Les subventions de développement des compétences en communication scientifique (phase pilote) appuient les organismes qui offrent une formation en communication scientifique à des étudiants, à des stagiaires et à des professeurs d’un établissement postsecondaire canadien dans les domaines des sciences, de la technologie, de l’ingénierie et des mathématiques (STIM). Pour doter le Canada d’une culture scientifique dynamique, il faut absolument promouvoir les sciences et faire comprendre comment fonctionne la démarche d’investigation scientifique. Une communication scientifique efficace renforce la culture scientifique, la reconnaissance des sciences au sein de la société canadienne et le rôle de celles-ci dans la prise de décisions fondées sur des données probantes. En outre, elle permet de lutter contre la désinformation scientifique.

Grâce à la formation appuyée par la subvention dans le cadre de la phase pilote, les étudiants et les chercheurs en STIM apprendront à communiquer efficacement des connaissances scientifiques au public.

Le CRSNG encourage les organismes à tenir compte des besoins des communautés de langue officielle en situation minoritaire à cet égard lorsqu’ils élaborent des activités et à s’efforcer d’offrir les documents officiels et le matériel promotionnel dans les deux langues officielles.

Exemples d’activités admissibles :

• ateliers de formation en communication scientifique;
• activités d’encadrement;
• conférences, symposiums ou webinaires;
• élaboration et offre de ressources.

Les fonds peuvent servir à élaborer de nouvelles activités ou à améliorer le contenu ou la prestation d’activités existantes. La formation destinée à répondre aux exigences de cours (par exemple, programme menant à l’obtention d’un diplôme) n’est pas admissible.

Vous pouvez présenter une demande de subvention dans le cadre de la phase pilote si votre organisme est établi au Canada et est :

• un organisme sans but lucratif enregistré;
• un établissement postsecondaire canadien;
• un musée ou un centre des sciences non fédéral.

Vous devriez posséder une expérience en matière de formation en communication scientifique.

Votre demande doit prévoir l’offre d’une formation en la matière à des étudiants, à des stagiaires ou à des professeurs d’un établissement postsecondaire canadien dans les domaines des STIM. La formation en communication scientifique devrait être de nature générale, c’est-à-dire ne pas se limiter à la promotion d’un seul enjeu.

Vous pouvez demander jusqu’à 20 000 $ pour une période d’un an.

Dans le cadre de la phase pilote, vous pourrez recevoir un financement une seule fois. Les candidats retenus ne pourront donc pas présenter une demande dans un concours ultérieur.

Vous pourrez obtenir un financement supplémentaire et des contributions en espèces auprès d’autres sources, que vous devez préciser dans la demande.

La subvention peut servir à prendre en charge les couts de fonctionnement, par exemple les salaires, les déplacements, le matériel, les fournitures ou la traduction, pourvu qu’ils soient attribuables à la formation en communication scientifique. Les frais de déplacement, de repas et d’hébergement des participants à l’activité constituent aussi des dépenses admissibles. Toutefois, la subvention ne peut pas servir à financer la recherche.

Présentez votre demande par voie électronique au moyen du site de présentation sécurisée des demandes aux programmes de collaborations novatrices et de promotion des sciences du CRSNG. Les demandes présentées par un autre moyen ne seront pas acceptées. Dans les menus déroulants Programme et Concours, sélectionnez Formation en communication scientifique. Toutes les parties de votre demande doivent être réunies dans un seul document en format PDF.

Ni les documents faisant partie de votre demande ni les mises à jour acheminés séparément (avant ou après la date limite) ne seront acceptés.

Votre demande doit comprendre :

• le Formulaire de demande sommaire;
• la proposition;
• le budget :
• une justification du budget;
• l’explication de tout lien ou chevauchement, sur le plan conceptuel ou financier, avec d’autres subventions du CRSNG ou fonds fédéraux détenus par votre organisme;
• une preuve du statut d’organisme sans but lucratif enregistré;
• le Formulaire de modalités de présentation des demandes;
• les lettres d’appui (deux lettres au plus);
• le Formulaire de renseignements environnementaux (annexe A) (pour les propositions pouvant avoir une incidence environnementale).

