Renseignements généraux Remplir la demande Signatures Liste des documents à présenter
Avant de remplir le formulaire de demande, consultez la
La personne candidate doit remplir la demande et y inclure l’information nécessaire à l’aide du Système en ligne. De plus, la personne candidate et les personnes cocandidates doivent remplir le
Vous devez présenter une demande complète qui respecte les normes de présentation établies par le CRSNG. Les demandes qui sont incomplètes et qui ne respectent pas les normes de présentation pourraient être refusées ou défavorisées par rapport aux demandes complètes qui respectent les normes de présentation. Dans les cas où le nombre de pages est établi, les pages excédentaires seront supprimées.
Pour en savoir plus, consultez les
Votre demande doit parvenir au bureau de la recherche de votre établissement avant sa propre date limite de présentation des demandes. Pour connaître cette date, communiquez avec le bureau de la recherche de votre établissement.
Pour le Programme de temps-navire, votre demande doit parvenir au CRSNG avant 20 h (HE) le 2 septembre. Si la date limite tombe un jour de fin de semaine ou un jour férié national, votre demande doit parvenir au CRSNG au plus tard le jour ouvrable suivant.
Les demandes présentées au CRSNG ne pourront plus être mises à jour ni modifiées, ni avant ni après la date limite de présentation des demandes.
Si le système de présentation des demandes en ligne ne fonctionne pas, consultez la section
Les renseignements fournis dans la demande sont recueillis en vertu de la
Loi sur l’accès à l’information et Loi sur la protection des renseignements personnels ;Information sur la période de conservation ;Déclaration sur la protection des renseignements personnels .
Pour en savoir plus, consultez les fichiers de renseignements personnels décrits dans
En tant que personne candidate ou cocandidate, vous devez remplir le formulaire de déclaration volontaire qui se trouve sur votre page Mise à jour du profil de l'utilisateur dans le Système en ligne lorsque vous présentez une demande de financement au CRSNG. Les données ainsi recueillies fournissent des renseignements sur la diversité de l’ensemble des personnes qui présentent une demande de financement à l’organisme et obtiennent des fonds de ce dernier. Grâce à ces renseignements, le CRSNG peut suivre les progrès réalisés en vue de favoriser l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI) dans ses programmes, de relever et d’éliminer les obstacles à l’EDI ainsi que de mettre en place de nouvelles mesures qui permettront de créer un milieu de la recherche plus équitable, diversifié et inclusif. Vous devez répondre à chaque question pour que votre formulaire soit valide. Si vous ne souhaitez pas répondre à une question, vous pouvez toujours choisir l’option « Je préfère ne pas répondre ». Les renseignements de déclaration volontaire ne font pas partie de la demande. Ils ne seront pas communiqués aux membres de comités d’évaluation externes ni aux membres de comités de sélection, et ces personnes n’y auront pas accès. Vous devriez passer en revue l’information figurant dans le formulaire de déclaration volontaire et la mettre à jour au besoin chaque fois que vous présentez une demande au titre du programme.
Pour en savoir plus, consultez les ressources suivantes :
-
Foire aux questions concernant le Formulaire de déclaration volontaire ; - Page
Équité, diversité et inclusion dans le site Web du CRSNG; - Page Web
Collecte de renseignements autodéclarés à l’appui de l’équité, de la diversité et de l’inclusion .
- Envoyez un courriel à
envirosciences-sciencesenviro@nserc-crsng.gc.ca .
- Consultez la
Foire aux questions sur la façon d’utiliser le Système en ligne. - Consultez les instructions affichées.
- Communiquez avec le Service de dépannage des services électroniques.
- Envoyez un courriel à
webapp@nserc-crsng.gc.ca ou téléphonez au 1-855-275-2861. - Indiquez dans votre message votre adresse de courriel et votre numéro de téléphone.
