• Description
• Guide des subventions
• Admissibilité
• Appel de demandes
• Lignes directrices sur la présentation générale
• Critères de sélection
• Exemple de budget
• Coordonnées

Le Programme PromoScience du CRSNG offre une aide financière à des organismes qui donnent l’occasion aux jeunes Canadiens d’en apprendre davantage sur les sciences et le génie (y compris les mathématiques et la technologie). Les fonds que demandent les organismes s’échelonnent sur une période pouvant aller jusqu’à trois ans à la fois.

Le Programme PromoScience appuie les occasions d’apprentissage pratique à l’intention des jeunes ainsi que du personnel enseignant et des animatrices et animateurs de programmes ou d’activités.

Les subventions peuvent servir soit à améliorer le contenu ou la prestation d’un programme, soit à offrir de nouveaux programmes ou de nouvelles activités. Les organismes peuvent aussi s’en servir pour couvrir les coûts opérationnels comme les salaires (sauf celui des personnes candidates), les déplacements, les frais de poste, les fournitures et les matériaux liés à des activités de promotion des sciences et du génie.

À noter que les subventions ne peuvent pas servir à appuyer des travaux de recherche. Vous trouverez des renseignements détaillés sur l’admissibilité des dépenses à la section Utilisation des subventions du Guide des subventions du Programme PromoScience. L’information présentée dans le guide peut changer sans préavis.

Toutes les demandes admissibles font l’objet d’une évaluation par les pairs par les Comités d’évaluation des Subventions PromoScience. Les membres du comité œuvrent dans le milieu de la promotion et de l’éducation dans le domaine des sciences et du génie et ils sont choisis en fonction de leur expérience et de leurs connaissances spécialisées. Il incombe aux membres du comité de protéger la confidentialité des demandes et du processus d’évaluation. Ils doivent également signaler tout conflit d’intérêts réel, potentiel ou apparent. Tous les membres doivent signer une entente de confidentialité.

Le personnel du CRSNG s’assurera que les demandes retenues sont conformes aux politiques et aux lignes directrices du CRSNG.

Les organismes lauréats pourraient devoir présenter des rapports d’étape. Les rapports finaux sont obligatoires. Ils recevront un résumé des exigences relatives à la rédaction des rapports ainsi que l’avis d’octroi.

Le Programme PromoScience se fonde sur les lignes directrices générales fournies dans le Guide d’administration financière des trois organismes. On trouvera ci-après les exceptions à ce guide qui s’appliquent au Programme PromoScience.

Les candidates et candidats de même que les titulaires d’une subvention doivent respecter les politiques et les lignes directrices du CRSNG. Même si elles ont été rédigées pour des activités liées à la recherche, ces politiques et lignes directrices peuvent également s’appliquer aux activités menées dans le cadre du Programme PromoScience qui comportent un volet de sensibilisation ou d’enseignement ou des activités éducatives. Outre les établissements d’enseignement postsecondaire, les organismes sans but lucratif, les centres de sciences et les musées, entre autres, sont admissibles au programme.

Si un organisme reçoit seulement une partie des fonds demandés dans sa proposition initiale, il peut modifier la portée des activités proposées en fonction du financement accordé. Toutefois, les activités modifiées doivent tout de même viser les objectifs énoncés dans la proposition initiale. Tout changement apporté doit être consigné dans le rapport d’étape présenté en fin d’exercice (le cas échéant) ainsi que dans le rapport final.

Tout changement important quant aux activités ou aux programmes visés par la subvention du CRSNG doit être approuvé par ce dernier. Le CRSNG se réserve le droit d’exiger la révision du budget. En outre, dans le cas d’écarts importants dans le budget (écart supérieur à 20 % d’un poste budgétaire), il faut obtenir au préalable l’approbation du CRSNG.

La partie 2, Utilisation des subventions, du Guide d’administration financière des trois organismes s’applique au Programme PromoScience, sous réserve des exceptions indiquées ci-dessous.

Dépenses admissibles

• les salaires et les avantages sociaux du personnel chargé d’offrir le programme, sauf le salaire de la candidate ou du candidat;
• les frais liés à l’évaluation du programme – jusqu’à concurrence de 20 % du montant versé annuellement au titre de la subvention;
• les coûts des prix décernés à l’issue d’un processus transparent et équitable.

