Information générale Préparation de la lettre d’intention Attentes relatives à la demande
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La lettre d’intention et les documents connexes doivent être préparés et acheminés par une représentante autorisée ou un représentant autorisé de l’établissement admissible à ce programme (ci-après la représentante ou le représentant), conformément à la description du programme.
À l’exception des coordonnées personnelles ou de celles de l’établissement, aucun changement à votre lettre d’intention ni aucune mise à jour ne seront acceptés après qu’elle aura été présentée. Vous pouvez mettre à jour les coordonnées en envoyant un courriel à l’adresse
Pour être complète, la lettre d’intention présentée au titre du programme de reconnaissance Dimensions doit comprendre les trois documents suivants, qui doivent tous être en format de document portable (PDF) :
- le
formulaire d’adhésion à la charte Dimensions , signé par la rectrice ou le recteur de l’établissement ou une personne occupant un poste équivalent (les établissements qui ont déjà adhéré à la charte n’ont qu’à téléverser le formulaire d’adhésion qu’ils ont déjà présenté); - le
formulaire de lettre d’intention dûment rempli, signé par la représentante ou le représentant; - le
document sur les modalités de présentation de la lettre d’intention , signé par la représentante ou le représentant.
* Veuillez noter que les documents en format PDF ne permettent pas l’insertion de graphiques ni d’images.
La rectrice ou le recteur, ou une personne occupant un poste équivalent, doit, au nom de l’établissement, souscrire à la
Renseignements généraux
La représentante ou le représentant qui transmet la lettre d’intention doit fournir des renseignements la concernant ou le concernant et donner le nom de l’établissement. Cette personne doit également confirmer si l’établissement a déjà en place un plan accessible au public qui vise l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI) (comme le
Description générale de l’établissement (maximum de 300 mots)
Donnez un aperçu général présentant votre établissement. Vous pourriez y expliquer la mission de votre établissement, les points saillants de ses programmes, le nombre de campus, etc. Vous devriez également décrire le profil de la communauté de la recherche dans votre établissement. Pour les besoins du programme, le terme « communauté de la recherche » désigne les étudiants et étudiantes, le personnel de soutien et autre personnel non enseignant, le personnel enseignant (à temps plein ou à temps partiel), les stagiaires postdoctoraux, les chercheurs et chercheuses, la haute direction ainsi que les partenaires.
Engagement de l’établissement (maximum de 600 mots)
Exposez en détail l’engagement de votre établissement à l’égard de la mise en œuvre des principes de la charte Dimensions. Décrivez le niveau d’engagement de la haute direction et expliquez comment les engagements de l’établissement seront intégrés aux politiques et aux pratiques.
Donnez des renseignements détaillés sur les ressources humaines et financières que votre établissement consacrera à ce travail.
Équipe chargée de l’autoévaluation (maximum de 600 mots)
Décrivez le plan adopté par votre établissement pour mettre sur pied une équipe chargée de l’autoévaluation (EAE). Ce groupe équitable, diversifié et inclusif doit comprendre des représentantes et représentants de toutes les facultés ou de tous les programmes et de divers types de postes dans le milieu de la recherche de l’établissement. La composition de l’EAE doit également tenir compte de la question de l’intersectionnalité, qui sera le gage d’une mobilisation à grande échelle à l’appui de la promotion de l’EDI. Il est essentiel que la composition de l’EAE n’impose pas un fardeau démesuré aux groupes privés d’équité. Expliquez comment l’EAE fera partie intégrante de la structure redditionnelle de l’établissement.
Incluez une description des ressources disponibles (financement alloué et ressources humaines), des mécanismes de soutien (allègement de la charge d’enseignement ou d’autres charges de travail, rémunération spéciale, heures supplémentaires, indemnités de congé annuel, crédit ou rémunération pour les étudiantes et étudiants, etc.) et des systèmes de reconnaissance (inclusion dans les évaluations de rendement, prix de reconnaissance des étudiantes et étudiants, etc.) pour tous les membres faisant partie de l’EAE. Donnez une description détaillée du mécanisme employé pour surveiller et régler les plaintes et les signaler à la haute direction.
Des données démographiques sur les membres de l’EAE ne doivent pas figurer dans la lettre d’intention.
Description de la collecte et de l’utilisation des données (maximum de 1 200 mots)
Donnez un aperçu des activités de collecte des données sur l’EDI en cours à votre établissement. Veuillez noter que vous n’avez pas à fournir de données à l’étape de la lettre d’intention. Indiquez plutôt sur quoi portent les données actuellement recueillies et utilisées. Vous devez décrire la collecte des données quantitatives et qualitatives. Les données quantitatives pourraient inclure, par exemple, les données d’auto-identification des membres de la communauté de la recherche et les données qualitatives, l’information relative aux politiques, aux pratiques, aux systèmes, à l’expérience vécue, aux changements dans la culture de la recherche et au renforcement de la culture d’inclusion.