- Envoyez un courriel à
Titre de la proposition
Le titre de la proposition, qui devrait décrire le sujet de la recherche proposée sans faire mention de l'appellation commerciale ou de la raison sociale, sera utilisé aux fins de publication. Écrivez au long les symboles et les acronymes scientifiques.
Temps consacré à la recherche ou à l’activité proposée
La personne candidate doit indiquer le temps (heures/mois) qui sera consacré à la recherche ou à l’activité proposée.
Codes de sujets de recherche
Consultez la
Mots-clés
Donnez au plus dix mots-clés qui décrivent la proposition.
Avant de remplir la section, consultez les
Recherche utilisant des êtres humains : Si vous avez répondu Oui, vous devez fournir à l’administration de votre établissement un certificat attestant que les projets de recherche comportant des expériences sur l’être humain ont fait l’objet d’un examen et ont reçu l’approbation requise.
Recherche utilisant des cellules souches pluripotentes ou totipotentes humaines : Si vous avez répondu Oui ou qu’à l’issue de l’évaluation par les pairs, la demande de subvention a été classée dans cette catégorie et fait l’objet d’une recommandation de financement, la demande sera transmise, avec votre consentement, au comité de surveillance de la recherche sur les cellules souches (CSRCS) des Instituts de recherche en santé du Canada en vue d’en assurer la conformité avec les lignes directrices du
Recherche exigeant l’utilisation d’animaux : Si vous avez répondu Oui, vous devez fournir à l’administration de votre établissement un certificat du comité de protection des animaux de l’établissement attestant que les procédés expérimentaux ont été approuvés et que les animaux utilisés pour des recherches seront traités conformément aux principes énoncés dans le manuel du Conseil canadien de protection des animaux (CCPA).
Recherche présentant des risques biologiques : Si vous avez répondu Oui, vous devez fournir à l’administration de votre établissement un certificat du comité de biosécurité de l’établissement attestant que les modalités d’utilisation des laboratoires satisfont aux mesures de sécurité nécessaires au niveau de confinement que requièrent les travaux de recherche.
Incidence environnementale : Vous devez remplir le
Domaines de recherche en technologies sensibles (DRTS) : Si vous avez répondu Oui, vous devez remplir le formulaire d’attestation et joindre tous les formulaires dûment remplis à votre demande de subvention (dans la section prévue à cet effet), afin de vous conformer à la politique sur la RTSAP. Conformément à la
Dans les demandes d’équipe, indiquez le nom de toutes les personnes cocandidates qui participeront à l’expédition. Les personne cocandidates, à l’exception de celles provenant de l’établissement d’attache de la personne candidate, doivent informer l’agente ou agent autorisé de leur organisme d’attache que la personne candidate ou son établissement cherchera à obtenir sa signature avant de présenter la demande au CRSNG, afin d’autoriser leur participation aux travaux de recherche proposés.
En présentant le formulaire, vous confirmez que les personnes dont le nom figure sur le formulaire à titre de personnes cocandidates ont été informées des politiques du CRSNG en matière d’utilisation et de divulgation des renseignements personnels (consultez
Pour les demandes individuelles, joignez votre CVC en format PDF.
Pour les demandes d’équipe, joignez votre CVC en format PDF et celui de vos personnes cocandidates dans un seul fichier PDF.
CV commun canadien (CVC) du CRSNG
Reportez-vous à la section
- Après avoir rempli le CVC du CRSNG, cliquez sur Soumettre.
- Lorsque vous acceptez l’énoncé relatif au consentement, un numéro de confirmation apparaît automatiquement à l’écran.
- Cliquez sur Historique dans la barre de menu supérieure pour visualiser votre page d’historique de présentation.
- Pour télécharger une version PDF de votre CVC dûment rempli, dans Historique, cliquez sur l’icône PDF; vous pourrez ainsi consulter le CVC que vous avez rempli.
- Vérifiez que votre CVC a été téléchargé correctement et qu’il renferme tous les renseignements que vous souhaitez fournir en vue de l’évaluation par les pairs.
