• Ouvrez une session dans le Portail de recherche.
• Sélectionnez la possibilité de financement et cliquez sur Créer.
• Remplissez votre profil d’admissibilité et cliquez sur Valider.
• Cliquez sur Poursuivre et créer la demande.
• Sous Demandes, cliquez sur Ouvrir afin de remplir une demande.
• Cliquez sur Modifier pour remplir les diverses sections.

Organisation 

Sélectionnez l'organisation qui administrera la subvention.

Département 

Indiquez le département au sein duquel vous détenez un poste admissible. Si le nom de votre département ne figure pas dans la liste, sélectionnez Siège social.

Titre de la demande 

Donnez un titre court qui décrit l'appareil faisant l'objet de la demande. Ce titre pourrait être utilisé à des fins de publication. Limitez l'utilisation de sigles et d'acronymes (p. ex., ADN, OTAN) et évitez les noms d'entreprises et les marques de commerce.

Langue de la demande

Indiquez la langue dans laquelle la demande sera présentée. Le texte principal de la demande doit être rédigé dans une seule des langues officielles (français ou anglais), et non à la fois en français et en anglais. Les CVC du CRSNG présentés par la personne candidate et les personnes cocandidates doivent être dans la même langue que la demande.

Groupe d'évaluation suggéré 

Sélectionnez le groupe d'évaluation qui correspond le mieux à votre domaine de recherche. Votre suggestion sert à l'assignation préliminaire de votre demande au comité de sélection des subventions d'outils et d'instruments de recherche (OIR) approprié. Le CRSNG prend la décision finale quant à l'assignation.

Nombre d'heures par mois qui seront consacrées à la recherche ou à l'activité, ou à l'utilisation de l'appareil ou des installations 

La personne candidate et chaque personne cocandidate doivent remplir cette section. Indiquez le nombre d'heures par mois que vous prévoyez consacrer à l'utilisation de l'appareil demandé.

La zone de texte peut contenir au plus 3 000 caractères.

Présentez un résumé de votre proposition de recherche dans un langage clair pouvant être compris par le public. Ce résumé sera mis à la disposition du public si votre proposition est financée.

En utilisant des termes simples, décrivez succinctement l’appareil dont il est question dans la demande, ce à quoi il servira et les activités de recherche qu’il permettra d’effectuer. Indiquez en quoi la recherche revêt de l’importance et pour qui, ainsi que les répercussions prévues et les avantages qu’elle présente pour le domaine de recherche et pour le Canada.

Si vous le désirez, vous pouvez également présenter votre résumé dans l’autre langue officielle en utilisant la zone de texte prévue à cette fin.

Chaque zone de texte peut contenir au plus 450 caractères.

Indiquez le type de dépenses prévues. Consultez le tableau ci-dessous, qui dresse la liste des coûts admissibles et des coûts non admissibles.

Les demandes de subventions en vue de l’achat de matériel informatique sont considérées au même titre que les autres demandes de subventions d’appareils. Les fonds des subventions d’OIR peuvent être utilisés pour effectuer l’achat de matériel informatique ou l’acquisition de logiciels, ou les deux.

Les dépenses prises en charge par le Fonds de soutien à la recherche (FSR) ne sont pas admissibles à un remboursement au titre du Programme de subventions d’OIR. Pour obtenir plus de détails sur les coûts indirects pris en charge par le FSR, consultez le site Web du Fonds.

Indiquez toutes les contributions en espèces, le cas échéant. Une contribution en espèces est une aide financière fournie par une autre source de financement, par exemple une université ou une entreprise. Un rabais consenti par un fournisseur n’est pas considéré comme une contribution en espèces.

Utilisez la section Justification du budget (consultez la section Pièces jointes ci-dessous) pour expliquer et justifier chaque poste budgétaire et les contributions fournies par d’autres sources pour acheter l’appareil.

Avant de remplir la section, consultez les exigences concernant certains types de recherche.