Pour les besoins de la reconnaissance au titre du programme Dimensions, l’établissement doit recueillir des données désagrégées concernant les groupes privés d’équité suivants : les femmes, les Autochtones (membres des Premières Nations, Inuits et Métis), les personnes en situation de handicap, les minorités visibles ou groupes racisés et la communauté 2ELGBTQI+. On encourage les établissements à reconnaître d’autres groupes privés d’équité dans leur communauté, en plus de ceux mentionnés ci-dessus, et à les inclure dans le cadre de leurs activités de collecte de données. Les établissements qui participent au programme recevront des orientations sur la collecte normalisée de données quantitatives et les pratiques exemplaires pour la collecte des données qualitatives.
La collecte de données par les établissements participant au programme doit porter sur l’accès, la représentation, le recrutement, l’admission, le maintien en poste et l’avancement, le perfectionnement professionnel et la sécurité d’emploi, la rémunération, les conditions et l’environnement de travail et d’apprentissage (y compris les ressources) des membres de la communauté de la recherche dans divers postes et à divers niveaux. Il faut recueillir et évaluer les données désagrégées ayant trait à ces éléments communs, qui constitueront les bases du plan d’action, dans la mesure du possible. Expliquez si ces données contribuent aux politiques et aux pratiques de votre établissement et comment elles le font.
Vous devez également inclure une description des stratégies employées par l’établissement pour recueillir, protéger et utiliser les données et en régir l’accès ainsi que pour encourager les individus à s’autodéclarer comme membres de groupes privés d’équité.
Si votre établissement ne recueille pas à l’heure actuelle les données susmentionnées, expliquez-en les raisons et fournissez un plan général pour montrer comment il acquerra la capacité de recueillir et d’analyser ces données au cours des deux prochaines années.
Description des mesures liées à l’EDI (maximum de 1 200 mots)
Décrivez brièvement les mesures et les politiques en place dans votre établissement pour promouvoir et accroître l’EDI. Donnez au moins deux exemples d’initiatives, de projets, de politiques ou de mécanismes redditionnels qui ont été mis en œuvre dans ce domaine au cours des deux dernières années. Il pourrait s’agir de mesures prises pour déterminer et aplanir les obstacles, s’attaquer aux préjugés et apporter des changements systémiques durables, en adoptant une perspective intersectionnelle. Il pourrait également s’agir de stratégies pour faire face à la résistance et obtenir l’appui de la communauté de l’établissement. Décrivez les progrès réalisés et le succès de ces initiatives à ce jour et expliquez les mesures prises pour accroître le succès de l’établissement suite aux difficultés rencontrées.
Si aucune mesure n’est en place pour l’instant, décrivez les initiatives prévues.
Si votre établissement a déjà un plan d’EDI accessible au public (comme le
Modalités de présentation de la lettre d’intention
Il faut signer le document sur les modalités de présentation de la lettre d’intention.
Date limite pour la présentation de la lettre d’intention
Les lettres d’intention doivent être présentées avant 20 h (HE) le 8 avril.
Comment présenter la lettre d’intention
La lettre d’intention dûment remplie – qui comprend le formulaire d’adhésion à la
Aide
Pour en savoir plus, envoyez un courriel à l’adresse
Pour les demandes de renseignements techniques, communiquez avec le Service de dépannage des services électroniques à l’adresse
Lorsqu’un établissement est admis dans le cadre du programme Dimensions et intégré par la suite à une cohorte, il bénéficie du soutien de l’équipe du programme pour la préparation de la demande de reconnaissance. Les exigences relatives à la demande ont été établies de façon à tenir compte des contextes particuliers des établissements à travers le pays, tout en prévoyant la collecte de preuves qui rendent compte des expériences des membres de la communauté de la recherche des établissements ainsi que des obstacles auxquels ils sont confrontés. La demande que présente l’établissement comprend six sections : description de l’établissement et aperçu du travail au titre du programme Dimensions; équipe chargée de l’autoévaluation et processus; stratégie de mobilisation; analyse du contexte; collecte et analyse de données; et plan d’action. Le document Présentation d'une demande de reconnaissance - guide à l'intention des établissements et les lignes directrices sur la présentation d’une demande de reconnaissance vous aideront dans la préparation de votre demande.
Le programme se fonde sur une perspective holistique, et ne se veut pas une compétition entre les établissements. Dans le cadre du processus d’évaluation, les établissements ne sont pas comparés les uns aux autres. Ils sont plutôt évalués sur la base de leur réalité propre, de leur contexte, des ressources dont ils disposent, de leurs atouts et des obstacles qui se posent dans leur milieu.
Le tableau ci-dessous donne des indications préliminaires sur les exigences en matière de longueur de la demande. Veuillez noter que la limite de mots exclut les grilles, les graphiques et les tableaux. Pour les demandes présentées en anglais, la limite de mots est réduite de 20 %.
| Étape de reconnaissance | Demandes en français |
|---|---|
| Fondation | 12 000 mots |
| Édification | 14 400 mots |
| Consolidation | 16 800 mots |
| Transformation | 20 400 mots |