- Votre CVC doit être présenté dans la même langue que votre demande.
- Téléchargez et enregistrez votre CVC.
- Joignez votre CVC et le CVC de vos personnes cocandidates (le cas échéant) dans un seul fichier PDF.
Si vous ne suivez pas les étapes ci-dessus, ce sera une ébauche de votre CVC qui sera jointe à votre formulaire de renseignements personnels.
Le site Web du
Ce résumé se veut une description de votre proposition de recherche dans un langage pouvant être compris par le public.
En utilisant des termes simples, décrivez succinctement les travaux de recherche que vous vous proposez d’effectuer. Indiquez en quoi la recherche revêt de l’importance et pour qui, ainsi que les répercussions prévues et les avantages qu’elle présente pour votre domaine de recherche et pour le Canada.
Ce résumé en langage clair et simple sera mis à la disposition du public si votre proposition est financée.
Si vous le désirez, vous pouvez également présenter votre résumé dans l’autre langue officielle en utilisant la zone de texte indiquée à cette fin.
Si vous avez besoin de plus d’une plateforme (p. ex., un véhicule téléguidé et un navire de soutien), vous devez remplir une nouvelle page de demande de temps-navire pour chacune des plateformes. Une seule demande de subvention doit être présentée.
Le CRSNG pourrait accorder des subventions de deux ans dans des circonstances exceptionnelles où la réalisation du projet requiert un engagement financier sur plus d’un an. Si vous faites ce type de demande, remplissez la section Année 2 du formulaire Besoins en temps-navire pour chacune des plateformes demandées. Les personnes candidates qui doivent confirmer l’obtention du financement bien avant le début de l’expédition doivent
Durée de l'expédition et coûts connexes
Fournissez le nombre de jours demandés, le taux quotidien et le coût total pour la ou les plateformes demandées.
Type d'expédition
Les chercheuses et chercheurs universitaires doivent décrire avec précision le type de temps-navire qu'ils demandent et miser autant que possible sur les expéditions partagées ou conjointes, ou les jours d'expédition d'occasion.
- Conjointe
- Temps-navire utilisé par des chercheuses et chercheurs de ministères fédéraux et d'une université. Une entente officielle conjointe doit définir le projet et ses objectifs.
- Conditions des tarifs précisés dans l'entente.
- Les personnes candidates doivent fournir des renseignements détaillés sur l'entente.
- D’occasion
- Temps-navire où l'on utilise l'espace non réservé d'une expédition existante (dirigée par le gouvernement ou une université).
- Frais d'hébergement seulement (chambre et pension).
- Partagée
- Temps-navire partagé par deux organismes ou plus participant à des expéditions distinctes.
- Coût différentiel quotidien partagé selon l'utilisation de la plateforme.
- Tarif fixé avant le début de l'expédition.
- Spécialisée
- Temps-navire entièrement consacré à des objectifs universitaires.
- Coût différentiel quotidien d'utilisation de la plateforme en question.
Si votre mission ne correspond pas à l’un des quatre types de missions susmentionnés,
Emplacement géographique
Indiquez la ou les régions géographiques où les travaux se dérouleront. Précisez la latitude, la longitude, la distance entre le port de départ et l'emplacement des travaux et la distance totale parcourue pour la durée de l'expédition (désigne la distance totale parcourue pour se rendre au lieu de travail et en revenir, ainsi que la distance parcourue sur le lieu de travail). N'oubliez pas les unités de mesure.
Navire demandé
Fournissez le nom de la plateforme demandée. Indiquez également par ordre de préférence le nom de deux plateformes de rechange.
Vous trouverez plus de renseignements sur les flottes de la Garde côtière canadienne (GCC) dans le site Web de la
Dates souhaitées
Indiquez quand devrait avoir lieu l'expédition proposée. Fournissez dans la mesure du possible d'autres dates comme deuxième choix.