Recherche utilisant des êtres humains :

Si vous sélectionnez Oui, vous devez fournir à l'administration de votre établissement un certificat attestant que les projets de recherche comportant des expériences sur l'être humain ont fait l'objet d'un examen et ont reçu l'approbation requise.

Recherche exigeant l'utilisation d'animaux :

Si vous sélectionnez Oui, vous devez fournir à l'administration de votre établissement un certificat du comité de protection des animaux de l'établissement attestant que les procédés expérimentaux ont été approuvés et que les animaux utilisés pour des recherches seront traités conformément aux principes énoncés dans le manuel du Conseil canadien de protection des animaux (CCPA).

Recherche utilisant des cellules souches pluripotentes ou totipotentes humaines :

Si vous sélectionnez Oui, ou qu'à l'issue de l'évaluation par les pairs la demande de subvention a été cernée comme étant dans cette catégorie, et pour laquelle un financement a été recommandé, la demande sera transmise au Comité de surveillance de la recherche sur les cellules souches (CSRCS) des Instituts de recherche en santé du Canada en vue d'en assurer la conformité avec la section F du chapitre 12 de l'Énoncé de politique des trois Conseils : Éthique de la recherche avec des êtres humains (EPTC 2). La demande doit aussi faire l'objet de l'évaluation habituelle par les Comités d'éthique de la recherche (CER) locaux. Le financement ne sera accordé que suite à l'approbation du CSRCS.

Recherche présentant des risques biologiques :

Si vous sélectionnez Oui, vous devez fournir à l'administration de votre établissement un certificat du comité de biosécurité de l'établissement attestant que les modalités d'utilisation des laboratoires satisfont aux mesures de sécurité nécessaires au niveau de confinement que requièrent les travaux de recherche.

Incidence environnementale :

Pour obtenir plus de renseignements, consultez les Lignes directrices du CRSNG sur l'évaluation d'impact.

Domaines de recherche en technologies sensibles :

Si vous sélectionnez Oui, vous devez remplir le formulaire d'attestation et joindre tous les formulaires dûment remplis à votre demande de subvention (dans la section prévue à cet effet), afin de vous conformer à la politique sur la RTSAP. Conformément à la Politique sur la recherche en technologies sensibles et sur les affiliations préoccupantes (RTSAP), tous les chercheurs et chercheuses prenant part aux activités appuyées par une subvention de recherche qui visent à faire progresser un domaine de recherche en technologies sensibles (DRTS) doivent prendre connaissance de la Liste des organisations de recherche nommées.

Codes de sujets de recherche :

Consultez la page Web des codes de sujets de recherche. Il faut indiquer un code de recherche principal.

Codes par domaine d'application :

Consultez la page Web des codes par domaine d'application. Il faut indiquer un domaine de recherche principal.

Mots-clés :

Indiquez au plus dix mots-clés qui décrivent le mieux votre proposition.

Vous devez valider à nouveau votre profil d’admissibilité. Examinez les renseignements que vous avez fournis et assurez-vous qu’ils reflètent bien les détails relatifs à votre poste admissible. Si votre poste ne figure pas dans la liste fournie, veuillez saisir du texte en formule libre. Cliquez sur Sauvegarder et valider.

À la page Aperçu de la demande, cliquez sur Joindre pour inclure chaque document requis. Les pièces jointes sont présentées en formule libre conformément aux normes du Portail de recherche relatives à la présentation de demandes et aux pièces jointes et au nombre de pages permis, le cas échéant. Les pièces jointes qui ne respectent pas les lignes directrices ne doivent pas être jointes à la demande et pourraient être supprimées.

Remarque : Vous devez prévisualiser l’ensemble de vos pièces jointes dans le Portail de recherche afin de vous assurer qu’elles ont été téléversées correctement et que le contenu est bien lisible. Le CRSNG n’accepte aucun fichier corrompu ou protégé qui ne peut être ouvert ou lu.

Cette section doit comporter au plus quatre pages.

Consultez les critères de sélection  et traitez de chacun des critères. La personne candidate prépare la proposition avec la participation des personnes cocandidates au besoin.

