recherche. Des « signatures » basées sur le nom d’utilisatrice ou utilisateur et le mot de passe permettent aux personnes candidates, aux organismes d’appui et aux représentantes et représentants autorisés des établissements – p. ex., les responsables des subventions de recherche, les agentes et agents de liaison des bourses et les responsables des finances – de « signer » et de présenter au CRSNG des demandes et d’autres documents par voie électronique. Pour en savoir plus, consultez la foire aux questions du Guide des programmes destiné aux membres du corps professoral.

À quoi les signatures engagent-elles ?

Avant de présenter votre demande au CRSNG ou avant de téléverser votre CVC du CRSNG pour le joindre à une demande, vous devez lire et accepter les modalités de présentation des demandes affichées dans une fenêtre contextuelle pendant le processus de présentation de la demande. Il vous incombe de conserver une copie des modalités acceptées pour vos dossiers.

La signature des autorités de l’établissement atteste que :

• l’établissement respectera les rôles et les responsabilités énoncés dans l’Entente sur l’administration des subventions et des bourses des organismes par les établissements de recherche (l’Entente) avec les trois organismes subventionnaires fédéraux, notamment le Cadre de référence des trois organismes sur la conduite responsable de la recherche, le Guide d’administration financière des trois organismes et la documentation de programme pertinente;
• tel qu’il est exigé par l’Entente, la personne candidate et les personnes cocandidates satisfont aux conditions d’admissibilité de la possibilité de financement;
• avant de présenter la demande, l’établissement de la personne candidate a obtenu, l’approbation écrite des autres établissements qui participent au processus de demande;
• vous ne divulguerez ou n’utiliserez aucun renseignement que vous aurez obtenu par l’entremise du Portail de recherche, sauf dans le cadre de votre participation au processus de demande de l’organisme;
• vous comprenez que l’organisme se réserve le droit, à sa seule discrétion, d’annuler ou de limiter votre accès au Portail de recherche de l’organisme en tout temps et sans préavis.

La signature des représentantes et représentants autorisés d’autres organismes d’appui signifie que l’organisme :

• accepte le contenu de la demande et procurera les ressources qu’il s’est engagé à fournir;
• consent à ce que le résumé public de la subvention soit diffusé et que le nom de l’organisme à titre d’organisme d’appui de l’initiative soit publié.

Si vous êtes à la fois la personne candidate et une dirigeante ou un dirigeant d’une organisation participante, une ou un autre cadre supérieur doit signer au nom de l’entreprise.