Pour votre premier choix parmi les plateformes demandées, vous devez fournir une proposition de prix du fournisseur du navire (s’il s’agit d’un navire qui n’appartient pas au ministère des Pêches et des Océans [MPO] ou à la GCC) ou de la représentante ou du représentant du navire scientifique du MPO dans la région où le navire est en service (s’il s’agit d’un navire du MPO ou de la GCC).
Si un navire n’appartenant pas au MPO ou à la GCC est demandé, incluez dans la proposition de prix des renseignements détaillés sur le type et l’origine du navire, ses principales caractéristiques, le tarif quotidien et les capacités de l’équipage.
Vous devez joindre à la demande une proposition de prix détaillée dans laquelle sont décrits tous les coûts de l'expédition.
Les propositions de prix doivent être en dollars canadiens. Pour convertir un montant en dollars canadiens, vous devez utiliser le taux de change en vigueur à la Banque du Canada au moment de présenter la demande.
Joignez une lettre de la représentante ou du représentant autorisé de chaque organisme participant ou organisme d’appui autre qu’une université canadienne (p. ex., une personne cocandidate ou la personne responsable de la participation de l’organisme au projet ou de l’appui accordé par celui-ci au projet). La lettre, présentée sur du papier à en-tête, doit préciser :
- la participation ou l'appui que compte assurer l'organisme aux activités de collaboration et son accord à l'égard de la proposition;
- la nature et l'étendue de l'interaction ou de la collaboration;
- l'appui ou les ressources engagés;
- les raisons ayant motivé l'organisme à participer à cette activité conjointe;
- les avantages prévus pour l'organisme.
Aux fins du téléchargement, vous devez enregistrer toutes les lettres d’appui dans un seul document PDF.
Pour obtenir plus de renseignements, consultez la page
Veuillez fournir les renseignements suivants (deux pages au plus, plus une page additionnelle par personne cocandidate) :
Expliquez tout lien ou chevauchement sur le plan conceptuel ou financier relatif à des travaux de recherche pertinents appuyés par le CRSNG ou d’autres sources de financement. Il incombe à la personne candidate de présenter suffisamment de renseignements afin de permettre aux évaluatrices et évaluateurs de tenir compte de la relation entre cette demande et d’autres sources d’appui pertinentes et d’en faire l’évaluation en conséquence. Les autres sources de financement comprennent entre autres les subventions et les contributions d’autres organismes subventionnaires ou d’organismes du secteur privé, les fonds de démarrage dont bénéficient les établissements d’enseignement, les fonds associés aux chaires de recherche et le financement accordé par le lieu d’emploi principal (pour les professeures et professeurs auxiliaires) ou par d’autres organismes de recherche.
En suivant les directives énoncées à la page
Consultez les critères de sélection énoncés dans la
En au plus cinq pages (sans les références bibliographiques), présentez l’information demandée ci-dessous en reprenant chacune des rubriques.
Objectifs scientifiques et méthodologie
- Décrivez les objectifs scientifiques de l’expédition et expliquez l’importance du temps-navire pour votre programme de recherche financé par une subvention à la découverte. Si le temps-navire demandé vise à appuyer plus d’un projet du CRSNG, les besoins en temps-navire pour chaque projet doivent être clairement exposés.
- Il doit être démontré que les méthodes proposées constituent la façon la plus adéquate de répondre aux questions que l’on cherche à éclaircir par la recherche.
Expérience antérieure
- Faites un résumé de l’expérience antérieure à bord d’un navire (brève description de l’expérience pertinente, y compris celle des collaboratrices et collaborateurs, c.-à-d. le personnel de soutien technique, les étudiantes et étudiants et tout autre personnel de recherche).
- Ne joignez pas de rapport d’expédition à la demande.
Plan de l’expédition et plan opérationnel
- Documentez la carte indiquant l’itinéraire et le plan de l’expédition (itinéraire et description des travaux à effectuer, y compris la description du temps passé à naviguer par rapport au temps passé à recueillir des données).