Dépenses non admissibles

• les salaires et allocations versés aux jeunes participantes et participants au programme ou à l’activité;
• les frais liés aux activités de recherche;
• les frais liés à l’embauche d’enseignantes ou enseignants suppléants;
• les bourses versées aux participantes et participants au programme.

Les dépenses imputables à la subvention doivent :

• faire partie des coûts directs de l’activité pour laquelle les fonds ont été accordés et dont les avantages sont directement attribuables à la subvention;
• être engagées de manière efficace et judicieuse;
• ne procurer aucun profit personnel à la candidate ou au candidat.

Les exigences en matière de rapports d’activité pour les subventions du Programme PromoScience sont énoncées dans la notification de décision envoyée à toutes les nouvelles et à tous les nouveaux titulaires d’une subvention après chaque concours. Le paiement des versements ultérieurs ou des subventions ultérieures pourrait être conditionnel à la réception des rapports d’activité satisfaisants. Des rappels et des mises à jour concernant les exigences en matière de rapports seront envoyés aux organismes par courriel au moins trois mois avant la date de remise des rapports.

Les subventions du Programme PromoScience sont accordées aux organismes, non aux candidates et candidats. Le CRSNG doit être avisé immédiatement de tout changement dans l’administration de la subvention. Les subventions de PromoScience ne sont pas transférables d’un organisme à l’autre. Les fonds des subventions de PromoScience ne peuvent pas non plus être transférés d’une subvention de PromoScience à l’autre.

Le compte des subventions dont la période de validité n’a pas été prolongée ou des subventions auxquelles on a mis fin peut présenter un solde résiduel pour les exercices antérieurs ou l’exercice en cours. Si aucun autre versement n’est prévu, le CRSNG demandera le remboursement des fonds de l’exercice en cours qui ne seront pas nécessaires aux fins pour lesquelles ils ont été accordés.

Le Programme PromoScience encourage un large éventail d’organismes à aider les jeunes de l’élémentaire et du secondaire au Canada (qui comprend aussi la première année d’études collégiales au Québec) ainsi que le personnel enseignant et les animatrices et animateurs de programmes ou d’activités à acquérir des compétences en sciences et en génie et à stimuler leur intérêt pour ces domaines. Les organismes qui encouragent les étudiantes et étudiants autochtones de premier cycle à entreprendre des études supérieures en sciences naturelles et en génie (SNG) sont aussi admissibles.

Les subventions PromoScience appuient les organismes :

• qui effectuent des démarches auprès des jeunes Canadiennes et Canadiens pour éveiller leur intérêt à l’égard des sciences et du génie;
• qui motivent les jeunes à étudier en sciences et en génie et à faire carrière dans ces domaines;
• qui donnent aux jeunes des occasions d’apprentissage pratique et interactif en sciences.

Les organismes appuyés par le Programme PromoScience comprennent les organismes :

• qui ciblent des groupes sous-représentés dans les SNG;
• qui donnent de la formation et offrent des ressources au personnel enseignant et aux animatrices et animateurs de programmes ou d’activités dans les domaines des sciences, des mathématiques et de la technologie.

Dans la présente section

Pour être admissible, votre organisme doit :

• être établi au Canada, être un organisme sans but lucratif enregistré, être un établissement d’enseignement postsecondaire ou être un musée ou un centre des sciences non fédéral;
• démontrer qu'il offre des programmes permanents visant à promouvoir les SNG auprès des jeunes Canadiennes et Canadiens.

Voici quelques exemples d’organismes qui ne sont pas admissibles :

• les ministères et les organismes fédéraux;
• les musées fédéraux et les « amis des musées fédéraux »;
• les ministères des gouvernements provinciaux et territoriaux et les services des administrations régionales et municipales;
• les organismes qui offrent des activités dans le cadre d’un projet ponctuel;
• les écoles élémentaires et secondaires, et les conseils et commissions scolaires.

Un très large éventail d’activités de promotion des SNG sont admissibles à une subvention PromoScience. Les points suivants répondent à des questions d’ordre général au sujet de l’admissibilité.