• un résumé d’au plus 150 mots indiquant la nature et les buts de l’activité ainsi que le groupe cible et un aperçu de l’utilisation prévue de la subvention du CRSNG;
• une description de l’activité de formation selon des rubriques correspondant aux critères de sélection (organisme, qualité de l’activité et incidence et portée) et des sous-rubriques correspondant aux indicateurs qui serviront à évaluer l’activité en fonction de ces critères;
• l’approche prévue pour favoriser la diversité au sein du groupe de stagiaires participants (y compris les personnes appartenant à un groupe sous-représenté ou défavorisé), tout en veillant à l’équité dans le recrutement des stagiaires et à l’inclusion dans l’activité de formation. Ces aspects devraient être abordés sous la rubrique Qualité de l’activité.

Le CRSNG prend des mesures concrètes en regard du constat selon lequel la création d’un milieu de la recherche équitable, diversifié et inclusif au Canada est essentielle à la conduite de travaux de recherche inédits, de qualité exceptionnelle et susceptibles de générer des retombées, qui permettent d’approfondir les connaissances et de résoudre des problèmes locaux, nationaux et mondiaux. C’est sur ce principe que reposent les engagements formulés dans l’Énoncé des trois organismes sur l’équité, la diversité et l’inclusion.

Une formation inclusive comprend des activités où toutes les personnes sont respectées et ont accès aux mêmes possibilités, et où chacun, y compris les personnes appartenant à un groupe sous-représenté ou défavorisé, peut réaliser son plein potentiel, sans la contrainte de pratiques inéquitables. Tous les organismes doivent s’engager à mettre en œuvre des mesures particulières qui permettent de reconnaitre et d’aplanir les obstacles à la participation (par exemple des obstacles physiques ou procéduraux, visibles ou invisibles, ou non intentionnels) pour avoir accès au plus grand nombre possible de participants et améliorer l’incidence de la formation.

• indiquer les recettes prévues de votre activité (ventilées selon la source, par exemple CRSNG, gouvernement fédéral, gouvernement provincial, secteur privé, fondations, autofinancement ou établissement postsecondaire);
• indiquer les dépenses prévues pour votre activité (ventilées selon la nature, par exemple salaires, appareillage, matériel et fournitures, déplacements et publicité);
• fournir clairement, dans une catégorie distincte du budget, une estimation des contributions en nature (par exemple salaires, appareillage et locaux);
• fournir une justification pour chaque poste budgétaire (indiquez l’ordre de priorité du financement) (une page au plus);
• expliquer tout lien ou chevauchement, sur le plan conceptuel ou financier, avec d’autres subventions du CRSNG ou fonds fédéraux détenus par votre organisme (une page au plus).

Pour en savoir plus sur l’admissibilité des dépenses, consultez la section Utilisation des subventions du Guide des subventions du Programme PromoScience. Ce guide sera utilisé pour la phase pilote et l’information présentée dans celui-ci pourrait être modifiée sans préavis.

Vous devez présenter une preuve du statut d’organisme sans but lucratif de votre organisme, par exemple le certificat de constitution, des états financiers audités ou l’avis d’enregistrement. Les établissements postsecondaires sont exemptés de cette exigence.

Avant de présenter votre demande au CRSNG, vous devez lire et accepter les modalités énoncées dans le Formulaire de modalités de présentation des demandes. Il vous incombe de conserver une copie des modalités acceptées pour vos dossiers.

Pour montrer que votre activité est nécessaire, votre organisme peut présenter au plus deux lettres à l’appui de votre demande, entre autres :

• une ou des lettres de l’organisme ou du groupe qui accueillera l’activité (par exemple un établissement postsecondaire) confirmant la nécessité de la formation proposée;
• une ou des lettres d’engagement confirmant les ententes de financement ou les contributions en nature de sources extérieures ou de l’organisme d’accueil (par exemple un établissement postsecondaire).

• Si votre proposition est susceptible d’avoir une incidence sur l’environnement, vous devez remplir le Formulaire de renseignements environnementaux (annexe A). Pour en savoir plus, consultez les Lignes directrices du CRSNG sur les évaluations et les examens environnementaux.