- Donnez des détails sur le plan opérationnel (activités prévues, procédures opérationnelles, emplacement géographique, description des stations et itinéraire à parcourir, utilisation de matières explosives ou radioactives, calendrier préliminaire des levés, etc.).
Matériel scientifique et matériel utilisé à bord
- Décrivez le matériel scientifique utilisé et la logistique si le chargement ou le départ s’effectue dans un port éloigné — le CRSNG s’attend normalement à ce que la chercheuse ou le chercheur assume tous les coûts connexes (y compris les déplacements et l’expédition).
- Dressez une liste de tout le matériel utilisé à bord (treuil, système de navigation, attirail de pêche, etc.).
Rôle des participantes et participants et partage du temps-navire
- Décrivez le rôle de tous les participants et participantes (personne candidate ou cocandidate et collaboratrices et collaborateurs) qui tireront parti de l’expédition.
- Donnez un aperçu de l’expérience pertinente des membres de l’équipe et de leurs contributions et collaborations prévues.
- Tenez compte des questions d’EDI dans la composition de l’équipe (s’il y a lieu).
- Décrivez de manière qualitative tout défi ou obstacle auquel vous avez été confronté lorsque vous avez voulu créer une équipe de recherche diversifiée et les mesures qui ont été prises pour favoriser l’EDI dans votre équipe.
- Faites état des démarches visant à assurer l’équité dans l’accès au temps-navire, le partage du temps-navire et l’accessibilité ainsi que dans l’intégration de l’expédition aux autres expéditions menées dans la même région ou le même domaine de recherche.
Occasions de formation de personnel hautement qualifié et urgence
- Donnez un aperçu du rôle du personnel hautement qualifié (PHQ) qui participera à l’expédition.
- Faites état des répercussions sur le besoin et l’urgence d’obtenir du temps-navire pour le PHQ.
- Tenez compte des questions d’EDI dans la formation du PHQ.
- Décrivez ce que vous prévoyez faire pour favoriser la diversité au sein du groupe de PHQ, y compris ce que vous ferez pour assurer l’équité et l’inclusion dans le recrutement et l’encadrement des stagiaires, et les initiatives que vous mettrez en place pour créer un milieu inclusif de formation en recherche et de développement des compétences professionnelles. Pour en savoir plus, consultez le
Guide du CRSNG pour la prise en compte des considérations en matière d’équité, de diversité et d’inclusion dans la recherche .
- Décrivez ce que vous prévoyez faire pour favoriser la diversité au sein du groupe de PHQ, y compris ce que vous ferez pour assurer l’équité et l’inclusion dans le recrutement et l’encadrement des stagiaires, et les initiatives que vous mettrez en place pour créer un milieu inclusif de formation en recherche et de développement des compétences professionnelles. Pour en savoir plus, consultez le
Important : Afin de protéger la vie privée des personnes, ne présentez pas de renseignements personnels ni de données démographiques sur votre équipe de recherche ou ses membres, y compris les stagiaires. Cette information n’est pas demandée ni exigée et elle n’est pas évaluée.
Demandes de subventions d’une durée de deux ans (le cas échéant)
- Les demandes visant des subventions sur deux ans doivent être clairement justifiées.
- Utilisez cette page afin de fournir une liste de références bibliographiques. Cette liste ne doit pas compter plus de deux pages.
- Ne renvoyez pas les lectrices et lecteurs à des sites Web où ils pourraient obtenir plus de renseignements sur votre proposition.
- Ne créez pas d’hyperliens dans votre liste de références.