Programmes permanents

Les activités doivent être menées d’une manière continuelle d’une année à l’autre. Les activités uniques portant sur un projet particulier ne sont pas admissibles.

Programmes destinés aux jeunes

Les activités et le contenu des programmes proposés doivent être conçus pour les jeunes de l’élémentaire et du secondaire au Canada (qui comprend aussi la première année d’études collégiales au Québec) ou pour le personnel enseignant et les animatrices et animateurs de programmes ou d’activités. Les activités et le contenu qui visent particulièrement à encourager les étudiantes et étudiants autochtones de premier cycle à entreprendre des études supérieures en SNG sont aussi admissibles. Le CRSNG encourage les organismes candidats à proposer des programmes destinés aux jeunes et à leur famille. Il n’appuie pas les activités qui s’adressent aux enfants d’âge préscolaire, aux étudiantes et étudiants de niveau postsecondaire en général ou au grand public.

Programmes destinés au personnel enseignant et aux animatrices et animateurs de programmes ou d’activités

Le Programme PromoScience appuie l’élaboration de ressources et d’outils destinés au personnel enseignant et aux animatrices et animateurs de programmes ou d’activités qui leur permettent de bien enseigner les sciences ainsi que les activités de perfectionnement professionnel destinées à ces mêmes personnes qui leur permettent d’améliorer leurs connaissances et leurs compétences pour enseigner les sciences aux jeunes et leur transmettre leur enthousiasme pour les sciences. Les programmes proposés ne doivent pas s’inscrire dans le cadre de cours agréés ou ne doivent pas constituer une exigence relative à l’obtention d’un diplôme.

Programmes en SNG

Les activités proposées doivent être fortement axées sur les SNG et principalement être axées sur la promotion de l’intérêt à l’égard des SNG ou des carrières en SNG. Les programmes principalement axés sur la santé, la médecine, les sciences humaines ou les arts ne sont pas admissibles à un appui, ni les programmes principalement axés sur la défense d’une cause.

Programmes nouveaux ou pilotes

Les propositions concernant des programmes nouveaux ou pilotes doivent comprendre des preuves éloquentes de la faisabilité du programme et de l’incidence prévue des activités (p. ex., des lettres d’appui, des données provenant d’autres programmes semblables qui ont donné de bons résultats).

Activités ayant des incidences et une portée importantes

Le CRSNG favorise les propositions qui ont des incidences et une portée importantes au niveau national, provincial, territorial et régional. Il n’appuie pas les propositions axées sur des activités locales, à moins qu’elles ne fassent partie d’une programmation qui cible des groupes sous-représentés dans les domaines des SNG.

Activités pratiques et interactives

Les activités doivent favoriser les interactions sociales ou avec la technologie, ce qui suppose l’échange d’information entre les jeunes et leur animatrice ou animateur et une influence mutuelle. Le CRSNG n’appuie pas les propositions axées sur la production ou la présentation entre autres de conférences, de livres, de vidéos qui ne font pas partie d’un programme interactif.

Expérience en recherche

Les organismes candidats doivent démontrer que le programme proposé atteint les objectifs du Programme PromoScience et qu’il ne se limite pas à offrir une expérience de travail. Les fonds de la subvention ne peuvent pas servir à appuyer des travaux de recherche, mais doivent plutôt inciter les jeunes à étudier en SNG et à faire carrière dans ces domaines.

Activités s’inscrivant dans un cadre universitaire

Les activités de sciences et de génie proposées doivent correspondre aux objectifs du Programme PromoScience et ne doivent pas être réalisées avant tout à des fins de recrutement. Pour être admissibles, les propositions d’activités liées à des travaux qui s’inscrivent dans le cadre d’un cours universitaire (p. ex., pour lesquels des étudiantes et étudiants universitaires agissent à titre d’instructrices et instructeurs ou de mentores et mentors) doivent clairement définir la composante de promotion axée sur les jeunes des travaux de cours.

Si votre organisme a reçu le dernier versement d’une subvention active en janvier de l’année en cours, vous pouvez présenter en septembre une demande pour que le financement des mêmes activités soit maintenu. Si vous pensez qu’il restera des fonds non utilisés à la fin de la période de validité de votre subvention, vous avez deux options : vous pouvez soit demander le prolongement de cette période avant la date de fin de la subvention, soit présenter en septembre une demande pour que le financement des mêmes activités soit maintenu, auquel cas vous devrez restituer les fonds non dépensés de la subvention.