Cette section doit comporter trois pages au plus.

Elle doit renfermer uniquement les renseignements relatifs au budget et une explication du lien avec d’autres sources de financement.

Fournissez une explication et une justification détaillées de chaque poste budgétaire indiqué dans la page Dépenses prévues. Assurez-vous de fournir suffisamment de renseignements pour permettre aux évaluatrices et évaluateurs de déterminer si les articles demandés sont appropriés, y compris des détails sur les modèles et les fabricants.

Dans un tableau tel que celui qui est présenté ci-dessous, indiquez la ventilation des coûts des articles demandés : total partiel, taux de taxe appliqué à l’établissement, total des taxes et, le cas échéant, taux de change et coût total en dollars canadiens après conversion.

Toutes les dépenses proposées, y compris celles indiquées dans les propositions de prix, doivent être exprimées en dollars canadiens. Pour convertir un montant en dollars canadiens, vous devez utiliser le taux de change en vigueur à la Banque du Canada au moment de présenter la demande. Assurez-vous que le taux de taxe (c.-à-d. les exemptions ou les remboursements applicables) appliqué dans le budget correspond au taux de taxe utilisé par votre établissement. Le fait de ne pas utiliser le taux de change ou de taxe décrit ci-dessus, ou l’ajout de tout autre poste budgétaire visant à couvrir la fluctuation des coûts, peut entraîner une révision du montant accordé.

Veillez à présenter deux propositions de prix, s’il y a lieu. Si vous ne pouvez pas fournir le nombre de propositions de prix demandé, vous devez fournir une justification claire à cet effet (consultez la section Propositions de prix  ci-dessous).

Vous devez présenter suffisamment de renseignements afin de permettre aux évaluatrices et évaluateurs d’évaluer la relation entre cette demande et d’autres sources d’appui pertinentes, y compris celles des personnes cocandidates. Les autres sources de financement comprennent, entre autres, les subventions et les contributions d’autres organismes subventionnaires, d’organismes du secteur privé, les fonds de démarrage dont bénéficient les établissements d’enseignement, les fonds associés aux chaires de recherche, le lieu d’emploi principal (pour les professeures et professeurs auxiliaires) et le financement accordé par d’autres organismes de recherche.

Vous devez démontrer clairement que les fonds demandés dans la demande de subvention d’OIR couvriront des dépenses distinctes de celles couvertes par d’autres sources de financement (en nature ou en espèces). Pour les autres demandes de financement que vous avez présentées, vous devez démontrer qu’il n’y aura aucun chevauchement pour les mêmes dépenses en expliquant comment les fonds seront utilisés si toutes les demandes sont retenues.

Deux fichiers d’une taille maximale de 10 Mo chacun.

Les personnes candidates sont invitées à présenter des propositions de prix pour tous les appareils, mais elles doivent présenter deux propositions de prix récentes pour tout article dont le coût net est supérieur à 40 000 $. Si une personne candidate ne peut pas fournir le nombre de propositions de prix demandé, elle doit fournir une justification claire dans la page Justification du budget.

La demande sera rejetée si les propositions de prix ou la justification ne sont pas jointes à la demande.

Remarque : Le coût net est défini comme le coût d’achat de l’appareil demandé après tout rabais consenti par le fournisseur avant les taxes, les droits de douane et d’importation, les frais de transport et d’expédition et les coûts d’assemblage et d’installation.

Si, dans la section Détails des activités de votre demande, vous avez répondu « Oui » à la question concernant les domaines de recherche en technologies sensibles, vous devez joindre à votre demande les formulaires d’attestation dûment remplis qui sont requis afin de respecter la Politique sur la recherche en technologies sensibles et sur les affiliations préoccupantes (RTSAP). La personne candidate et, s’il y a lieu, les personnes cocandidates doivent chacune remplir un formulaire d’attestation pour certifier qu’elles ont lu et compris cette politique et qu’elles s’y conforment. Vous devez réunir tous les formulaires d’attestation dûment remplis, puis les sauvegarder dans un seul fichier PDF. Ces formulaires doivent indiquer la date du jour, le nom et le prénom, l’affiliation principale (établissement) ainsi que l’adresse courriel et renfermer un lien menant au profil public de la chercheuse ou du chercheur (facultatif). La case figurant dans la déclaration doit aussi être cochée. Ni votre réponse à la question concernant les domaines de recherche et les technologies sensibles ni les formulaires d’attestation déposés ne seront communiqués aux membres de comités d’évaluation externes ou aux membres d’autres comités d’évaluation, et ces personnes n’y auront pas accès.