Il incombe au titulaire de la subvention de s’assurer que le navire auquel il a recours pour mener les recherches appuyées par le CRSNG est équipé conformément à la
Sur la page de votre demande consacrée aux domaines de recherche en technologies sensibles, vous trouverez une question vous demandant si les activités de recherche proposées qui seront appuyées par la subvention de temps-navire visent à faire progresser l’un des domaines de recherche répertoriés. Si vous répondez « Oui » à cette question, vous devez joindre à votre demande – dans la section prévue à cette fin – les formulaires d’attestation dûment remplis qui sont requis afin de respecter la
Si la demande est acceptée, vous-même et les autres membres de votre équipe de recherche devrez vous conformer à la Politique sur la RTSAP pendant toute la période de validité de la subvention. Pour en savoir plus, consultez les
Le CRSNG n’exige pas que les signatures originales figurent sur les demandes ou sur d’autres documents présentés électroniquement à l’aide du Système en ligne. La présentation électronique des demandes à l’aide du Système en ligne représente l’approbation et remplace la signature physique traditionnelle. Pour en savoir plus, consultez la
Information à l’intention des personnes candidates
Avant de présenter votre demande au CRSNG à titre de personne candidate ou cocandidate, vous devez lire et accepter les modalités de présentation des demandes affichées dans une fenêtre contextuelle pendant le processus de présentation de la demande. Il vous incombe de conserver une copie des modalités acceptées pour vos dossiers.
La signature des autorités de l’établissement atteste que :
- l’établissement respectera les rôles et les responsabilités énoncés dans l’
Entente sur l’administration des subventions et des bourses des organismes par les établissements de recherche qui a été établie avec les trois organismes subventionnaires fédéraux, y compris leCadre de référence des trois organismes sur la conduite responsable de la recherche ; - la personne candidate et les personnes cocandidates ont satisfait ou satisferont aux conditions d’admissibilité;
- l’établissement de la personne candidate a obtenu, avant la présentation de la demande, l’approbation écrite des autres établissements qui participent au processus de demande;
- dans le cas où la personne candidate informe l’établissement de toute propriété intellectuelle (PI) découlant de la recherche, la personne candidate et l’établissement d’enseignement tenteront d’obtenir l’avantage économique le plus important pour le Canada pouvant être tiré de l’activité commerciale connexe. Remarque : Cette exigence relative à la divulgation ne vise pas à remplacer la politique en matière de droits de PI déjà en vigueur au sein de l’établissement.
La signature des représentantes et représentants autorisés d’autres organismes d’appui signifie que l’organisme :
- accepte le contenu de la demande et procurera les ressources qu’il s’est engagé à fournir;
- consent à ce que le résumé public de la subvention soit diffusé et que le nom de l’organisme à titre de parrain de l’initiative soit publié.
Si vous êtes à la fois la personne candidate ou une personne cocandidate et une dirigeante ou un dirigeant d’une organisation participante, une ou un autre cadre supérieur doit signer au nom de l’entreprise.
Utilisez la liste de contrôle suivante pour vous assurer que votre demande est complète.
- Demande de subvention (formulaire 101)
- Profil de la demande (y compris les exigences en matière d’attestation et les montants demandés)
- Information sur les personnes cocandidates (s’il s’agit d’une demande de subvention de groupe)
- Résumé de la proposition
- Besoins en temps-navire
- Proposition(s) de prix (fournie[s] par le fournisseur de la plateforme)
- Lettre(s) d’appui, s’il y a lieu (aucune limite quant au nombre de pages; les documents sont fusionnés dans un seul document PDF)
- Rapport avec d’autres sources de financement (pièce jointe; au plus deux pages, plus une page par personne cocandidate)
- Proposition (pièce jointe; au plus cinq pages)
- Références (pièce jointe; au plus deux pages)
- Annexe A (Formulaire d’évaluation d’impact)
- CVC pour la personne candidate et pour chaque personne cocandidate; un seul fichier PDF
Les curriculums vitæ et les CVC des partenaires et des collaboratrices et collaborateurs scientifiques et les rapports d’expédition ne doivent pas être joints à la demande. Les pages en trop seront retirées; elles ne seront donc pas transmises au Comité d'allocation du temps-navire (CATN).