Si le dernier versement d’une subvention en cours est prévu en janvier de l’année prochaine, attendez en septembre de l’année prochaine pour présenter une demande pour que le financement des mêmes activités soit maintenu.

Vous devrez, dans ce cas, présenter une nouvelle demande en bonne et due forme.

Le CRSNG permettra à un organisme sans but lucratif, à un musée ou centre des sciences non fédéral ou à un département d’un établissement postsecondaire de bénéficier de subventions multiples à condition qu’ils démontrent clairement dans leur demande qu’il n’y a pas de chevauchement avec les activités déjà appuyées par une ou des subventions PromoScience actives (se reporter au point 4 de la rubrique Situation financière de l’organisme de l’Appel de demandes). Il incombe à la personne qui présente la demande de savoir quelles activités au sein de son organisme sans but lucratif, de son musée ou centre des sciences non fédéral ou de son département sont actuellement appuyées par une subvention PromoScience.

L’expansion des activités actuellement financées vers de nouvelles régions géographiques ou un nouveau public est considérée comme un chevauchement. Les demandes qui proposent une telle expansion ne sont pas admissibles. Une fois la période de validité de votre subvention terminée, vous pouvez présenter une nouvelle demande définissant clairement la nouvelle région visée ou le nouveau public.

Les organismes sans but lucratif, les musées ou centres des sciences non fédéraux et les départements des établissements postsecondaires ne pourront présenter qu’une seule demande par année de concours. Le CRSNG encourage les personnes qui organisent des activités de promotion des sciences et du génie destinées aux jeunes à coordonner leurs activités et à en établir la priorité au sein de leur propre organisme et à collaborer avec d’autres organismes.

Le CRSNG définit un organisme-cadre comme une association de groupes qui travaillent ensemble officiellement à coordonner des activités ou à mettre en commun des ressources. Un organisme-cadre fournit des services, un appui, des ressources ou une identité à de plus petites organisations. Les organisations membres d’organismes-cadres peuvent présenter des demandes à titre individuel. Le cas échéant, elles doivent expliquer tout lien ou chevauchement avec la ou les subventions PromoScience qui ont été accordées à l’organisme-cadre (voir la section Situation financière de l’organisme).

En cas de doute au sujet de l’admissibilité de votre organisme ou de l’activité pour laquelle vous souhaitez obtenir l’appui du Programme PromoScience, communiquez avec nous (promoscience@nserc-crsng.gc.ca) bien avant la date limite de présentation des demandes.

Date limite de présentation d’une demande : avant 20 h (HE) le 15 septembre. Si la date limite est un jour de fin de semaine ou un jour férié national, le CRSNG doit recevoir votre demande au plus tard avant 20 h (HE) le jour ouvrable suivant.

Le CRSNG invite les organismes candidats à lui présenter des demandes portant sur des initiatives qui font la promotion des sciences naturelles et du génie (SNG) auprès des jeunes Canadiennes et Canadiens, notamment les groupes sous-représentés dans les domaines des SNG, y compris les filles; les jeunes autochtones (les Premières Nations, les Inuits et les Métis); les jeunes en situation de handicap; les jeunes membres de groupes racisés ou de minorités visibles et les jeunes membres de la communauté 2ELGBTQIA+. Conscient de la nécessité d’accroître la participation de groupes sous-représentés en SNG, le CRSNG pourrait appuyer d’autres demandes méritoires comportant un programme ciblé visant des groupes sous-représentés si les fonds disponibles sont suffisants. Le Programme PromoScience appuie des activités et du contenu destinés à des jeunes de l’élémentaire et du secondaire au Canada (qui comprend aussi la première année d’études collégiales au Québec) et au personnel enseignant et aux animatrices et animateurs de programmes ou d’activités ainsi que des activités qui visent à encourager les étudiantes et étudiants autochtones de premier cycle à faire des études supérieures en SNG.

En outre, le CRSNG encourage les organismes à tenir compte des besoins des communautés de langue officielle en situation minoritaire de leur région lorsqu’ils élaborent les activités qui seront proposées dans leur demande et à s’efforcer d’offrir les documents officiels et le matériel promotionnel dans les deux langues officielles.