Si la proposition est retenue, vous-même et les autres membres de votre équipe de recherche devrez vous conformer à la Politique sur la RTSAP pendant toute la période de validité de la subvention. Pour en savoir plus, consultez les orientations détaillées des trois organismes concernant cette politique.

Inviter les personnes cocandidates

Seules les personnes qui utilisent souvent l’appareil doivent figurer à titre de personnes cocandidates. Il n’y a pas de nombre maximum de personnes cocandidates.

À la page Aperçu de la demande de la section Invitations, cliquez sur Gérer les invitations. Donnez le nom et l’adresse de courriel de chaque personne cocandidate. Chacune recevra un courriel contenant des instructions sur la façon d’accepter l’invitation.

Renseignements demandés aux personnes cocandidates

En plus des renseignements qu’elles doivent fournir au candidat aux fins de la proposition, les personnes cocandidates doivent accepter l’invitation, comme il est indiqué dans le courriel d’invitation. Dans le Portail de recherche, elles doivent remplir la page Profil d’admissibilité, indiquer le nombre d’heures par mois qui seront consacrées à l’utilisation de l’appareil et téléverser leur CVC du CRSNG.

Le bouton Soumettre apparaîtra lorsqu’une personne cocandidate aura validé les renseignements et téléversé son CVC du CRSNG. Elle devra cliquer sur Soumettre pour envoyer sa partie de la demande à la personne candidate.

Après que les personnes cocandidates auront rempli leur partie de la demande et qu’elles auront cliqué sur Soumettre, la personne candidate verra que l’état des invitations aux personnes cocandidates passera de Invitation envoyée à Invitation acceptée et formulaire rempli. Un crochet vert apparaîtra dans la colonne État.

Remarque : Avant que la demande soit présentée au CRSNG, toute personne cocandidate qui n’est pas issue de l’établissement de la personne candidate doit informer l’agente ou agent autorisé de son organisation d’attache que la personne candidate ou l’établissement de cette dernière lui demandera d’approuver sa participation à la demande, avec signature à l’appui.

Pour réussir à téléverser votre CVC, vous devez reprendre le même prénom et le même nom de famille que vous avez utilisés pour créer votre compte dans le Portail de recherche. En outre, il faut qu’au moins une des adresses de courriel que vous indiquez dans votre CVC corresponde à celle que vous avez utilisée lorsque vous avez créé votre compte dans le Portail de recherche.

La personne candidate et chaque personne cocandidate doivent joindre leur CVC du CRSNG à la demande.

• À la page Aperçu de la demande, cliquez sur Joindre.
• Saisissez le numéro de confirmation de votre CVC. Consultez les instructions sur le CVC du CRSNG afin d’obtenir des renseignements sur la façon d’obtenir votre numéro de confirmation.
• Cliquez sur Télécharger.
• Cliquez sur Retour à l’aperçu de la demande. Visualisez votre CVC dans le Portail de recherche et vérifiez qu’il a été téléversé correctement et qu’il contient toutes les données que vous souhaitez présenter en vue de l’évaluation par les pairs. 
• Votre CVC doit être présenté dans la même langue que votre demande.

 Remarque : Le site Web du CVC est bilingue. Toutefois, vous ne pouvez enregistrer votre CVC que dans une langue officielle à la fois, soit la langue de la plateforme que vous utilisez. Par exemple, pour enregistrer votre CVC en français, vous devez vous connecter à votre compte à partir de la plateforme en français.