• Votre demande doit respecter les Lignes directrices sur la présentation générale publiées par le CRSNG. Les demandes qui sont incomplètes ou qui ne respectent pas les normes de présentation pourraient être refusées ou défavorisées dans le cadre du concours. Dans les cas où le nombre de pages est établi, les pages excédentaires seront supprimées. Seuls les documents demandés par le CRSNG seront transmis au comité de sélection.
• N’insérez aucun lien vers des sites Web dans les documents de la demande, y compris dans les lettres d’appui. Les membres du comité ignoreront les liens contenus dans les documents reçus.
• Demandez aux personnes qui fournissent une lettre d’appui de se conformer elles aussi aux lignes directrices sur la présentation. Si les lettres d’appui sont illisibles, la demande pourrait être défavorisée dans le cadre du concours.

Toutes les demandes admissibles seront soumises à une évaluation par les pairs effectuée par le Comité de sélection des subventions PromoScience et des Prix du CRSNG pour la promotion des sciences. Les membres de ce comité sont issus du milieu de la communication, de la promotion et de l’éducation dans les domaines des sciences et du génie. Ils sont choisis pour leur calibre et leur expertise et conformément aux Lignes directrices sur la composition des comités de sélection.

Les critères de sélection qu’utilisera le Comité de sélection pour évaluer votre demande sont présentés ci-dessous. Votre demande doit démontrer clairement de quelle façon votre proposition satisfait à chaque critère. Traitez de tous les indicateurs dans votre demande et fournissez toutes les justifications requises.

Dans votre demande, utilisez les critères de sélection et les indicateurs en guise de titres et de sous-titres afin de structurer votre proposition.

• Capacité de l’organisme et de son personnel de réaliser l’activité proposée
• Historique pertinent de l’organisme
• Expérience du personnel en matière de prestation d’une formation en développement des compétences en communication scientifique
• Retombées des activités de formation antérieures
• Réseautage
• Exemples de mise en commun de pratiques exemplaires avec d’autres organismes offrant une formation en développement des compétences en communication scientifique
• Situation financière
• Budget réaliste et justification connexe
• Lettres d’engagement de sources extérieures, s’il y a lieu
• Capacité d’obtenir des fonds de sources autres que le gouvernement fédéral
• Preuve de viabilité

• Conception de l’activité
• Concordance des objectifs avec ceux de la subvention de développement des compétences en communication scientifique (phase pilote)
• Description de l’activité de formation et des moyens qui seront mis en œuvre pour atteindre les objectifs
• Utilisation de stratégies de communication fondées sur des données probantes
• Pertinence pour le public visé
• Plan pour atteindre un public cible diversifié
• Démarche pour s’assurer que les activités de formation sont inclusives
• Originalité et créativité
• Différences par rapport à des activités existantes

• Incidence et portée des fonds demandés
• Nécessité manifeste de l’activité (y compris la présentation, s’il y a lieu, de lettres de l’organisme ou du groupe qui accueille l’activité, par exemple un établissement postsecondaire)
• Explication de la valeur ajoutée ou des avantages qu’apporteront les fonds à l’organisme, à ses activités et en fin de compte à ses participants
• Qualité des interactions liées à l’activité et participation prévue (nombre de participants)
• Plan visant à faire bénéficier les participants d’un apprentissage ou de pratiques durables

Le CRSNG vous informera des résultats du concours par voie électronique au plus tard à la fin de juillet. Il ne communiquera aucune décision par téléphone. Les organismes candidats retenus devraient recevoir à la mi-aout le versement de leur subvention.

Vous devrez présenter au CRSNG un rapport final sur l’activité de formation appuyée par la subvention. Le CRSNG vous demandera aussi de réaliser un sondage auprès des participants; les résultats du sondage seront utilisés dans le cadre de l’évaluation de la phase pilote. Après les avoir informés de l’octroi de leur subvention, le CRSNG donnera aux candidats retenus un aperçu des exigences en matière de rapports.

Courriel : promoscience@nserc-crsng.gc.ca
Numéro sans frais : 1-855-275-2861