Lisez la description du Programme PromoScience avant de remplir le Formulaire de demande sommaire pour le Programme PromoScience. Avis concernant l’accessibilité : Si vous ne pouvez pas accéder au contenu, communiquez avec le Service de dépannage des services électroniques à webapp@nserc-crsng.gc.ca ou au 1-855-275-2861. Indiquez dans votre message votre adresse de courriel et votre numéro de téléphone.

Dans votre demande, qui doit comprendre au plus cinq pages (en sus du Formulaire de demande sommaire pour le Programme PromoScience), vous devez :

• présenter un résumé d’au plus 150 mots qui indique la nature et les buts du programme ainsi que le nombre de jeunes ou d’enseignantes et d’enseignants ou d’animatrices et animateurs de programmes ou d’activités qui seront touchés par ce dernier. Le résumé doit aussi comprendre un aperçu de l’utilisation des fonds de la subvention;
• décrire en quoi le programme proposé satisfait aux critères de sélection.

Divisez votre demande en trois sections et utilisez les critères de sélection comme titres et les indicateurs comme sous-titres.

Le CRSNG n’appuie pas la totalité des coûts d’une activité proposée. La contribution financière du CRSNG représente habituellement jusqu’à un tiers du financement requis par le programme. Si vous demandez un montant beaucoup plus élevé que le tiers du financement requis, veuillez justifier l’écart et indiquer les efforts déployés pour obtenir du financement d’autres sources dans la section Budget de votre demande. Le montant maximum pouvant être demandé est de 200 000 $ par année sur trois ans.

Votre demande doit également comprendre les renseignements financiers énumérés ci-dessous. Ces renseignements ne sont pas compris dans les cinq pages permises et leur présentation doit également respecter les Lignes directrices sur la présentation générale. Avant de remplir la section, consultez les lignes directrices sur l’utilisation des subventions dans le Guide des subventions du Programme PromoScience.

Il faut fournir les renseignements suivants :

• une preuve du statut d’organisme sans but lucratif (sans objet si l’organisme candidat est un établissement d’enseignement postsecondaire), comme le certificat de constitution, des états financiers audités (y compris les notes complémentaires), l’avis d’enregistrement;
• les prévisions budgétaires générales pour chaque année de la période de subvention demandée (de janvier à décembre). L’exemple de budget est fourni à titre de guide à votre organisme. Il se peut que certains éléments n’y figurent pas ou ne s’appliquent pas à votre organisme, auquel cas ce dernier pourra modifier le modèle en fonction de ses besoins. Veuillez inclure les éléments suivants :
• les recettes prévues du programme sous forme de ventilation des recettes par source : PromoScience, gouvernement fédéral, gouvernement provincial, secteur privé, fondations, autofinancement, université, etc.;
• les dépenses prévues du programme sous forme de ventilation par dépense : salaires, appareillage, fournitures et approvisionnements, frais de déplacement, publicité, etc.;
• une estimation des contributions en nature (salaires, appareillage, locaux, etc.);
• une justification pour chaque poste budgétaire (au plus une page) : expliquez et justifiez chaque poste budgétaire et toutes les contributions provenant d’autres sources pour appuyer les activités du programme proposé. Il pourrait s’agir, par exemple, de préciser les autres sources de financement ou de donner des détails sur les salaires (poste, heures, etc.), l’appareillage (liste des articles) et les déplacements (mode de transport, distance par rapport à la ou aux destinations, etc.);
• une explication de tout lien ou chevauchement, sur le plan conceptuel ou financier, avec d’autres subventions PromoScience ou d’autres sources de financement fédérales dont bénéficie l’organisme sans but lucratif, le musée ou centre des sciences non fédéral ou le département d’un établissement postsecondaire (au plus une page; voir la rubrique Financement multiple). Les organisations membres d’un organisme-cadre ou celles qui sont une section d’un tel organisme doivent expliquer tout lien ou chevauchement avec la ou les subventions PromoScience qui ont été accordés à l’organisme-cadre.

Le Formulaire d’évaluation d’impact (annexe A) pourrait être exigé. Pour obtenir plus de renseignements, consultez les Lignes directrices du CRSNG sur l’évaluation d’impact.