Cliquez sur le bouton Soumettre au bas de la page Aperçu de la demande. Un message contextuel apparaîtra. Vous devez exporter votre demande et la visualiser pour vous assurer qu’elle est complète et que toutes les pièces jointes pertinentes apparaissent convenablement. Veuillez noter que le CVC n’apparaîtra pas dans la demande exportée. Enregistrez une copie de votre demande pour vos dossiers. Cochez la case de confirmation, puis cliquez sur le bouton Soumettre affiché dans le message contextuel.

Pour terminer le processus de présentation de la demande, vous devrez lire les modalités et les accepter en cliquant sur le bouton J’accepte. Vous recevrez un message de confirmation dans la page Web ainsi qu’un courriel de confirmation.

Quand vous présentez votre demande, celle-ci est envoyée à l’administratrice ou administrateur de recherche de votre établissement aux fins d’approbation et de présentation au CRSNG. L’état de la demande indiquera Reçu par l’administrateur. Une fois que l’administratrice ou administrateur de la recherche de votre établissement aura approuvé et transféré votre demande au CRSNG, l’état de la demande indiquera Reçu par l’organisme.

Pour vérifier l’état de votre demande, retournez à la page d’accueil.

Remarque : Les demandes présentées au moyen du Portail de recherche sont conservées pendant trois mois à partir de la date limite de présentation des demandes. Si vous souhaitez conserver une copie de votre demande, vous pouvez le faire au moyen de la fonctionnalité Exporter la demande et les pièces jointes en PDF et sauvegarder une copie.

Le CRSNG n’exige pas que les signatures originales figurent sur les demandes ou sur d’autres documents présentés électroniquement à l’aide du Portail de recherche. Des « signatures » basées sur le nom d’utilisateur et le mot de passe permettent aux personnes candidates, aux organismes d’appui et aux représentantes et représentants autorisés des établissements (tels que les responsables des subventions de recherche, les agentes et agents de liaison des bourses et les responsables des finances) de « signer » et de présenter au CRSNG des demandes et d’autres documents par voie électronique. Pour en savoir plus, consultez la foire aux questions.

Avant de présenter votre demande au CRSNG ou avant de téléverser votre CVC du CRSNG pour le joindre à une demande à titre de personne candidate ou cocandidate, vous devez lire et accepter les Modalités de présentation des demandes affichées dans une fenêtre contextuelle pendant le processus de présentation de la demande. Il vous incombe de conserver une copie de ces modalités pour vos dossiers.

• l’établissement respectera les rôles et les responsabilités énoncés dans l’Entente sur l’administration des subventions et des bourses des organismes par les établissements de recherche (l’Entente) avec les trois organismes subventionnaires fédéraux, notamment le Cadre de référence des trois organismes sur la conduite responsable de la recherche, le Guide d’administration financière des trois organismes et la documentation de programme pertinente;
• tel qu’il est exigé par l’Entente, la personne candidate et les personnes cocandidates satisfont aux conditions d’admissibilité de la possibilité de financement;
• l’établissement de la personne candidate a obtenu, avant la présentation de la demande, l’approbation écrite des autres établissements qui participent au processus de demande;
• vous ne communiquerez ou n’utiliserez aucun renseignement que vous aurez obtenu par l’entremise du Portail de recherche, sauf dans le cadre de votre participation au processus de demande de l’organisme;
• vous comprenez que l’organisme se réserve le droit, à sa seule discrétion, d’annuler ou de limiter votre accès au Portail de recherche de l’organisme en tout temps et sans préavis.

• accepte le contenu de la demande et procurera les ressources qu’il s’est engagé à fournir;
• consent à ce que le résumé public de la subvention soit diffusé et que le nom de l’organisme à titre d’organisme d’appui de l’initiative soit publié.

Si vous êtes à la fois la personne candidate ou une personne cocandidate et une dirigeante ou un dirigeant d’une organisation participante, une ou un autre cadre supérieur doit signer au nom de l’entreprise.