Votre organisme peut présenter un maximum de six lettres à l’appui de sa demande. Il devrait choisir celles qui appuient sa demande de la façon la plus convaincante. L’octroi des subventions se faisant par voie de concours, les organismes qui ne joignent pas de lettre de recommandation à leur demande pourraient être désavantagés par rapport à ceux qui en présentent. Voici les deux types de lettres :

• les lettres de recommandation (ou des documents équivalents) : Les personnes candidates sont invitées à joindre à leur demande de subvention des lettres de recommandation appuyant le ou les programmes envisagés afin de montrer la nécessité ou les retombées attendues des activités. Les personnes qui proposent un programme ciblé devraient inclure une lettre de recommandation d’un organisme ayant un lien avec le groupe sous-représenté en question. Si le programme s’adresse à de jeunes autochtones, il est fortement recommandé de fournir une lettre de recommandation d’une personne en position d’autorité au sein de l’une des communautés concernées; le CRSNG pourrait vérifier l’authenticité de l’appui de cette communauté. Dans tous les cas, il est important de s’assurer que le processus d’obtention d’une lettre de recommandation est aussi simple et efficace que possible et que les circonstances particulières de la communauté sont prises en considération;
• les lettres d’engagement : les personnes candidates sont encouragées à fournir des lettres d’engagement confirmant les accords de financement ou les contributions en nature de la part de sources extérieures. De plus, il est fortement recommandé que les personnes candidates provenant d’établissements postsecondaires joignent une lettre d’engagement de leur établissement.

Pour les personnes candidates

Avant de pouvoir présenter votre demande au CRSNG à titre de personne candidate, vous devez lire et accepter les modalités énoncées dans le Formulaire de modalités de présentation des demandes. Il vous incombe de conserver une copie des modalités acceptées pour vos dossiers. Remarque : Ce formulaire doit être signé par la personne candidate (et non par la personne-ressource) nommée dans le formulaire de demande sommaire.

Pour les établissements postsecondaires

La signature des autorités de l’établissement atteste que l’établissement respectera les rôles et les responsabilités énoncés dans l’Entente sur l’administration des subventions et des bourses des organismes par les établissements de recherche qui a été établie avec les trois organismes subventionnaires fédéraux, ainsi que les exigences du Cadre de référence des trois organismes sur la conduite responsable de la recherche.

Vous devez présenter une demande complète qui respecte les normes de présentation établies par le CRSNG. Nous avons ajouté une liste de contrôle au Formulaire de demande sommaire pour le Programme PromoScience afin de vous aider à vérifier que votre demande est complète. Les demandes qui sont incomplètes et qui ne respectent pas les normes de présentation pourraient être refusées ou défavorisées par rapport aux demandes complètes qui respectent les normes de présentation. Dans les cas où le nombre de pages est établi, les pages excédentaires seront supprimées. Seuls les documents demandés par le CRSNG seront transmis au comité de sélection. Pour en savoir plus, consultez les Lignes directrices sur la présentation générale.

La documentation relative à la demande, y compris les lettres d’appui, ne doit comprendre aucun lien vers des sites Web. Les membres du comité de sélection doivent ignorer les liens contenus dans les documents.

Votre demande doit être présentée au CRSNG avant 20 h (HE) le 15 septembre. Si la date limite est un jour de fin de semaine ou un jour férié national, le CRSNG doit recevoir votre demande avant 20 h (HE) le jour ouvrable suivant. Les demandes reçues après la date limite seront refusées.

Les demandes doivent être présentées par voie électronique au moyen du site de présentation sécurisée des demandes aux programmes de collaborations novatrices et de promotion des sciences du CRSNG.

Toutes les parties de votre demande doivent être réunies en un seul document en format PDF. Les fichiers compressés (en format ZIP) et les porte-documents PDF ne seront pas acceptés.

Les documents ou les mises à jour de votre demande acheminés séparément (avant ou après la date limite) seront rejetés.

Le CRSNG informera, par voie électronique, tous les organismes candidats des résultats du concours annuel du Programme PromoScience entre la mi et la fin de janvier. Le CRSNG ne communiquera aucune décision par téléphone. Tous les organismes candidats recevront un courriel qui contiendra un lien pour accéder à l’avis de décision les concernant, qui se trouve dans l’extranet du CRSNG pour les personnes candidates. Les résultats du concours seront publiés à l’intention des établissements postsecondaires candidats dans le Portail d’administration des subventions et bourses (PASB). Les organismes candidats retenus devraient recevoir le premier versement de la subvention PromoScience en février. Une liste des organismes candidats retenus sera également affichée dans le site Web du Programme PromoScience quand les nouvelles subventions auront été diffusées au public.

Préparez les documents avec n’importe quel logiciel de traitement de texte, en tenant compte des exigences ci-dessous. Tous les documents, y compris les lettres d’appui, doivent être conformes à ces normes.

1. Pour tout sigle ou abréviation, indiquez-en le sens à la première occurrence dans le texte.
2. Utilisez des feuilles de 8 ½ po x 11 po (216 mm x 279 mm).
3. Rédigez le document à interligne simple, avec un maximum de six lignes par pouce.
4. Le texte doit être présenté en utilisant la police Times New Roman et la taille des caractères doit être de 12 points.
5. Les polices de caractères à chasse étroite ne sont pas permises.
6. Les images en couleur sont acceptées*, mais le texte doit être en noir.
7. Toutes les marges doivent être réglées à au moins ¾ po (1,87 cm).
8. Vous ne devez pas insérer d’hyperliens dans les documents.
9. Si vous présentez des documents d’appui qui sont rédigés dans une autre langue que l’anglais ou le français, vous devez les accompagner d’une traduction certifiée conforme.

Les demandes doivent être présentées électroniquement. Toutes les parties de la demande doivent être réunies en un seul document de format PDF. N’ajoutez pas de paramètre de sécurité à votre document. Les fichiers compressés (en format ZIP) et les porte-documents PDF ne seront pas acceptés.

*Les personnes candidates qui utilisent des images en couleur doivent savoir que la demande ne sera pas nécessairement examinée en couleur. L’utilisation de telles images augmente la taille du fichier de votre demande et peut allonger la durée du téléchargement et du téléversement.

Le tableau suivant décrit les critères de sélection qu’utilisera le Comité de sélection pour évaluer chaque demande. Notez que votre demande doit démontrer clairement de quelle façon votre proposition satisfait à chaque critère. Il est fortement recommandé de traiter de tous les indicateurs dans votre demande et de fournir toutes les justifications pertinentes requises. Les organismes qui présentent une première demande ou ceux qui proposent un programme pilote doivent fournir des preuves éloquentes de la faisabilité du programme et de l’incidence prévue des activités (p. ex., des lettres d’appui ou des données de programmes semblables qui ont produit de bons résultats).

Dans votre demande, utilisez les critères de sélection et les indicateurs en guise de titres et de sous-titres afin de structurer votre proposition.

Le CRSNG s’est engagé à favoriser l’intégration des principes d’équité, de diversité et d’inclusion (EDI) dans ses pratiques. C’est pourquoi les principes d’EDI ont été intégrés aux critères de sélection, qui sont présentés dans le tableau ci-dessous.

De plus, si votre programme cible les jeunes autochtones, il est important de tenir compte des éléments suivants et d’en faire mention dans la proposition :

• s’assurer de la participation constructive des communautés, sociétés ou personnes des Premières Nations, des peuples inuit ou métis ou d’autres peuples ou nations autochtones;
• veiller à ce que le programme cadre avec les objectifs et les besoins des communautés autochtones participantes;
• favoriser la participation des membres de communautés autochtones et créer un environnement culturellement sécurisant, équitable, inclusif et accessible pour toutes et tous;
• intégrer les savoirs autochtones au programme et faire preuve de respect à leur égard;
• reconnaître le rôle des aînées et aînés, des gardiennes et gardiens du savoir ou des détentrices et détenteurs du savoir, consulter ces personnes et s’assurer qu’elles sont adéquatement rémunérées pour leur participation.

Pour en savoir plus sur les attentes du CRSNG, veuillez lire le Guide du Programme d’ICC pour la recherche impliquant des peuples et des communautés autochtones.

Courriel : promoscience@nserc-crsng.gc.ca
Numéro sans frais : 1-855-275-2861